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城市与环境学院学生会活动制度

一、部门活动开展与文件下发

（一）、活动前

1、活动主办部门对活动内容及活动方式进行提议，提交初步方案及完成活动策划书，并交由主席团及团委老师审核。

附则一：策划书格式要求

（1）活动的名称。

（2）活动的背景、目的、意义和目标。

（3）资源需要。

（4）活动的时间、地点、人员安排和人数统计。

（5）活动经费预算。

（6）活动中应注意的问题及细节。

附则二：策划书的装订

（1）给策划书制作封页，力求简单、凝重。

（2）也可以给策划书进行包装，如用设计的徽标做页眉、图文并茂等。

（3）如有附件可附于策划书后面，也可以单独装订。

（4）策划书需从长边装订。

2、宣传部根据策划书进行宣传策划，通过海报条幅等宣传方式做好宣传工作。确保活动的主题、目的、形式、时间、地点等信息被活动范围内的人群所熟知。

3、活动主办部门委托办公室做好相关通知，下发到各班，并在相应时间把报名表收回。

4、办公室总结活动人员名单，如有必要，活动主办部门在活动前召开一次动员大会。

5、办公室根据策划书，协助主办部门调动其余各部成员，将活动当天的事务分配到每个人。

6、社会实践部积极向社会和学校寻求帮助及支持（如：借用教室等）。

（二）、活动中

1、活动负责人总指挥当天的一切活动，确保活动有序、高效的开展。

2、生活部负责活动当天的现场布置、宣传工作。

3、宣传部组织完成好拍照和摄影工作。

4、工作人员必须穿工作服或佩戴工作证。

（三）、活动后

1、宣传部通过发表文章、广播宣传、网上刊登等手段对本次活动进行再度宣传；

2、各部门总结本次活动的得失（以活动主要负责部门为主），宣传部负责活动记录、照片、影像总结等的整理和存档工作；

3、活动主负责部门在活动后对本次活动进行总结上交；

4、主席团召开干部大会，对本次活动做出指点，并做出适当的表扬、批评和建议。

（四）、其他活动附则

1、各部门在开展活动前须内部成员讨论并确认可行性后，由部门起草活动申报材料。

2、学生会下发的正式文件在下发到各班之前必须加盖团委公章，否则不得下发。办公室打印后的正式文件在学生会签到之前交于当日办公室值班人员，由值班人员向当日值班分管组长取公章并加盖，公章加盖时必须有分管组长在旁。盖章后由值班人员分发各班、相应电子稿传送至学生会群共享。

3、若部门活动下发的正式文件在下发前需要改动，则相应分管部长须在下发当日12:00之前通知办公室，否则后果由该中心、部门自负。

4、若文件存有未尽事宜，该部门须在文件下发当日安排学生干部配合值班人员传达。

5、各部门在开展活动前一个工作日须通知办公室做好相关报道。

二、纸质材料回收

（一）、各部门活动前期如需收集报名材料应在相关通知文件中注明回收时间并提供统一的回收材料附表。

（二）各部门在材料回收当日提醒值班人员，并派一名学生干部协助值班人员写好学生会口头通知与材料收集。若未派学生干部则委托当日值班人员收集并保存指定位置。

（三）回收材料若需电子稿，各中心、部门须事先说明。

附则

、活动审批及教室、场地借用说明：

1、如果学生会举办活动需要向学校借用教室、场地，或社团、青协要举办活动等，需要填写《教室借用申请表》、《活动审批表》、《场地使用申请表》。此表复印有效。

2、《活动审批表》：

（1）、此表必须签署完所有意见后才能开展活动，活动主办方持此表接受相关部门的监督检查。

（2）、此表在一式三份，一份由学校团委备案，一份由学生社团联合会存档，另一份由活动主办方保管。

《教室借用申请表》：

（1）、各院部、职能部门使用教室，由单位填写此表，一式三份，经院部、职能部门主管领导认可（须签字盖章）后报教务处审核。

（2）、各学生社团借用教室，由借用社团填写此表，一式四份，经本社团上级主管部门认可（须签字盖章）并附校团委相关审批手续后报教务处审核。

《场地使用申请表》：

（1）、团学活动场地使用前，请至少提前三天填写本表，经分管老师签字批准后登记。开门、设备检查、音响调试等请直接与分管老师联系。

（2）、使用期间，使用单位负责人（分团委书记、学生会主席、社团负责人、倾斜负责人和申请人）必须到场。负责厅内卫生、纪律、安全秩序等；教育学生自觉爱护一切设施；遇到紧急情况，需及时疏散观众。活动期间，对厅内观众的人身安全全权负责。

所有需要面向学校的申请，都必须提前一周到三天交到学校规定部门办理，且每周只有1、3、5可以进行相关申请。

后附相关表格。

（二）、团学活动纪念册规章：

1、团学活动纪念册使用说明：

（1）、纪念册用于个人参加团学活动的记录，为个人所有，由本人自己保管使用。可作为同学大学生活留念。

（2）、学院两个月收回一次，由学院学生会纪检小组进行每个同学参加活动的汇总统计，并进行加分计算。

（3）、纪念册除“活动考核”部分外