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企业级办公自动化系统实施协议

第一章合同订立与效力

1.1合同编号

1.1.1本合同编号为：（此处填写合同编号）

1.2甲乙双方信息

1.2.1甲方（采购方）：

1.2.1.1名称：（此处填写甲方名称）

1.2.1.2地址：（此处填写甲方地址）

1.2.1.3联系人：（此处填写甲方联系人）

1.2.1.4联系方式：（此处填写甲方联系电话）

1.2.2乙方（供应商）：

1.2.2.1名称：（此处填写乙方名称）

1.2.2.2地址：（此处填写乙方地址）

1.2.2.3联系人：（此处填写乙方联系人）

1.2.2.4联系方式：（此处填写乙方联系电话）

1.3合同签订时间与地点

1.3.1本合同于（此处填写签订日期）在（此处填写签订地点）签订。

1.4合同生效条件

1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.5合同期限

1.5.1本合同的有效期为（此处填写合同期限，如：一年）。

第二章项目概述

2.1项目名称

2.1.1本项目名称为：（此处填写项目名称）

2.2项目目的

2.2.1甲方希望通过实施本项目，提高办公自动化水平，提升工作效率。

2.3项目范围

2.3.1本项目范围包括但不限于以下内容：

2.3.1.1办公自动化系统硬件设备的采购、安装与调试；

2.3.1.2办公自动化软件的采购、安装与配置；

2.3.1.3系统的培训与用户支持；

2.3.1.4系统的维护与升级。

第三章项目实施计划

3.1项目阶段划分

3.1.1本项目划分为以下阶段：

3.1.1.1需求分析阶段；

3.1.1.2系统设计与开发阶段；

3.1.1.3系统实施与调试阶段；

3.1.1.4系统验收与培训阶段；

3.1.1.5系统维护与升级阶段。

3.2项目进度安排

3.2.1各阶段的开始和结束时间

3.2.1.1需求分析阶段：预计（此处填写时间）完成；

3.2.1.2系统设计与开发阶段：预计（此处填写时间）完成；

3.2.1.3系统实施与调试阶段：预计（此处填写时间）完成；

3.2.1.4系统验收与培训阶段：预计（此处填写时间）完成；

3.2.1.5系统维护与升级阶段：长期进行。

第四章系统规格与要求

4.1系统硬件要求

4.1.1服务器：应具备高功能、高稳定性的特点，具体配置

4.1.1.1CPU：（此处填写CPU型号及数量）

4.1.1.2内存：（此处填写内存容量）

4.1.1.3存储：（此处填写存储容量）

4.1.1.4网络接口：（此处填写网络接口类型及数量）

4.2系统软件要求

4.2.1操作系统：（此处填写操作系统类型）

4.2.2数据库：（此处填写数据库类型）

4.2.3开发工具：（此处填写开发工具类型）

4.3系统功能要求

4.3.1基本功能：包括文档管理、邮件管理、日程安排、任务管理、审批流程等；

4.3.2扩展功能：根据甲方需求，可提供个性化定制功能。

第五章项目费用与支付

5.1项目总价

5.1.1本项目总价为人民币（此处填写金额）元。

5.2支付方式

5.2.1甲方应按照以下方式进行支付：

5.2.1.1首付款：合同签订后（此处填写时间）内支付总价款的30%；

5.2.1.2阶段付款：每个阶段完成后，甲方应在（此处填写时间）内支付该阶段总价款的40%；

5.2.1.3验收付款：项目验收合格后，甲方应在（此处填写时间）内支付剩余总价款的30%。

5.3付款时间

5.3.1甲方应按照上述支付方式进行及时付款，逾期付款的，应向乙方支付按中国人民银行同期贷款利率计算的违约金。

5.4付款条件

5.4.1甲方支付款项时，应附具付款凭证，包括但不限于发票、收据等。

5.5付款争议

5.5.1如发生付款争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六章系统交付与验收

6.1系统交付

6.1.1乙方应按照合同约定的进度和时间表，将完成的系统交付给甲方。

6.1.2系统交付时，乙方应提供完整的系统文档，包括但不限于用户手册、安装指南、维护手册等。

6.2验收标准

6.2.1甲方将根据以下标准对系统进行验收：

6.2.1.1系统功能符合合同约定的要求；

6.2.1.2系统功能满足甲方业务需求；

6.2.1.3系统稳定性、安全性和可靠性符合行业标准。

6.3验收流程

6.3.1甲方应在收到系统交付后（此处填写时间）内进行验收。

6.3.2甲方验收过程中发觉的问题，应及时通知乙方，乙方应在收到通知后（此处填写时间）内予以解决。

6.4验收证明

6.4.1验收合格后，双方应签署验收证明，确认系统符合合同要求。

6.5验收不合格

6.5.1如系统验收不合格，