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房地产项目现场签证管理操作规范

一、总则

1.1目的与依据

为有效规范房地产项目现场签证行为，确保项目工程质量、进度与成本得到有效控制，保障甲乙双方合法权益，依据国家相关法律法规、行业规范及公司合同管理、成本控制等相关制度，特制定本操作规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司所有房地产开发项目的现场签证管理工作，涵盖项目从开工至竣工验收交付全过程中发生的各类现场签证事项。公司各相关部门、项目部及参与项目建设的施工单位、监理单位等均应遵照执行。

1.3定义

现场签证（以下简称“签证”）是指在工程建设过程中，因合同约定以外的工作内容、设计变更、现场条件变化、政策调整等因素，导致工程量增减、工艺标准改变、工期调整或费用发生变化，由施工单位提出，经建设单位（或其授权代表）审核确认，并据此作为工程价款结算依据的书面凭证。

1.4基本原则

1.真实性原则：签证内容必须真实反映现场实际发生的情况，严禁虚构、夸大或隐瞒。

2.必要性原则：签证事项必须是为完成合同约定工程所必需的，或因不可预见、非施工方原因导致的。

3.及时性原则：签证事项发生后，应在规定时限内及时办理，避免事后补签或长期拖延。

4.合规性原则：签证的办理程序、内容及计价方式必须符合合同约定及公司相关管理制度。

5.准确性原则：签证单的描述应清晰、准确，工程量计算应规范，费用估算应合理。

二、签证的发起与提交

2.1发起条件

符合以下条件之一者，可发起现场签证：

1.因设计变更（包括施工图会审纪要、设计变更通知单等）引起的工程量增减或施工工艺调整。

2.施工现场实际情况与勘察报告、设计文件不符，确需进行的额外工作。

3.因甲方原因（如指令错误、提供的材料设备延迟或规格不符等）导致的返工、停工或工期延误。

4.合同中未包含的、但为确保工程质量、安全或满足政府部门要求而必须实施的工作。

5.其他经甲方确认的特殊情况。

2.2发起主体与时限

1.施工单位应在签证事项发生或完成后，按合同约定时限（合同无约定的，应在事项发生后或完成后7个工作日内）向监理单位及甲方项目部提交签证申请。

2.若为甲方指令或设计变更直接导致的签证，甲方项目部可主动发起，并书面通知施工单位。

2.3提交资料

施工单位提交的签证申请应包含以下主要资料，并确保资料的完整性和真实性：

1.《现场签证单》（按统一格式填写，见附件一），内容应包括签证事由、发生时间、地点、涉及的工作内容、工程量、计价方式、费用估算（如有）、工期影响（如有）等。

2.支持性文件：如设计变更单、甲方指令单、会议纪要、现场照片或视频、测量记录、施工方案、计算简图、单价分析表等。

3.其他需要补充说明的材料。

三、签证的审核与确认

3.1监理单位审核

监理单位收到施工单位提交的签证申请后，应在3个工作日内完成审核：

1.核实签证事项的真实性、必要性及与合同约定的关联性。

2.核查签证单内容描述的准确性、工程量计算的正确性。

3.对费用估算及工期影响提出初步审核意见。

4.在《现场签证单》上签署明确的审核意见并加盖监理单位公章后，报送甲方项目部。

3.2甲方项目部审核

甲方项目部是签证审核的核心部门，收到监理单位报送的签证申请后，应组织相关工程师进行审核：

1.工程工程师审核：负责核实签证事项的真实性、必要性，确认工作内容、工程量是否与现场一致，施工工艺是否合理，工期影响评估是否合理。在3个工作日内签署意见。

2.造价工程师/成本部门审核：负责审核签证的计价依据、费用构成、单价及总价的合理性，若涉及新增综合单价，需按合同约定或公司规定进行确认。在5个工作日内签署审核意见。

3.项目部负责人审核：对签证的整体情况（包括技术、经济、工期等）进行综合审核，并签署最终审核意见。

3.3公司相关部门复核（如需）

对于金额较大、影响较广或复杂的签证，项目部应按公司规定报送公司相关职能部门（如成本管理中心、工程管理中心等）进行复核。复核部门应在规定时限内完成并反馈意见。

3.4审批与确认

1.经审核通过的签证单，由甲方项目部按公司授权权限逐级报批。

2.审批完成后，甲方项目部应在2个工作日内将经甲方授权代表签字并加盖公章（或项目专用章）的《现场签证单》返还给监理单位及施工单位。

3.对于不予批准的签证，甲方项目部应书面说明理由，及时退回施工单位。

4.审核过程中，若发现资料不全或存在疑问，甲方项目部可要求施工单位补充资料或进行澄清，审核时限相应顺延。

四、签证的实施与管理

4.1签证的执行

施工单位应严格按照经确认的《现场签证单》内容组织施工。执行过程中，甲方项目部及监理单位应进行监督检查，确保签证内容按要求实施。

4.2签证的编号与