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分公司授权委托书

委托方(以下简称“甲方”):[总公司全称]

统一社会信用代码:[总公司统一社会信用代码]

注册地址:[总公司注册地址]

法定代表人:[总公司法定代表人姓名]

职务:[总公司法定代表人职务]

联系电话:[总公司联系电话]

受委托方(以下简称“乙方”):[分公司全称]

统一社会信用代码:[分公司统一社会信用代码]

注册地址:[分公司注册地址]

负责人:[分公司负责人姓名]

职务:[分公司负责人职务]

联系电话:[分公司联系电话]

为保障甲方合法权益,提高业务开展效率,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规规定,甲方基于真实意愿,就授权乙方代为处理特定业务事宜,订立本委托书,以明确双方权利义务,确保委托事项合法、有序推进。

一、委托事项范围

甲方授权乙方在以下业务领域及范围内,以甲方名义开展相关活动,乙方的行为后果由甲方依法承担:

1.业务拓展与合作洽谈

(1)代表甲方与潜在客户、合作伙伴进行业务沟通,包括但不限于介绍甲方产品或服务的功能、优势、价格体系、合作模式等核心信息,解答对方关于业务合作的疑问;

(2)参与业务合作谈判,就合作内容、合作期限、权利义务、费用结算、违约责任等条款与合作方进行协商,拟定初步合作方案;

(3)在甲方预先明确的合作条件及价格区间内,与合作方达成合作意向,签订意向性协议(意向协议需经甲方审核备案后方可生效),但涉及标的额超过[具体金额,如50万元]的正式合作合同,需提交甲方总部审批,乙方仅负责协助推进审批流程。

2.合同履行辅助事宜

(1)协助甲方监督合作方履行已生效合同约定的义务,包括但不限于货物交付进度、服务质量标准、款项支付情况等,定期向甲方提交合同履行情况报告;

(2)在合同履行过程中,若出现合作方轻微违约或履约争议(争议金额不超过[具体金额,如20万元]),乙方可代表甲方与合作方进行协商沟通,提出解决方案,必要时可签订补充协议或争议解决协议,但协议内容不得损害甲方核心权益,且需在签订后3个工作日内报甲方备案;

(3)代为接收合作方交付的货物、服务成果等,对交付标的物的数量、规格、外观等进行初步验收,出具初步验收报告,若发现标的物存在明显质量问题或数量短缺,需第一时间通知甲方,并协助甲方与合作方协商处理。

3.客户服务与关系维护

(1)为甲方已合作客户提供日常咨询服务,响应客户关于产品使用、售后服务、技术支持等方面的需求,协调甲方相关部门解决客户问题,确保客户满意度;

(2)定期走访客户,了解客户业务需求变化、对甲方产品或服务的使用反馈,收集客户提出的改进建议,整理后形成客户反馈报告提交甲方,为甲方优化产品或服务提供参考;

(3)协助甲方组织客户回访、客户答谢会等客户关系维护活动,负责活动的前期筹备、客户邀请、现场协调等工作,活动方案需提前报甲方审核同意。

4.市场调研与信息收集

(1)在乙方所在区域内,开展市场调研工作,收集行业发展动态、市场需求变化、竞争对手产品价格、营销策略、市场份额等信息,分析区域市场竞争格局,形成市场调研报告提交甲方;

(2)收集当地政府部门发布的与甲方业务相关的政策法规、产业扶持政策、行业监管要求等信息,及时反馈给甲方,协助甲方调整业务策略以适应政策变化;

(3)跟踪区域内潜在市场机会,包括新项目招标信息、行业展会信息、产业链上下游合作机会等,整理后及时上报甲方,为甲方拓展区域市场提供信息支持。

5.行政事务协助处理

(1)代为办理甲方在乙方所在区域内的部分行政备案手续,包括但不限于业务备案、资质年审辅助材料提交等,需在甲方提供完整材料后,按照当地行政部门要求办理相关流程,并及时将办理结果反馈甲方;

(2)协助甲方管理在乙方所在区域内的固定资产(如办公设备、仓库物资等),定期进行资产盘点,出具资产盘点报告,确保资产安全、完整,若发现资产损坏、丢失等情况,需立即通知甲方并协助处理;

(3)代为接收甲方在乙方所在区域内的各类函件、文件、票据等,登记后及时转交给甲方指定人员,确保信息传递及时、准确。

二、委托权限

1.一般权限:乙方在处理上述委托事项时,享有与委托事项相关的沟通、协调、信息收集、初步洽谈、辅助执行等一般性权利,可根据实际情况采取必要的合理措施推进委托事项,但需在甲方授权范围内行使权利,不得超越本委托书约定的权限范围。

2.特别权限限制:乙方无以下权限,若涉及相关事项,必须提交甲方总部审批,经甲方书面同意后方可实施:

(1)无权以甲方名义对外提供担保、抵押、质押等担保行为,无权代表甲方承担任何额外债务或义务;

(2)无权对甲方的资产进行处置,包括但不限于出售、转让、出租、抵押甲方固定资产、无形资产(如商标权、专利权等);

(3)无权修改甲方已制定的产品价格体系、收费标准、合作模式等核心业务规则,无权承

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