会议记录模板高效会议要点版.docVIP

会议记录模板高效会议要点版

一、适用场景

二、高效操作流程

（一）会前：精准准备，奠定基础

明确会议目标：提前与主持人确认会议核心议题（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决跨部门协作流程卡点”），避免偏离主题。

梳理参会信息：收集会议时间、地点（线上/线下）、参会人员（含主持人、核心决策人、执行人）、需提前准备的资料（如数据报表、方案草案），并提前1天同步给参会者。

预设记录框架：根据议题类型，在模板中标注需重点记录的模块（如“决策结论”“行动项”“待解决问题”），避免临时遗漏关键信息。

（二）会中：聚焦核心，高效记录

抓取关键信息：

议题讨论要点：记录不同观点的核心分歧（如“技术部建议优先开发A功能，市场部认为B功能更贴合用户需求”），而非逐字复述发言。

决策结论：明确最终共识（如“确定优先开发B功能，由技术部2周内输出详细方案”），避免模糊表述（如“后续再讨论”“尽量推进”）。

行动项：详细记录“负责人+具体任务+完成时间”（如“：完成用户调研报告初稿，8月15日前”），保证责任到人、时限清晰。

简化记录方式：使用关键词、短句、符号（如“?表结论”“??表风险”“→表行动”）替代长句，优先记录“谁、做什么、何时完成”，减少后续整理时间。

实时确认关键点：对存疑的结论或行动项，及时向主持人或相关人确认（如“确认一下，这个任务由负责，对吗？”），避免信息偏差。

（三）会后：及时整理，推动落地

2小时内完成初稿：根据会议中记录的要点，快速整理成结构清晰的记录稿，重点突出“决策结论”“行动项”“待解决问题”，剔除无关细节。

分发与确认：将初稿同步给参会人员，标注“请于24小时内核对信息，如有异议反馈”，保证记录准确性。

跟踪行动项：建立行动项跟踪表（可附在记录稿后），定期提醒负责人，并在下次会议中优先回顾完成情况，形成“会议-执行-反馈”闭环。

三、会议记录模板（高效要点版）

会议基本信息

会议主题

例：Q3产品迭代优先级决策会

时间

例：2023年8月10日14:00-15:30

地点

例：公司3楼会议室A/线上腾讯会议（会议号：*–）

主持人

*

记录人

*

参会人员

（产品部）、（技术部）、（市场部）、赵六（设计部）等

缺席人员及原因

（如有）例：钱七（客户部，因客户拜访缺席）

会议议程与议题讨论

议程1：确定Q3产品迭代核心功能优先级（负责人：）

?讨论要点：

1.市场部（）：用户调研显示，70%用户需求“智能推荐”功能，当前版本缺失该功能；

2.技术部（）：“智能推荐”需3个月开发周期，建议优先优化“搜索功能”（周期1个月，可快速提升用户体验）；

3.设计部（赵六）：“搜索功能”优化需配合界面调整，工作量约2周。

?决策结论：

?优先级排序：①搜索功能优化②智能推荐（Q4启动）

?行动项：

1.（技术部）：完成“搜索功能”技术方案，8月20日前提交评审；

2.赵六（设计部）：配合提供搜索界面优化初稿，8月18日前同步给；

3.（产品部）：整理用户反馈数据支撑，8月12日前同步给技术部。

?待解决问题：

??搜索功能优化后，是否需配套推出用户引导教程？（需技术部与市场部在8月25日前确认）

议程2：跨部门协作流程优化（负责人：）

（可根据实际议题数量增减行数，每项议程独立记录“讨论要点-决策结论-行动项-待解决问题”）

其他重要事项

1.下次会议时间：2023年8月17日10:00-11:00（线上）

2.备注：本次会议纪要需抄送给部门负责人*

下一步计划跟踪

序号

行动项描述

1

完成“搜索功能”技术方案

2

提供搜索界面优化初稿

3

整理用户反馈数据支撑

记录人签名：*

审核人签名：*

日期：2023年8月10日

四、使用提示与要点

避免流水账记录：聚焦“做了什么决定”“谁做什么”“有什么问题待解决”，而非记录每个人的发言细节。

行动项“三要素”不可少：每个行动项必须明确“负责人+具体任务+完成时间”，避免“相关部门尽快处理”等模糊表述。

术语统一：会议中涉及的专业术语、项目名称需与公司内部表述一致，减少理解偏差（如“智能推荐”统一不简写为“智推”）。

会后及时闭环：记录稿分发后，需跟踪反馈意见，并在下次会议优先回顾行动项完成情况，保证会议成果落地。

保密性管理：对涉及敏感信息（如未公开决策、财务数据）的会议，需标注“内部资料，注意保密”，并按公司规定分发范围控制。