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团队协作与项目管理标准模板包
一、适用场景与价值
二、核心模板使用流程
（一）项目启动计划模板
核心作用：明确项目目标、范围、资源与关键节点，为团队提供统一行动指南。
使用步骤：
明确项目目标与范围
组织项目启动会，由发起人阐述项目核心目标（如“3个月内完成产品V1.0版本上线”），界定项目边界（包含/不包含的功能模块、交付对象等）。
参与人员包括项目经理、核心成员、相关方代表，共同确认目标可行性。
拆解项目任务与里程碑
将项目目标拆解为阶段性里程碑（如“需求确认完成”“开发启动”“内测上线”“正式发布”），每个里程碑设定明确完成时间。
进一步拆解里程碑下的具体任务，明确任务间的依赖关系（如“UI设计需在原型图确认后启动”）。
分配资源与责任人
根据任务需求匹配人力、预算、工具等资源，明确每个任务的直接负责人（R）、审批人（A）、支持者（C），避免责任模糊。
制定沟通计划
确定项目例会频次（如每周一、三、五下午15:00召开站会）、会议形式（线上/线下）、参会人员及议题，保证信息同步顺畅。
模板表格：项目启动计划表
项目名称
项目编号
发起人
项目经理
启动日期
产品V1.0上线
P2024001
*总
*经理
2024-03-01
核心目标
3个月内完成产品V1.0版本上线，覆盖核心用户3万+，用户满意度≥90%
项目范围
包含：用户注册登录、商品浏览、购物车、订单支付4个核心模块；不包含：会员积分系统、个性化推荐功能（二期规划）
关键里程碑
里程碑名称
计划完成时间
负责人
交付物
需求调研与确认
2024-03-15
*产品
《需求规格说明书》
原型设计与评审
2024-03-31
*设计
交互原型图+评审记录
开发与单元测试
2024-05-15
*开发
可运行测试版本
内测与问题修复
2024-05-25
*测试
《内测报告》
正式上线
2024-06-01
*运维
上线公告+监控数据
沟通计划
例会时间
参会人员
议题
记录人
每周一、三、五15:00
全体成员
进度同步/风险反馈
*助理
（二）团队任务分配与责任矩阵模板
核心作用：明确任务分工与协作边界，避免“推诿”或“重复劳动”。
使用步骤：
梳理任务清单
基于项目计划，列出所有待执行任务，细化到可交付的具体成果（如“完成首页UI设计稿”而非“做首页设计”）。
明确责任角色
定义R（Responsible，执行者）：负责完成任务并交付成果；A（Accountable，审批者）：对任务结果负最终责任，通常为上级或项目负责人；C（Consulted，咨询者）：提供专业意见但无需对结果负责；I（Informed，知情人）：需知晓任务进展，无需参与执行。
分配责任与优先级
根据成员能力、工作负荷分配任务，标注任务优先级（P0：最高，必须按时完成；P1：高，尽量按时完成；P2：中，可适当延期；P3：低，有空余时间再做）。
模板表格：任务分配与责任矩阵表
任务ID
任务名称
任务描述
优先级
计划完成时间
负责人（R）
审批人（A）
支持者（C）
知情人（I）
T001
需求调研
完成10家目标用户访谈，输出需求分析报告
P0
2024-03-15
*产品
*经理
*市场
*设计
T002
原型图设计
完成核心页面高保真原型，包含交互逻辑
P0
2024-03-31
*设计
*产品
*开发
*测试
T003
数据库表结构设计
设计用户、商品、订单等核心表结构
P1
2024-04-05
*开发
*技术总监
*产品
*测试
T004
市场推广方案初稿
制定上线前1个月的推广计划框架
P2
2024-04-10
*市场
*市场总监
*产品
*经理
（三）项目进度跟踪与反馈模板
核心作用：实时监控任务进展，及时发觉并解决偏差，保证项目按计划推进。
使用步骤：
设定进度更新周期
根据项目紧急程度设定更新频率（日常任务：每日更新；里程碑任务：每周更新；长期项目：每双周更新）。
填写进度信息
任务负责人需按时更新“当前进度”（如“完成80%”）、“存在问题”（如“第三方接口文档未提供，导致开发阻塞”）、“需支持事项”（如“请技术总监协调接口对接方”）。
召开进度复盘会
定期组织会议，同步整体进度，针对滞后任务分析原因（资源不足、需求变更、技术难点等），制定解决措施（调整资源、简化方案、延期交付等）。
模板表格：项目进度跟踪表
任务ID
任务名称
负责人
计划完成时间
当前进度
完成状态（正常/滞后/阻塞）
存在问题
需支持事项
更新日期
T001
需求调研
*产品
2024-03-15
100%
正常
无
无
2024-03-15
T002
原型图设计
*设计
2024-03-31
60%
滞后（原计划70%）
用户反馈的交互逻辑需优化
请产品经理确认新需求优先级
2024-03-3
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