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办公用品采购协议

一、合同主体

（一）甲方（采购方）

通常为需要采购办公用品的公司或单位。协议中应明确列出甲方的法定全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人（或授权代表人）姓名及联系方式。若涉及具体业务对接，还可列明经办人信息。

（二）乙方（供应方）

指提供办公用品的供应商。同样，需清晰载明乙方的法定全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人（或授权代表人）姓名及联系方式。对于乙方的资质，甲方在签约前应进行必要的审查，确保其具备合法的经营资格和履约能力。

二、采购物品与要求

（一）物品范围与清单

甲方根据日常办公需求，向乙方采购各类办公用品。具体品类、规格型号、参考品牌、预估数量等，可作为本协议附件（附件一：《办公用品采购清单及价格表》），或在实际采购订单中予以明确。清单应尽可能详尽，避免模糊表述。

（二）质量标准

乙方所提供的办公用品必须是全新的、未使用过的合格产品，符合国家及行业相关质量标准、环保要求，并具备产品合格证明、保修卡等相关资料（如有）。乙方承诺其供应的所有商品均为正品，不存在假冒伪劣、以次充好等情形。

（三）规格与型号

乙方应严格按照甲方确认的规格型号供应产品。如遇产品更新换代或规格调整，乙方需提前书面通知甲方，并获得甲方确认后方可变更，且不得降低产品质量标准。

三、价格与结算

（一）价格约定

1.附件清单中的物品单价，经双方协商确定，并作为结算依据。该价格应包含产品成本、包装费、运输费、税费及乙方利润等所有费用。

2.价格有效期：除非双方另有书面约定，清单价格在本协议有效期内保持稳定。若遇市场原材料价格大幅波动（如超过一定比例），任何一方有权提出价格调整要求，双方应友好协商解决，协商一致后签订补充协议。

3.对于协议期内新增的办公用品品类，其价格由双方根据当时市场行情及合理利润空间协商确定，并可作为附件的补充。

（二）结算方式

1.订单与送货单：甲方通过指定方式（如邮件、即时通讯工具或书面订单）向乙方下达采购订单，乙方应在收到订单后及时确认。乙方送货时，应随货提供详细的送货单，列明物品名称、规格、数量、单价、金额等信息，甲方相关负责人签收后作为收货凭证。

2.对账：双方约定按月（或其他周期）进行对账。乙方在对账周期结束后一定期限内，将该周期内甲方签收的所有送货单汇总，开具符合甲方要求的合法发票及请款单，甲方审核无误后安排付款。

3.支付方式：甲方以银行转账（或双方协商一致的其他方式）支付货款至乙方指定的银行账户。

4.支付期限：甲方在确认发票及对账无误后的约定工作日内支付相应款项。

四、交付与验收

（一）交付时间与地点

1.乙方应在收到甲方有效订单后的约定工作日内（或双方协商确定的时间内）将物品送至甲方指定的办公地点。

2.如遇特殊情况导致无法按期交付，乙方应提前通知甲方并说明原因，双方协商解决。

（二）验收

1.甲方在收到乙方送达的办公用品后，将在合理时间内（如当场或次日）对物品的数量、规格、外观、包装等进行初步验收。

2.若发现数量短缺、规格不符、包装破损或其他明显质量问题，甲方有权当场拒收或在约定时间内书面通知乙方，乙方应根据甲方要求在合理期限内负责补足、更换或采取其他补救措施，相关费用由乙方承担。

3.对于需要安装或有隐蔽质量问题的物品，甲方有权在实际使用过程中进行进一步检验，如发现质量问题，乙方仍需承担相应责任。

五、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利：有权要求乙方按照协议约定提供合格的办公用品；有权对乙方的供货过程进行必要的监督；在乙方违约时，有权依照协议约定追究乙方责任。

2.义务：按照协议约定及时下达订单、进行验收和支付货款；向乙方提供必要的采购信息及收货地点等；对于乙方的合理咨询应予以配合和答复。

（二）乙方权利与义务

1.权利：有权按照协议约定收取货款；有权要求甲方提供必要的采购信息。

2.义务：保证所供物品的质量符合协议约定标准；按照甲方订单要求及时、准确供货；提供良好的售前、售中及售后服务，对甲方提出的质量异议及时响应和处理；对甲方的采购信息及经营信息予以保密。

六、违约责任

（一）乙方违约责任

1.若乙方未能按期交付物品，每逾期一日，应按该笔订单总金额的一定比例向甲方支付违约金。逾期超过一定天数，甲方有权单方解除该笔订单，并要求乙方承担相应损失。

2.若乙方提供的物品存在质量问题，经甲方提出后，乙方未能在合理期限内解决，甲方有权要求退货、换货，并要求乙方赔偿因此造成的直接损失。情节严重的，甲方有权解除本协议。

3.乙方如提供假冒伪劣产品，甲方有权立即解除协议，要求乙方返还已支付的该部分货款，并可要求乙方支付相应的赔偿金。

4.乙方违反保密义务给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。

（二）甲方