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办公室电脑使用管理细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范办公室电脑设备的使用与管理，保障公司信息系统安全稳定运行，提高工作效率，保护公司信息资产，降低运营风险，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于公司全体员工在办公场所内对公司所有或配发的台式电脑、笔记本电脑及相关附属设备的使用与管理。

第三条基本原则

办公室电脑使用遵循“专人负责、规范操作、安全第一、高效办公”的原则。使用者对所使用的电脑及相关设备负有直接保管和规范使用的责任。

第二章电脑使用规范

第四条开机与登录

员工开机后应使用本人分配的账号及密码登录操作系统，严禁使用他人账号登录，亦不得将个人账号转借他人使用。登录后应及时锁定屏幕（离开座位时），防止信息泄露。

第五条桌面与文件管理

1.保持电脑桌面整洁有序，常用办公文件及快捷方式可置于桌面，但应避免杂乱无章。建议定期整理桌面，删除无用图标及文件。

2.业务文件应按照公司统一规定的文件夹结构进行分类存放，建议采用清晰易懂的文件命名规则，便于检索和共享。重要文件应及时备份。

3.禁止在系统盘（通常为C盘）根目录或桌面大量存放个人文件及非工作相关文件，以免影响系统运行速度或导致数据丢失。

第六条软件安装与卸载

1.电脑预装的操作系统及办公必备软件由IT部门统一配置。员工因工作需要安装专业软件时，须向IT部门提出申请，经批准后由IT部门协助安装或指导安装。

2.严禁私自安装、卸载、复制或修改公司统一部署的软件及系统文件。严禁安装来源不明、盗版或与工作无关的软件（如各类游戏、娱乐工具等）。

第七条系统设置与维护

1.严禁私自修改电脑IP地址、网关、DNS等网络配置信息。

2.严禁私自更改操作系统核心设置、注册表及组策略等。

3.应定期对电脑进行病毒查杀及系统更新（如由IT部门统一管理，则遵循其安排）。

第三章网络安全管理

第八条密码安全

1.操作系统登录密码、业务系统登录密码应设置复杂度较高的组合（建议包含大小写字母、数字和特殊符号），并定期更换（周期不超过规定时限）。

2.严禁将个人密码告知他人，或记录在易被他人获取的地方。

第九条互联网使用

1.办公电脑连接互联网应遵守国家及公司网络安全管理规定，仅用于与工作相关的信息查询、业务沟通等。

2.严禁访问非法、反动、色情、暴力等不良网站及与工作无关的娱乐性网站。

3.严禁利用公司网络从事任何违法违规活动，如网络攻击、传播病毒、窃取信息等。

第十条邮件与即时通讯工具使用

1.公司邮箱及指定的即时通讯工具应仅用于工作沟通。发送邮件时应仔细核对收件人信息及邮件内容，避免错发或发送敏感信息。

2.谨慎打开来历不明的邮件附件，防止感染病毒或木马。对于可疑邮件，应及时向IT部门报告。

3.严禁利用邮件或即时通讯工具传播涉密信息、谣言、不良言论及与工作无关的大容量文件。

第十一条外部设备使用

1.使用U盘、移动硬盘等外部存储设备前，必须进行病毒查杀。重要数据拷贝应经过授权，并做好记录。

2.非工作必需，禁止使用未经公司认证的外部存储设备接入办公电脑。严禁将公司敏感数据拷贝带出公司（经特别授权除外）。

第十二条信息保密

1.严禁在办公电脑上存储、处理、传输国家秘密和公司商业秘密、工作秘密信息，除非该电脑已采取符合保密要求的安全措施。

2.未经授权，严禁私自将公司内部文件、数据以任何形式（邮件、即时通讯、U盘拷贝等）发送给外部人员或在内部无关人员间传播。

第四章设备维护与保养

第十三条日常保养

1.保持电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备的清洁，定期用干布擦拭，避免灰尘、液体进入设备内部。

2.电脑周围应保持通风良好，避免阳光直射、高温、潮湿及强磁场环境。

3.正确使用电源，下班前或长时间不使用电脑时，应关闭电脑主机及显示器电源。

第十四条故障报告与处理

1.电脑及相关设备出现硬件故障或软件异常时，使用者应立即停止操作，并及时向IT部门或行政部门报修，说明故障现象。

2.严禁私自拆卸、维修电脑及相关设备。

第五章禁止性行为

第十五条严格禁止以下行为：

2.制作、复制、查阅和传播违反国家法律法规及公司规定的信息。

3.未经许可，私自安装或使用黑客工具、破解软件等。

4.对电脑系统及网络进行恶意攻击、破坏或从事其他危害信息安全的行为。

5.未经授权，擅自访问、复制、删除、篡改他人电脑中的文件和数据。

6.私自拆卸、更换、添加电脑硬件部件。

7.利用办公电脑连接不安全的公共无线网络处理工作。

8.其他可能危害电脑设备安全、网络安全及公司信息安全的行为。

第六章责任与监督

第十六条责任追