中小企业员工档案管理制度.docx

中小企业员工档案管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强中小企业员工档案管理，规范档案的建立、保管、利用和销毁等工作，保障员工个人信息的安全与完整，为企业的人力资源管理、决策提供准确、可靠的依据，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本中小企业全体员工的档案管理工作，包括在职员工、离职员工以及离退休员工的档案。

（三）管理原则

1.集中统一管理：员工档案由企业人力资源部门集中统一管理，确保档案的完整性和规范性。

2.真实准确：档案内容应真实、准确地反映员工的个人经历、工作表现、业绩等情况。

3.安全保密：采取必要的安全措施，确保档案的安全，严格保密员工的个人信息，防止信息泄