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非现场审计管理制度
前言
随着信息技术和互联网的高速发展,企业的经营模式和业务形态越来越多元化和复杂化,审计机关需要采用新的技术手段、方法和理念,加强对企业的监督和管理。非现场审计作为审计方式的一种,有其独特的优势和特点,可以更加高效地完成审计任务。本文将介绍非现场审计管理制度的相关内容。
非现场审计概述
一、非现场审计是指审计机关根据审计需要,不到被审计单位进行实地检查,而是通过采集、收集被审计单位的财务、会计、营销、生产、管理等方面的数据、信息和文档,进行分析、比对、研判,最终形成审计意见和结果的一种审计方式。
二、非现场审计主要应用于以下情况:
被审计企业分布区域广,交通不便或者环境恶劣等原因而不能实地检查的;
对一些重要问题或者关键环节的审计需要更加精准、详细和全面的信息和数据支持的;
大量的资料需要分析或者数据挖掘的;
信息化和数字化程度较高、信息系统互联互通的企业。
非现场审计的管理制度
一、非现场审计管理制度是一个完整的工作体系,包括审计立项、工作规划、信息采集、数据收集、信息核对、信息分析、报告编制、意见发表等环节。具体包括以下要素:
审计立项。审计项目应根据审计机关的职责和需要进行立项申请,并获得批准后方可进行。立项申请应当包括审计项目的目标、范围、时间、审计方法和手段等内容。
工作规划。审计机关应根据审计项目的实际需要,制定工作计划、任务分配和人员安排等内容。工作计划应包括审计项目的时间进度、质量要求和风险评估等内容。
信息采集。信息采集包括采集被审计单位的财务、会计、营销、生产、管理等方面的数据、信息和文档,采用的方式可以是网络采集、CD、U盘、FTP、数据库等。
数据收集。数据收集是探知被审计对象的客观状况和实际情况。数据的来源可以是企业主动提供的,也可以是通过安全审计和数据恢复来获取的,采用的工具可以是网络脚本、口令扫描、数据备份等。
信息核对。信息核对主要是对采集到的信息进行清理、筛选、整理和分类,以去除明显的错误和重复的信息。核对应依据企业的会计凭证、账簿、报表等来清理,使用工具可以是数据库、统计分析软件等。
信息分析。信息分析是指对采集到的信息进行统计分析、比较分析、合理性分析、风险分析等,以达到审计目的。对于大量数据,可以采用数据挖掘技术和人工智能算法来进行处理。
报告编制。报告编制是非现场审计的重要环节,应当根据审计项目的实际情况,编制详实、准确的审计报告和意见,并形成记录档案。
意见发表。经过研究和审核后,非现场审计报告应及时发表审计意见。
二、非现场审计管理制度需要进行技术支撑的有:
采集软件,包括网络爬虫、数据抓取工具等;
数据库和存储工具,包括数据清洗、数据整合等;
数据分析工具,包括统计软件、专业数据挖掘工具等。
结语
非现场审计是一个全新的审计模式,具有高效、低成本、灵活等优势和特点,得到广大审计机关和被审计企业的认可和接受。非现场审计管理制度是非现场审计能够顺利进行、取得良好效果的关键,需要审计部门加强技术支撑力度,建立完善的管理制度和流程,确保能够科学、有效地实现非现场审计的目标。
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