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医疗器械进口清关管理协议
鉴于双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就医疗器械进口清关管理事宜协商一致,达成如下协议:
第一条定义与解释
1.1本协议所称“医疗器械”系指依照《中华人民共和国医疗器械监督管理条例》及相关规定进行管理的产品。
1.2“进口商/申请人”是指依法申请办理本协议项下医疗器械进口注册/备案、并承担进口责任的企业(以下简称“申请人”)。
1.3“清关代理/服务提供商”是指接受申请人委托,办理本协议项下医疗器械进口清关事务的专业机构(以下简称“代理”)。
1.4“海关”是指中华人民共和国海关总署及其派出机构。
1.5“进出口商品检验检疫”是指根据国家相关规定对进出口商品实施的检验检疫活动。
1.6“单证”是指与医疗器械进口清关相关的所有文件,包括但不限于:商业发票、装箱单、提运单、医疗器械注册证/备案凭证、符合性声明、产品技术规格、质量手册、检验报告、原产地证明等。
1.7“协议期限”自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起至本协议约定的最后一项服务完成之日止。
第二条权利与义务
2.1申请人权利与义务
2.1.1提供真实信息:申请人应向代理提供与进口医疗器械相关的全部真实、准确、完整的资料和信息,并对信息的真实性、合法性和充分性负责。
2.1.2资质准备:申请人应确保其自身具备进口医疗器械所需的合法资质,包括但不限于有效的《医疗器械经营许可证》(如适用)、与进口活动相关的其他许可或备案文件。
2.1.3单证准备与提供:申请人应按照国家法律法规、海关规定以及代理的要求,准备、签署(如需)并按时提交所有必需的进口单证。因单证问题(包括但不限于虚假、伪造、内容不符、不齐全等)导致的清关延误、海关处罚、货物滞留、仓储费用、销毁处理等一切费用和风险由申请人承担。
2.1.4费用承担:申请人应承担与进口清关相关的各项费用,包括但不限于:关税、增值税、消费税(如适用)、检验检疫费、港口费、仓储费、代理服务费、因查验产生的相关费用(如抽样、检测、检验检疫等费用,如产生)、以及因违反海关规定产生的罚款或其他行政费用。具体费用承担明细可由双方另行约定或在发票中列明。
2.1.5配合海关查验:申请人应积极配合海关进行进口查验、抽样检验等监管活动,并承担由此产生的时间和费用。
2.1.6产品责任:申请人确保进口的医疗器械符合国家相关法律法规、强制性标准和相关技术规范的要求,并承担因产品本身质量问题引发的一切法律责任和后果。
2.1.7信息沟通:申请人应保持与代理和海关的及时沟通,告知任何可能影响清关进展的重大变化,如进口商信息变更、货物信息变更、海关政策调整等。
2.2代理权利与义务
2.2.1专业知识与资质:代理应具备从事医疗器械清关服务的专业知识和资质,熟悉相关法律法规和海关操作规程。
2.2.2提供专业服务:根据本协议约定,代理应向申请人提供专业的进口清关咨询、策划、单证整理、海关申报、税费代缴(如申请人要求)、协调海关查验、配合海关监管等услуги。
2.2.3规范申报:代理应根据申请人提供真实有效的单证和信息,按照海关规定进行规范、准确的申报。在申报前,代理有权要求申请人补充或更正单证信息。
2.2.4协调沟通:代理负责与海关进行必要的沟通协调,处理申报过程中出现的普遍性问题,及时向申请人反馈海关的要求、审单进度或清关状态。代理应尽其合理努力协助申请人应对海关的问询或查验。
2.2.5单证管理:代理应妥善保管申请人提供的单证,并按照海关要求或约定向海关提交。
2.2.6费用结算:代理应按照本协议第六条的约定向申请人收取合理的代理服务费,并按时提供费用明细及合法有效的发票。代理应协助申请人办理关税、增值税、消费税等税费的支付事宜,但税款最终由申请人承担并负责缴纳。
2.2.7保密义务:代理应对在服务过程中获悉的申请人的商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密责任,未经申请人书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年。
2.2.8免责(有限):因申请人提供虚假信息、单证不符或未按要求提供、或因海关政策变化、海关查验、不可抗力等不可归责于代理自身的原因导致的清关延误、海关处罚、额外费用,代理不承担责任,但代理已尽到合理的审查、提醒、协助义务除外。
第三条清关流程管理
3.1本协议项下的医疗器械进口清关流程主要包括:前期咨询与准备、单证收集与审核、海关申报、海关审单、缴纳税费、海关查验(如需)、海关放行、协助提货、检验检疫(如需)以及后续服务(如需)。
3.2在流程的每个关键节点,申请人应按照代理的要求提
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