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沙龙活动合同(标准版)
甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,就乙方向甲方提供沙龙活动服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、活动基本信息
1、活动名称:__________________。
2、活动主题:__________________。
3、活动时间:自____年____月____日____时____分起至____年____月____日____时____分止。
4、活动地点:__________________。
5、活动规模:预计参与人数_______人。
6、活动内容:包括但不限于主题演讲、互动讨论、实操体验、茶歇交流等环节,具体流程详见附件一《活动流程安排表》。
二、服务内容与标准
1、乙方向甲方提供专业的沙龙活动策划、组织与执行服务,确保活动按照预定方案顺利进行。
2、乙方负责活动场地的布置与装饰,包括舞台搭建、背景板制作、签到台设置、指示牌安装等,确保场地氛围符合活动主题。
3、乙方负责活动设备的租赁与调试,包括音响设备、投影仪、灯光设备、摄影摄像设备等,并确保设备运行正常。
4、乙方负责活动人员的安排与管理,包括主持人、讲师、工作人员、志愿者等,并确保人员具备相应的资质与能力。
5、乙方负责活动物资的准备与管理,包括活动资料、礼品、奖品、餐饮茶歇等,并确保物资充足且符合活动需求。
6、乙方承诺提供高质量的沙龙活动服务,确保活动流程顺畅、内容丰富、参与体验良好。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应向乙方提供活动相关的背景资料、需求说明及预期目标,并配合乙方进行活动策划与方案制定。
2、甲方应按时向乙方支付活动服务费用,并确保支付方式符合合同约定。
3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查,并提出改进意见,乙方应根据甲方的合理意见进行调整与优化。
4、甲方应配合乙方进行活动宣传与推广,包括提供活动信息、协助邀请嘉宾等,共同提升活动影响力。
5、甲方应遵守活动现场的管理规定,维护活动秩序,配合乙方处理突发事件。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备实施沙龙活动的专业资质与经验,并组建专业的团队负责活动的策划、组织与执行。
2、乙方应根据甲方的需求制定详细的活动方案,包括活动流程、场地布置、设备租赁、人员安排、物资准备等,并提交甲方审核。
3、乙方应负责活动现场的全面管理,包括签到接待、流程控制、氛围营造、安全保障等,确保活动顺利进行。
4、乙方应配备足够的工作人员与志愿者,并进行相应的培训,确保人员具备专业的服务技能与素质。
5、乙方应负责活动宣传与推广的实施,包括制作宣传资料、发布活动信息、邀请嘉宾等,提升活动知名度与参与度。
6、乙方应妥善保管活动相关的资料与物资,并在活动结束后及时清理现场,恢复原状。
四、活动费用及支付方式
1、活动服务费用总额为人民币_______元(大写:__________________元整),包含活动策划、场地布置、设备租赁、人员安排、物资准备、宣传推广等所有服务内容。
2、甲方应于____年____月____日前向乙方支付活动服务费用的_______%,即人民币_______元(大写:__________________元整)作为定金。
3、剩余的_______%活动服务费用,即人民币_______元(大写:__________________元整),甲方应于活动开始前____日内支付至乙方指定账户。
4、乙方应在收到甲方支付的活动服务费用后,开具正规发票,并及时提供相关服务。
5、如因甲方原因导致活动延期或取消,甲方仍需支付已产生的费用,乙方应根据实际情况退还部分费用或提供相应的服务减免。
五、违约责任
1、若甲方无故单方解除合同,将构成违约,需向乙方支付违约金,违约金数额为活动服务费用总额的_______%。
2、若乙方无故单方解除合同,将构成违约,需向甲方支付违约金,违约金数额为活动服务费用总额的_______%。
3、若甲方未按时支付活动服务费用,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期____日仍未支付,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部费用及违约金。
4、若乙方未按合同约定提供服务,或服务质量不符合甲方要求,甲方有权要求乙方进行整改,并要求乙方退还部分费用或赔偿损失;若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求,甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。
5、因乙方原因导致活动无法顺利进行或造成甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于经济损失、名誉损失等。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2、本合同一
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