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中小企业员工宿舍管理制度
一、总则
为了给中小企业员工创造一个安全、整洁、舒适、有序的居住环境,合理利用宿舍资源,特制定本员工宿舍管理制度。本制度适用于公司所有入住员工宿舍的在职员工。
二、宿舍管理部门及职责
1.行政部门
全面负责员工宿舍的规划、分配、调整及管理工作。根据公司员工的实际需求和宿舍资源情况,合理安排员工入住。
制定宿舍相关的规章制度,并监督执行。定期对宿舍进行检查,确保制度的有效落实。
负责宿舍设施设备的采购、维修和更新。及时处理员工关于宿舍设施设备的报修申请,保障员工正常使用。
协调解决员工在宿舍生活中遇到的各类问题和纠纷,维护宿舍的正常秩序。
2.财务部门
负责核算员工宿舍相关费用,包括水电费、物业费等,并按照规定进行收取和结算。
对宿舍管理过程中的费用支出进行审核和监督,确保费用使用的合理性和透明度。
3.安保部门
负责宿舍区域的安全保卫工作,制定安全保卫制度,加强巡逻和监控,防止各类安全事故和治安案件的发生。
对进出宿舍的人员和物品进行登记和检查,严禁无关人员和危险物品进入宿舍。
协助行政部门处理宿舍内的突发事件,保障员工的生命财产安全。
三、宿舍入住管理
1.入住条件
公司正式在职员工,因工作地点距离宿舍较近或其他特殊原因,确实需要入住宿舍的,可向公司提出申请。
员工需遵守公司的各项规章制度,无违纪违规记录。
员工身体健康,无传染性疾病和不良生活习惯。
2.申请流程
员工填写《员工宿舍入住申请表》,详细说明入住原因、入住人数等信息,并经所在部门负责人签字同意。
将申请表提交至行政部门,行政部门根据宿舍资源情况进行审核。审核通过后,安排员工入住相应的宿舍。
员工在入住前需与公司签订《员工宿舍入住协议》,明确双方的权利和义务。
3.物品配备
公司为入住员工提供基本的生活设施,包括床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。员工需在入住时对设施设备进行检查,如有损坏或缺失,及时向行政部门报告。
员工可根据自己的需求,自行配备一些必要的生活用品,但不得影响宿舍的整体环境和安全。
四、宿舍日常管理
1.作息时间
宿舍实行统一的作息时间,晚上23:00至次日早上6:00为休息时间。员工在此期间应保持安静,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人休息。
如有特殊情况需要晚归的,员工需提前向行政部门请假,并说明原因和预计归队时间。
2.卫生管理
员工应自觉保持宿舍的整洁卫生,定期打扫宿舍,包括地面、桌面、床铺、卫生间等。每周至少进行一次全面的卫生大扫除。
宿舍内的垃圾应及时清理,放入指定的垃圾桶内。不得在宿舍内堆放垃圾或杂物,保持宿舍通道畅通。
行政部门将定期对宿舍卫生进行检查,对卫生状况良好的宿舍进行表扬和奖励,对卫生不达标的宿舍进行批评和整改。
3.安全管理
员工应增强安全意识,遵守宿舍的安全规定。不得在宿舍内使用明火、私拉乱接电线、使用大功率电器等,以免引发火灾等安全事故。
员工应妥善保管个人财物,贵重物品应锁好,防止被盗。离开宿舍时,应关好门窗,切断电源。
宿舍内严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。如有发现,将立即没收并对相关责任人进行严肃处理。
4.设施设备管理
员工应爱护宿舍内的设施设备,不得随意损坏或挪用。如因使用不当造成设施设备损坏的,员工需照价赔偿。
员工发现设施设备出现故障或损坏时,应及时向行政部门报修。行政部门应在接到报修申请后24小时内安排维修人员进行维修。
未经行政部门同意,员工不得擅自对宿舍的设施设备进行改造或加装。
五、宿舍用水用电管理
1.用水管理
员工应节约用水,养成随手关水龙头的好习惯。不得在宿舍内浪费水资源,如发现有长流水现象,将对相关责任人进行批评教育。
如发现水管漏水、水龙头损坏等问题,员工应及时向行政部门报修,以免造成水资源浪费。
2.用电管理
员工应合理用电,不得在宿舍内使用大功率电器,如电暖器、电磁炉、电水壶等。如有特殊情况需要使用大功率电器的,需经行政部门批准,并在指定的区域使用。
员工应注意用电安全,不得私拉乱接电线,不得在插座上同时使用多个电器,以免引发电气火灾。
宿舍内的用电设备应定期进行检查和维护,确保其正常运行。行政部门将定期对宿舍的用电情况进行检查,对违规用电的行为进行制止和处理。
3.费用结算
宿舍的水电费由公司统一缴纳,员工需按照实际使用量分摊费用。行政部门将定期抄表核算水电费,并将费用明细告知员工。
员工应在规定的时间内缴纳水电费,如逾期未缴纳的,公司将从员工的工资中扣除相应的费用。
六、宿舍纪律管理
1.行为规范
员工应遵守社会公德和宿舍的规章制度,尊重他人的权利和隐私。不得在宿舍内进行赌博、吸毒、嫖娼等违法犯罪活动。
员工不得在宿舍内大声喧
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