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文秘知识考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.公文区别于其他信息记录的特点是（）

A.传播知识

B.具备查考价值

C.书面文字材料

D.具备法定的权威性

答案：D

解析：公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，具有法定的权威性，这是公文区别于其他信息记录的特点。A选项传播知识并非公文特有的；B选项具备查考价值不是公文区别于其他信息记录的关键；C选项书面文字材料范围太宽泛，很多非公文的信息记录也是书面文字材料。

2.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）

A.决议

B.会议记录

C.会议纪要

D.议案

答案：C

解析：会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。A选项决议适用于会议讨论通过的重大决策事项；B选项会议记录是对会议过程的原始记录，不属于正式公文；D选项议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

3.公文的作者是指（）

A.撰拟文章的机关工作人员

B.制发文件的机关

C.审核签发文件的机关领导

D.参与文件形成过程的全体机关工作人员

答案：B

解析：公文的作者是制发文件的机关。A选项撰拟文章的机关工作人员只是起草公文的人，不是公文的法定作者；C选项审核签发文件的机关领导是公文制发过程中的重要环节，但不是公文作者；D选项参与文件形成过程的全体机关工作人员也不是公文的作者，公文代表的是机关的意志。

4.联合行文时，作者应是（）

A.同级机关

B.同一系统的机关

C.三个以上的机关

D.行政主管机关与业务指导机关

答案：A

解析：联合行文时，作者应是同级机关。同级机关之间联合行文可以增强公文的权威性和有效性。B选项同一系统的机关不一定都是同级的；C选项联合行文不一定要求三个以上机关；D选项行政主管机关与业务指导机关不一定是同级关系。

5.维护文件的高度严密性是指（）

A.公文的保密性

B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密

D.施行办法的严密

答案：B

解析：维护文件的高度严密性主要是指公文语言结构的严密。A选项公文的保密性强调的是公文内容不被泄露；C选项公文行文程序的严密侧重于公文制发和传递过程的规范；D选项施行办法的严密是关于公文内容中实施措施的严谨性，都与文件的高度严密性所强调的语言结构严密不同。

6.公文中的祈使句常常依靠（）

A.语气词表述

B.惯用的句式表达

C.感叹词表达

D.无主句表达

答案：B

解析：公文中的祈使句常常依靠惯用的句式表达。如“请……”“严禁……”等句式。A选项语气词表述过于随意，不符合公文严谨的特点；C选项感叹词表达一般用于表达强烈情感，公文祈使句较少用感叹词；D选项无主句在公文中有使用，但不是祈使句常用的依靠方式。

7.为了维护政令一致，凡下行公文（）

A.都要向上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D.都与有关部门联合发文

答案：C

解析：为了维护政令一致，凡下行公文内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致。A选项都要向上级请示过于绝对，不是所有下行公文都需要向上级请示；B选项都要和有关机关协商不准确，只有涉及其他机关职权范围时才需要协商；D选项都与有关部门联合发文也不正确，只有在必要时才联合发文。

8.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

答案：C

解析：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作正本。A选项草稿不具备法定效用；B选项定稿是公文的原始定稿，一般不对外发出；D选项副本是正本的复份，效用与正本不同。

9.公文区别于其他文章的主要之点是（）

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

答案：C

解析：公文区别于其他文章的主要之点是公文是具有法定效用与规范格式的文件。A选项公文形成的主体是国家机关及其他社会组织，其他文章也可能由社会组织相关人员撰写；B选项公文形成的条件是行使职权和实施管理，这不是公文区别于其他文章的本质特征；D选项公文是办理公务的重要工具之一，很多其他文体也可用于辅助办理事务，但不具备公文的法定效用和规范格式。

10.上行文是指（）

A.向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

B.向所属被领导机关或组织发出的文件

C.向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D.向一切比本机关级别层次低的机关发出的