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演讲人：日期:竣工图章管理规则解读

目录CATALOGUE01规则概述02印章管理规定03使用流程规范04审核与监督机制05违规处理流程06常见问题解答

PART01规则概述

定义与核心概念竣工图章的法律效力竣工图章是工程竣工验收的法定标识，具有确认图纸与现场施工一致性的法律效力，需由具备资质的单位或责任人加盖。图章内容规范竣工图章需包含项目名称、图纸编号、盖章单位、责任人签名等核心信息，确保可追溯性和责任归属明确。电子化与纸质并存随着数字化发展，竣工图章逐步支持电子签章形式，但需符合国家密码管理局的加密标准，并与纸质图章具有同等效力。

适用范围与目的适用工程类型规则适用于新建、改建、扩建的建筑工程、市政工程及工业设备安装工程，涵盖设计、施工、监理全流程。确保工程真实性通过规范图章使用，防止图纸篡改或虚假验收，保障工程档案的完整性和可查性。促进标准化管理统一图章格式与流程，减少因地域或行业差异导致的执行混乱，提升行业管理效率。

基本原则与框架责任终身制原则竣工图章加盖后，相关责任单位及个人需对图纸内容的真实性终身负责，强化质量安全意识。分级审核机制若施工过程中发生设计变更，需同步更新竣工图纸并重新加盖图章，确保档案与实际工程完全匹配。实行“设计-施工-监理”三级审核制度，每级需独立盖章确认，避免单一环节疏漏。动态更新要求

PART02印章管理规定

印章类型与规格标准行政印章用于正式公文、合同等法律文件，规格需符合国家统一标准，直径通常为40mm，印文为机构全称加五角星图案。01财务专用章专用于银行开户、票据结算等财务活动，规格为椭圆形，长轴45mm、短轴30mm，印文需包含单位名称及“财务专用章”字样。项目竣工章用于工程竣工文件确认，规格为圆形，直径35mm，印文需含项目名称、编号及“竣工图”标识，并采用防伪油墨印制。部门业务章限于内部业务流转使用，规格为方形，边长25mm，印文需标注部门名称及“业务专用”字样，不得对外使用。020304

保管责任与安全措施专人专柜保管防伪技术应用使用登记制度定期检查机制印章须由指定责任人管理，存放于保险柜或带密码锁的专用文件柜，实行双人双锁制度，确保物理隔离。每次用印需填写《印章使用登记表》，记录用途、文件名称、经办人及审批人信息，存档备查至少五年。采用紫外荧光、微缩文字等防伪技术，定期更换印章油墨配方，防止伪造或盗用。每月对印章完整性、保管环境进行核查，发现磨损或异常立即停用并报备上级部门。

发放回收流程申请审批程序新印章启用需提交书面申请，经法务、行政及分管领导三级审批，附刻制授权书及备案材料。刻制备案要求由公安机关指定机构刻制，刻制完成后3日内向监管部门备案，留存印模及电子档案。旧章销毁监督印章停用时，须由监察部门监督销毁全过程，录制视频并填写《印章销毁确认单》，残片交由指定回收机构处理。交接记录存档印章移交时需办理书面交接手续，双方签字并归档，确保责任链条可追溯。

PART03使用流程规范

申请与审批程序书面申请提交需由项目负责人填写标准格式的竣工图章申请表，明确标注工程名称、图纸编号及使用目的，并附相关设计变更或验收文件作为支撑材料。电子化审批备案通过工程管理系统同步提交电子申请，审批意见实时存档，便于后续追溯与统计分析。多级审核机制申请需依次经技术部门核验图纸完整性、质量监督部门确认合规性、最终由档案管理部门审批盖章权限，确保流程严谨无疏漏。

使用条件与限制仅限已通过竣工验收且完成所有设计变更的最终版图纸，临时草图或未签字确认的版本严禁加盖竣工图章。图纸状态要求图章仅用于工程档案归档、政府备案或法律纠纷举证等正式用途，不得用于投标、宣传等非官方场景。使用场景限定盖章后的图纸视为法律文件，若因图纸错误导致损失，将追究申请人与审批人的连带责任。责任追溯条款010203

操作记录要求登记簿完整填写每次使用需在专用登记簿记录图章编号、使用人、审批人及图纸用途，确保信息可追溯至具体责任主体。电子日志同步更新除纸质记录外，需在工程管理系统中录入操作时间、关联项目编号及扫描件存档，形成双重备份。定期审计核查由内控部门每季度抽查记录完整性，核对纸质与电子数据一致性，发现异常需限期整改并通报处理结果。

PART04审核与监督机制

内部审核要点文件完整性核查确保竣工图纸、设计变更单、施工记录等文件齐全且逻辑一致，重点检查图纸编号、版本号及签字栏的规范性，避免遗漏关键审批环节。技术合规性审查依据国家建筑规范与行业标准，核验图纸中的结构设计、管线布置、消防设施等技术参数是否达标，需由专业工程师逐项复核并签署确认意见。流程合规性验证审核图纸从设计到竣工的全流程审批记录，包括设计单位、施工单位、监理单位的多方签章，确保各环节符合企业内部管理程序。

外部监督要求第三方机构抽检引入具备资质的第三方检测机构，对