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高校教学设备管理与维护规程标准

一、总则

教学设备是高校开展教学科研活动、培养高素质人才的物质基础与技术保障。其管理水平与维护质量直接关系到教学秩序的稳定、教学质量的提升以及办学效益的发挥。为规范我校教学设备管理行为，提高设备使用效率，保障设备完好率，延长设备使用寿命，确保教学科研活动的顺利进行，特制定本规程标准。

本规程标准旨在构建一套科学、系统、高效的教学设备管理与维护体系，明确各部门及相关人员的职责，规范设备从购置、验收、入库、使用、维护、维修直至报废处置的全生命周期管理流程。凡我校教学单位、科研机构及相关职能部门所使用的，纳入固定资产管理的各类教学仪器设备、实验装置、多媒体教学设备、实训平台等，均适用本规程。

二、组织机构与职责分工

（一）学校层面

学校资产管理部门作为教学设备管理的牵头单位，负责统筹规划全校教学设备的管理工作，制定和完善相关管理制度与技术标准；负责设备购置的审批、招标采购协调、资产清查与监管；组织开展设备管理业务培训与考核评估。

（二）院系层面

各院系是教学设备使用和日常管理的责任主体，应设立专职或兼职设备管理员，负责本院系教学设备的计划申报、验收协助、台账管理、日常维护保养监督、报修组织及报废初审等工作。院系负责人对本院系设备管理工作负总责。

（三）使用单位与个人

设备的直接使用人员是设备维护保养的第一责任人，应严格按照操作规程正确使用设备，做好使用记录，负责设备的日常清洁、简单保养和安全检查，发现故障或隐患及时上报。

三、设备购置与验收管理

（一）购置论证与计划

教学设备的购置应遵循“统筹规划、按需申购、性能先进、经济适用、节能环保”的原则。购置前，使用单位需组织相关专业人员进行充分论证，明确设备的技术参数、性能指标、数量、预算及预期效益，形成可行性论证报告，按规定程序报批后纳入学校采购计划。

（二）采购与合同管理

设备采购应严格执行国家及学校有关招投标和采购管理规定，确保采购过程公开、公平、公正。采购合同应明确设备型号、规格、数量、价格、交付时间、质量标准、售后服务条款（含安装调试、技术培训、保修期限等），并由学校授权部门审核签订。

（三）到货验收

设备到货后，资产管理部门应会同使用单位、技术负责人及供应商共同进行开箱验收。验收内容包括：设备外观是否完好、附件及技术资料是否齐全、型号规格是否与合同一致。对于精密、大型、贵重或特殊设备，还需进行安装调试和技术性能测试，确保其各项指标达到规定要求。验收合格后，方可办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商处理。

四、设备入库与台账管理

（一）入库登记

经验收合格的教学设备，由使用单位设备管理员会同资产管理部门人员共同办理入库手续。详细填写入库单，内容包括设备名称、型号规格、生产厂家、购置日期、单价、数量、总价、资产编号等信息，并附验收合格证明、采购合同复印件等相关材料。

（二）资产标识

所有入库教学设备均应粘贴统一规范的资产标签，标签内容应包含资产编号、设备名称、规格型号、所属单位等基本信息。对于小型、易损或不便粘贴标签的设备，可采用台账备注或其他方式进行标识。

（三）台账建立与更新

资产管理部门应建立健全全校教学设备电子与纸质台账，详细记录设备的基本信息、购置情况、使用状况、维护维修记录、变动情况等。各院系设备管理员应同步建立本院系设备台账，并定期与学校总台账进行核对，确保账账相符、账实相符。设备发生调拨、借用、维修、报废等变动时，应及时更新台账信息。

五、设备使用与借用管理

（一）操作规程

各院系应根据设备特性及教学要求，为主要教学设备制定详细的操作规程和安全注意事项，并张贴于设备使用场所或置于设备旁。使用人员必须经过培训，熟悉设备性能、操作规程及安全注意事项后方可上岗操作。

（二）使用记录

设备使用单位应建立设备使用登记制度，详细记录设备的使用日期、使用时段、使用人、使用情况及设备运行状况。大型、精密、贵重设备应指定专人负责管理和操作。

（三）借用管理

教学设备原则上仅限校内教学科研使用。确因工作需要借出校外的，须经院系负责人批准，报资产管理部门备案，并签订借用协议，明确借用期限、使用责任及损坏赔偿办法。设备归还时，应进行检查验收。校内跨单位借用，也应办理相应的借用登记手续。

六、设备维护与保养

（一）日常维护保养

设备使用人员是日常维护保养的第一责任人，应坚持“预防为主、定期保养”的原则。

1.清洁除尘：定期对设备表面及关键部件进行清洁，防止灰尘、杂物影响设备正常运行。

2.检查紧固：检查设备连接是否松动，线路是否破损，部件是否完好。

3.功能检查：开机前进行必要的功能检查，确保设备处于良好工作状态。

4.环境维护：保持设备使用环境的整洁、干燥、通风，避免高温、潮湿、腐蚀性气体等对设备造成损害。

（二）定期维护保养

各院系