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商务合同评审标准模板风险防范策略型

一、适用场景与价值定位

二、标准化评审流程与操作指引

第一步：评审前置准备

明确评审依据：收集合同草案、对方主体资质文件（营业执照、相关许可证、授权委托书等）、项目立项文件、招投标文件（如有）、行业法规及企业内部合同管理制度。

组建评审团队：根据合同类型确定参与部门，至少包括业务部门（熟悉需求）、法务部门（把控法律风险）、财务部门（审核财务条款），重大合同可邀请技术部门或外部法律顾问参与。明确评审负责人（如*经理）统筹协调。

分发评审材料：提前3个工作日将合同草案及相关材料分发至评审人员，保证各方有充分时间审阅。

第二步：主体资格审查

存续状态核查：核查对方营业执照是否在有效期内，是否被吊销、注销或列入经营异常名录（通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道，禁止使用非官方工具）。

资质许可验证：确认对方是否具备合同约定的经营资质或许可（如建筑行业需施工资质、食品行业需食品经营许可证），核查资质等级与合同项目是否匹配。

授权代表核实：核对签约代表的授权委托书是否载明明确的授权范围、权限及期限，保证其有权代表对方签署合同（需留存授权委托书原件及身份复印件）。

第三步：条款合规性审查

法律效力审查：

检查合同主体是否适格，意思表示是否真实，是否存在欺诈、胁迫等情形；

审查合同条款是否违反法律、行政法规的强制性规定（如“不得约定高利贷”“不得损害社会公共利益”）；

确认争议解决方式（仲裁/诉讼）的约定是否明确、有效（如仲裁机构需明确具体名称，诉讼需明确管辖法院）。

核心条款完整性审查：

保证合同包含标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议方法等《民法典》规定的必备条款；

涉及技术服务的合同，需明确技术标准、验收流程及成果交付形式；涉及知识产权的，需明确权利归属及使用权限。

第四步：商务条款风险评估

价格与支付条款：

审核价格构成是否合理（是否包含税费、运费等附加费用），支付条件与进度是否与履约节点匹配（如预付款比例、验收后付款比例）；

禁止约定“无理由全额预付款”，大额合同建议分期支付，并设置资金监管或担保措施。

履约与验收条款：

明确履约期限、地点及方式，避免模糊表述（如“尽快”“合理时间内”）；

验收标准需具体可量化（如“符合国家GB/T1-2017标准”），验收流程需明确各方责任及逾期未验收的处理方式（视为验收合格或需书面催告）。

违约责任条款：

审核违约责任是否与违约行为相当，避免“过高”或“过低”（如约定“违约金不超过实际损失的30%”）；

明确违约情形的具体认定标准（如“逾期交付超过15日视为根本违约”），并约定守约方的单方解除权及索赔流程。

第五步：风险点识别与分级

风险分类：将识别的风险分为法律风险（如条款无效）、商务风险（如对方履约能力不足）、操作风险（如验收流程缺失）三类。

风险评级：根据发生概率及影响程度，将风险分为“高”（可能造成重大损失）、“中”（可能造成一定损失）、“低”（影响较小）三级，并标注重点关注项。

第六步：评审意见汇总与修订

汇总评审意见：各评审部门需在规定时限内（如2个工作日）提交书面评审意见，说明风险点及修改建议，由评审负责人（*经理）整理汇总。

沟通修订：组织业务部门与对方就评审意见进行协商，重点沟通高风险条款的修改，保证修订后的条款符合企业利益。

确认终稿：修订后的合同需再次经法务部门复核，确认无遗漏风险后，由双方授权代表签署（签字并盖章）。

第七步：评审资料归档

将合同草案、评审意见表、修订记录、对方资质文件等资料整理归档，保存期限不少于合同履行期结束后3年，便于后续查阅或纠纷处理。

三、合同评审核心要素对照表

评审维度

评审要点

风险等级

评审意见

责任部门/人

整改期限

主体资格

营业执照有效性、资质许可等级、授权委托书范围

高/中

法务专员：*律师

签约前3日

法律合规性

必备条款完整性、争议解决方式约定、效力性条款冲突

高

法务专员：*律师

签约前5日

商务条款

价格构成合理性、支付条件与履约节点匹配、验收标准可量化

中

业务经理：*主管

签约前4日

违约责任

违约金比例合理性、违约情形明确性、解除权约定

高

法务专员：*律师

签约前5日

知识产权

权属约定清晰、使用权限范围、侵权责任承担（如涉及技术/创意合同）

中

技术顾问：*工

签约前6日

保密条款

保密范围界定、保密期限、泄密责任承担（如涉及商业秘密）

中

法务专员：*律师

签约前4日

四、关键风险防控要点与执行原则

动态更新评审标准：根据法律法规变化（如《民法典》司法解释更新）及企业业务类型拓展，每半年修订一次评审要点，保证模板适用性。

跨部门协作机制：建立“业务发起-法务审核-财务会签-负责人审批”的闭环流程，禁止法务部门“单审单过”或业务部门“