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年中工作述职会议组织方案

一、引言

年中工作述职会议是回顾上半年工作成效、分析存在问题、明确下半年工作方向的重要管理环节。为确保会议规范、高效、有序进行，充分发挥述职评议的激励与导向作用，特制定本组织方案。本方案旨在为会议的筹备、实施及后续工作提供清晰指引，保障会议达到预期目标。

二、会议目标与核心要素

（一）会议核心目标

1.总结回顾：各述职人系统梳理上半年工作职责履行情况、主要业绩成果、重点工作推进程度。

2.问题剖析：深入分析工作中存在的不足、面临的挑战及原因。

3.规划展望：结合公司整体战略及上半年情况，明确下半年工作思路、重点任务及改进措施。

4.评议反馈：通过领导点评与（或）同事互评，为述职人提供客观反馈，促进其改进工作、提升能力。

5.统一思想：凝聚共识，确保团队上下对公司及部门下半年目标任务的理解与认同，协同推进工作。

（二）会议基本要素

1.会议名称：[公司/部门名称]年中工作述职会议

2.会议时间：[拟定日期，如：某年某月某日]，[具体时段，如：上午X点至X点，下午X点至X点]（建议根据述职人数及每人时长合理安排，可分批次或分部门进行）

3.会议地点：[拟定会议室名称]

4.参会人员：

*主持人：[通常为部门负责人或指定领导]

*述职人：[各相关岗位人员，建议明确范围及名单]

*评议人/领导：[直接上级、分管领导、相关部门负责人等]

*列席人员：[根据需要安排，如：其他相关同事、记录员等]

5.会议时长：[预估总时长]，其中每位述职人汇报时长建议控制在[X]分钟以内，点评与互动环节[X]分钟以内（可根据实际情况调整）。

三、会议筹备阶段

（一）成立筹备小组（若规模较大）

明确筹备组组长及成员，分工负责会议方案拟定、通知下发、材料收集、会场布置、设备调试、会议记录等工作。若会议规模较小，可指定专人负责统筹。

（二）会议方案细化与审批

1.制定详细议程：明确会议各项流程、时间节点、发言顺序。

2.确定主持人：主持人需熟悉议程，具备良好的控场能力和引导能力。

3.明确述职要求：

*内容要求：重点突出、数据支撑、问题导向、措施具体。

*材料要求：统一述职报告模板（建议包含工作概述、主要业绩、存在问题、改进措施、下半年计划等模块）、PPT演示文稿（简洁明了、图文并茂）。

*提交时间：规定述职报告及PPT的提交截止日期，以便提前审阅。

4.拟定会议通知：包含会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、述职要求、材料提交要求、联系人等。

5.预算编制：如需，包含场地、物料、餐饮（若会议时间较长）等费用。

6.方案报批：将会议方案及预算（若有）报请上级领导审批。

（三）会前准备与通知

1.下发会议通知：审批通过后，及时向所有参会人员发出会议通知，可通过邮件、即时通讯工具等方式，并提醒确认参会。

2.参会人员确认：收集参会回执，统计参会人数，尤其注意关键评议领导的时间是否冲突。

3.述职材料收集与审核：按时收集述职报告及PPT，相关负责人可进行初步审阅，对不符合要求的及时提出修改意见。

4.会议材料准备：

*印制或准备电子版述职报告汇编（可选）。

*准备会议议程表、签到表、评分表（若有评议打分环节）、笔、笔记本等。

5.会场布置与设备调试：

*会场清洁、桌椅摆放（根据会议形式，如剧院式、课桌式）。

*横幅、席卡（若需要）、投影设备、音响设备、麦克风、激光笔、白板、白板笔等。

*提前调试投影、音响，确保PPT播放正常，声音清晰。

*准备饮用水、纸杯等。

6.预演（可选）：若对述职人发言时长有严格要求，或首次组织此类会议，可安排简短预演，确保流程顺畅。

四、会议执行阶段

（一）签到与资料分发

1.参会人员提前[X]分钟到达会场签到。

2.分发会议议程、评分表（若有）等资料。

（二）会议正式开始

1.主持人开场（5-10分钟）：

*宣布会议开始，介绍会议目的、议程及重要性。

*介绍出席会议的主要领导和评议人员。

*明确会议纪律（如手机静音、积极聆听、控制发言时间等）及述职、点评要求。

*若有评分环节，说明评分标准及方式。

2.述职环节（核心环节，按议程进行）：

*主持人引导各位述职人按预定顺序依次进行述职。

*提醒述职人注意控制时间。

*每位述职人发言完毕后，进入点评环节。

3.点评与互动环节：

*由指定的评议领导或相关负责人对述职人进行点评，肯定成绩，指出不足，提出改进建议和期望。

*可安排简短的提问或交流互动（视会议时间和氛围而定）。

*主持人需有效控制点评和互动时间，确保会议按