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项目交付清单模板及填写指南

项目交付是项目生命周期中的关键节点，标志着项目成果从团队向客户或相关方的正式转移。一份清晰、全面的项目交付清单，不仅能够确保交付过程的有序性和完整性，有效规避遗漏风险，更是项目质量的直接体现，也是各方责任界定与验收确认的重要依据。本文旨在提供一套实用的项目交付清单模板，并辅以详细的填写指南，助力项目团队高效、规范地完成交付工作。

一、为什么需要项目交付清单？

在项目管理实践中，我们常常遇到因交付物不明确、交接流程混乱导致的项目收尾拖沓、客户满意度不高甚至引发纠纷的情况。项目交付清单的核心价值在于：

1.确保完整性：系统化梳理所有应交付的成果物，避免关键组件或文档的缺失。

2.明确责任：清晰界定项目团队与接收方在交付各环节的责任与义务。

3.规范流程：为交付过程提供标准化的步骤和检查点，提升效率。

4.便于追溯：作为项目验收和后续维护的重要文档依据，便于问题追溯和知识传承。

5.提升信任：专业、细致的交付过程有助于增强客户对项目成果的信心。

二、项目交付清单模板

以下模板为通用框架，项目团队应根据具体项目类型（如软件开发、系统集成、市场活动、咨询服务等）、规模及合同约定进行调整和细化。

项目交付清单

序号

大类

交付项名称

描述/要求

负责人

交付状态(□未开始□进行中□已完成□已验收)

备注(版本/日期/存放位置等)

:---

:-----------

:---------------------------------------------

:------------------------------------------------------------------------

:-----

:---------------------------------------

:--------------------------

**1**

**项目基础信息**

1.1

项目名称

与合同及立项文档一致

□□□□

1.2

项目编号

公司或客户方项目管理编号

□□□□

1.3

交付版本/阶段

如V1.0，或某一里程碑阶段

□□□□

1.4

交付日期

计划/实际交付日期

□□□□

1.5

交付方

团队/公司名称及负责人

□□□□

1.6

接收方

客户方名称及负责人

□□□□

**2**

**交付成果物**

2.1

核心产品/服务

[产品/服务A名称]

简述核心功能、规格、数量等，可附详细清单作为附件

□□□□

如：硬件设备、软件系统等

2.2

核心产品/服务

[产品/服务B名称]

同上

□□□□

2.4

文档资料

设计文档（概要设计/详细设计）

包括架构图、模块设计、数据库设计等

□□□□

2.5

文档资料

用户手册/操作指南

面向最终用户，包含安装、配置、日常操作、常见问题处理等

□□□□

2.6

文档资料

管理员手册

面向系统管理员，包含系统配置、维护、监控、备份恢复等

□□□□

2.7

文档资料

测试报告

包含测试计划、测试用例、测试结果、缺陷统计与分析

□□□□

2.8

文档资料

项目总结报告/验收报告（草案）

总结项目实施情况、成果、经验教训，提出验收建议

□□□□

2.9

文档资料

[其他特定文档，如数据迁移报告、培训材料等]

根据项目实际情况补充

□□□□

2.10

源代码与配置

源代码及注释

完整、可编译的源代码，按约定目录结构组织

□□□□

如：Git仓库地址及分支

2.11

源代码与配置

编译/构建脚本

□□□□

2.12

源代码与配置

系统环境配置说明/脚本

开发、测试、生产环境的配置清单及部署脚本

□□□□

2.13

相关账号与权限

系统管理员账号

提供初始账号、密码及权限说明（交付后提醒客户修改）

□□□□

单独密封或加密传递

2.14

相关账号与权限

[其他必要账号]

如数据库、中间件等相关配套系统账号

□□□□

**3**

**项目过程资产**

3.1

项目计划及变更记录

□□□□

3.2

会议纪要（关键里程碑会议）

□□□□

3.3

变更请求及审批记录

□□□□

3.4

风险登记册及应对措施记录

□□□□

**4**

**验收相关**

4.1

验收标准确认书

双方确认的验收依据和标准

□□□□

4.2

验收测试用例（客户确认版）

□□□□

4.3

客户签署的验收报告（正本）

标志项目正式通过验收

□□□□

需双方签字盖章

4.4

客户反馈与遗留问题记录

交付验收过程中客户提出的意见、建议及未解决问题的跟踪计划

□□□□

**5**

**其他约定事项**

5.1

培训服务完成情