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合同价款期中支付的申请审核和结算
合同价款期中支付是建设工程、服务采购等合同履行过程中,依据约定时间或工程进度节点,对已完成工作内容进行计量计价并支付相应款项的重要环节。其核心作用在于平衡合同双方资金流动,保障承包人持续履约能力,同时为发包人提供阶段性成本控制依据。这一过程涉及申请提交、审核确认与价款结算三个关键阶段,各环节需严格遵循合同条款、行业规范及相关法律法规,确保程序合规性与结果准确性。
一、期中支付申请的编制与提交
期中支付申请是承包人向发包人主张当期应得款项的基础文件,其编制质量直接影响后续审核效率与支付结果。申请文件需以合同约定的计量周期(如按月、按分部工程完成节点)为依据,结合实际完成工作量编制,具体包含以下核心内容:
1.计量依据与范围确认
承包人需首先明确当期计量范围,通常包括合同内已完成的工程量、经确认的工程变更(含设计变更、现场签证)、索赔事项等。计量依据主要为合同约定的工程量计算规则(如《建设工程工程量清单计价规范》GB50500)、施工图纸、监理确认的工程进度记录等。例如,某房建项目中,承包人需提交主体结构混凝土浇筑的验收记录、模板拆除确认单等作为计量支撑,确保所报工程量与实际施工进度一致。
2.申请文件的组成要素
完整的申请文件应包含:①当期完成工程量清单(列明项目名称、单位、数量、综合单价及合价);②工程进度说明(附进度照片、监理签字的进度确认单);③变更与索赔事项明细(含变更指令编号、签证单、费用计算过程);④质量验收证明(隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量评定表);⑤累计完成工作量汇总表(对比合同总价,反映当期占比)。其中,变更与索赔部分需特别注明依据的合同条款(如《建设工程施工合同(示范文本)》GF-2017-0201第19条索赔程序),并附发包人或监理的书面确认文件,避免因依据不足被驳回。
3.提交时限与形式要求
合同通常约定申请提交时限(如每月25日前提交上月26日至本月25日的计量申请),承包人需严格遵守,逾期可能导致当期款项延付。文件形式需符合合同要求,一般为书面纸质件(加盖公章)与电子扫描件并行提交,重要附件(如变更签证单)需提供原件核对。部分项目要求通过工程管理平台线上提交,此时需注意系统留痕,确保提交时间可追溯。
二、期中支付申请的审核要点与流程
发包人或其委托的监理、造价咨询机构需对承包人提交的申请文件进行全面审核,重点关注计量准确性、费用合规性及进度符合性,具体流程分为四个阶段:
1.形式审查阶段
审核人员首先核查申请文件的完整性与规范性,包括:①是否按约定格式编制(如是否使用合同附件中的支付申请表);②签字盖章是否齐全(承包人项目经理、技术负责人签字,单位公章);③附件是否完整(进度确认单、验收记录等是否缺失);④提交时间是否符合约定。形式审查不通过的,需在2个工作日内书面通知承包人补正,逾期未补正视为当期无有效申请。
2.计量准确性复核
计量复核是审核核心环节,需结合现场实际与技术资料进行。对于合同内工程量,审核人员需对照施工图纸、监理日志,采用现场测量(如混凝土浇筑量实测)、抽样核对(如钢筋绑扎间距抽检)等方式验证申报数量;对于变更工程量,需核查变更指令的签发程序(是否经发包人、设计、监理三方确认)、变更范围与原合同的重叠部分(避免重复计量);对于索赔事项,需审查索赔事件的发生时间(是否在合同约定的索赔时效内)、因果关系(事件是否由发包人责任引起)及损失计算的合理性(如窝工费是否按合同约定的人工单价计算)。研究显示,因计量误差导致的支付争议占期中支付纠纷的40%以上,精准复核是减少争议的关键。
3.费用合规性审查
费用审查需重点关注单价与总价的计算逻辑。合同内项目按约定综合单价(固定单价合同)或预算单价(可调价合同)计算;变更项目若合同有类似项目单价,参照执行;无类似项目的,需按合同约定的组价原则(如定额+管理费+利润)重新组价并经发包人确认。此外,需扣除当期应扣款项(如工程预付款分期扣回、甲供材费用、质量保证金),并核对税率、规费是否符合最新政策(如增值税税率调整需同步更新)。例如,某项目因承包人未扣除当期甲供钢材费用,导致申报金额虚高15%,经审核后予以核减。
4.审核结果确认与反馈
审核完成后,发包人需出具《期中支付审核表》,列明当期审定工程量、审定金额、扣减款项及最终应支付金额。审核表需经造价工程师、监理工程师、发包人代表逐级签字确认,加盖发包人公章后送达承包人。若存在争议(如计量方式分歧),双方需在7个工作日内协商解决,协商不成的可按合同约定的争议解决条款处理(如提交造价管理机构调解)。
三、期中支付的结算实施与争议处理
期中支付结算以审核确认的《期中支付审核表》为依据,重点关注支付时限、支付方式及争议情况下的特殊处理,确保资金流转合规高效。
1.支付时限
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