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餐饮有限公司财务管理制度word模板
一、总则
1.为加强餐饮有限公司(以下简称“公司”)的财务管理,规范财务行为,根据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
2.本制度适用于公司各部门及各门店的财务管理活动。
3.公司财务管理的基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集和使用资金,提高资金使用效率;降低成本费用,增加公司盈利;如实反映公司财务状况和经营成果,为公司管理层决策提供准确的财务信息。
4.公司财务管理工作应遵循以下原则:
合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务制度的规定。
效益性原则:以提高公司经济效益为中心,合理配置资源,降低成本费用。
稳健性原则:充分考虑风险因素,合理安排资金结构,确保公司财务安全。
真实性原则:如实反映公司财务状况和经营成果,保证财务信息的真实、准确、完整。
二、财务组织与人员管理
1.财务部门设置
公司设立财务部,作为公司财务管理的职能部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部应配备必要的财务人员,包括财务经理、会计、出纳等,明确各岗位的职责和权限。
2.财务人员职责
财务经理:全面负责公司的财务管理工作,组织制定公司财务管理制度和财务工作计划;负责公司资金的筹集、使用和调度,确保公司资金的安全和合理使用;组织编制公司财务预算和财务报表,进行财务分析和预测,为公司管理层决策提供支持;负责与税务、银行等部门的沟通协调,维护公司良好的外部财务关系。
会计:负责公司的会计核算工作,按照国家统一的会计制度和公司财务管理制度的规定,设置会计科目和账簿,进行会计凭证的审核、记账、结账等工作;负责编制公司财务报表,进行财务分析和成本核算,为公司管理层提供准确的财务信息;负责公司税务申报和缴纳工作,确保公司税务合规。
出纳:负责公司现金和银行存款的收付管理工作,严格按照公司财务管理制度的规定办理现金收付和银行结算业务;及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符;负责保管公司现金、有价证券、印章等重要物品,确保公司资产的安全。
3.财务人员职业道德与培训
财务人员应遵守职业道德,诚实守信,客观公正,保守公司财务秘密。
公司应定期组织财务人员参加业务培训和学习,不断提高财务人员的业务素质和职业道德水平。
三、财务预算管理
1.预算编制
公司实行全面预算管理,每年年末由财务部组织各部门及各门店编制下一年度的财务预算。
财务预算包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算、资金预算等。各部门及各门店应根据公司的战略目标和经营计划,结合本部门的实际情况,编制本部门的预算草案。
财务部对各部门及各门店的预算草案进行审核、汇总和平衡,编制公司年度财务预算草案,报公司管理层审批。
2.预算执行
经公司管理层审批通过的财务预算,作为公司年度经营活动的指导和控制依据。各部门及各门店应严格按照预算执行,不得随意调整预算。
财务部应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现预算执行过程中存在的问题,并提出改进措施。
3.预算调整
如因市场环境、政策法规等客观因素发生重大变化,导致预算无法正常执行时,各部门及各门店应及时向财务部提出预算调整申请。
财务部对预算调整申请进行审核,提出调整意见,报公司管理层审批。经公司管理层审批通过后,方可进行预算调整。
四、资金管理
1.资金筹集
公司应根据经营发展的需要,合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集方式包括自有资金、银行贷款、股权融资等。
财务部应制定资金筹集计划,对资金筹集的成本、风险等进行分析和评估,选择最优的资金筹集方案。
公司在进行银行贷款等债务融资时,应与银行等金融机构签订正式的借款合同,明确借款金额、借款期限、借款利率、还款方式等条款,并严格按照合同约定履行还款义务。
2.资金使用
公司资金的使用应遵循合理、节约、效益的原则,严格按照预算和审批程序使用资金。
各部门及各门店在使用资金时,应提前向财务部提出资金使用申请,注明资金用途、金额、支付时间等信息。财务部对资金使用申请进行审核,符合规定的予以批准;不符合规定的,不予批准。
公司应建立资金使用跟踪和反馈机制,对资金使用情况进行监督和检查,确保资金使用的安全和有效。
3.资金调度
财务部应根据公司资金的收支情况,合理安排资金调度,确保公司资金的平衡和正常周转。
当公司出现资金短缺时,财务部应及时采取措施筹集资金,如向银行申请贷款、进行短期融资等;当公司资金充裕时,
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