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小企业会计管理制度

一、会计机构与会计人员

(一)会计机构设置

小企业应根据自身经营规模和业务特点设置会计机构。对于规模较小、业务简单的企业,可以不单独设置会计机构,但应在有关机构中配备专职会计人员;对于规模较大、业务复杂的企业,应单独设置会计机构,明确会计机构的职责和权限。会计机构负责企业的会计核算、财务管理、税务申报等工作,确保企业财务工作的正常开展。

(二)会计人员配备

1.人员数量:根据企业的业务量和工作需求,合理配备会计人员。一般来说,小企业至少应配备一名会计和一名出纳,以确保会计工作的相互牵制和监督。

2.人员资质:会计人员应具备相应的会计专业知识和技能,持有会计从业资格证书。对于财务负责人,应具备中级以上会计专业技术资格或三年以上会计工作经验。

3.人员培训:定期组织会计人员参加业务培训和继续教育,不断提高会计人员的业务水平和综合素质。培训内容包括会计法规、会计准则、财务管理、税务政策等方面的知识。

(三)会计人员职责

1.会计职责

-按照国家统一的会计制度和企业的会计核算办法,进行会计核算,编制会计凭证、登记会计账簿、编制财务报表。

-负责企业的财务管理工作,制定财务管理制度和财务预算,进行成本核算和分析,为企业的经营决策提供财务支持。

-负责企业的税务申报和纳税工作,及时、准确地计算和缴纳各种税款,避免税务风险。

-定期对企业的财务状况和经营成果进行分析和评价,撰写财务分析报告,为企业的管理层提供决策依据。

2.出纳职责

-负责企业的现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理制度和银行结算纪律,确保资金的安全和完整。

-登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符。

-保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章,确保其安全和完整。

-协助会计做好相关的财务工作,如编制记账凭证、核对账目等。

(四)会计工作交接

1.交接程序:会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办理交接手续。交接程序包括:提出交接申请、编制交接清单、进行交接、监交等环节。

2.交接内容:交接内容包括会计凭证、会计账簿、财务报表、印章、现金、有价证券、支票、发票等会计资料和物品。

3.监交要求:一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。

二、会计核算制度

(一)会计核算原则

1.真实性原则:企业的会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。

2.相关性原则:企业提供的会计信息应当与财务会计报告使用者的经济决策需要相关,有助于财务会计报告使用者对企业过去、现在或者未来的情况作出评价或者预测。

3.明晰性原则:企业的会计核算和编制的财务会计报告应当清晰明了,便于理解和使用。

4.可比性原则:企业的会计核算应当按照规定的会计处理方法进行,会计指标应当口径一致、相互可比。

5.实质重于形式原则:企业应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算,而不应当仅仅按照它们的法律形式作为会计核算的依据。

6.重要性原则:企业的会计核算应当遵循重要性原则的要求,在会计核算过程中对交易或事项应当区别其重要程度,采用不同的核算方式。

7.谨慎性原则:企业在进行会计核算时,应当遵循谨慎性原则的要求,不得多计资产或收益、少计负债或费用,但不得计提秘密准备。

8.及时性原则:企业的会计核算应当及时进行,不得提前或延后。

(二)会计科目设置

1.设置依据:根据国家统一的会计制度和企业的实际情况,设置适合企业的会计科目。会计科目的设置应当满足企业会计核算和财务管理的需要,同时要保持相对稳定。

2.科目分类:会计科目分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类五大类。企业可以根据实际情况,在每一大类下设置具体的会计科目。

3.明细科目设置:为了满足企业内部管理的需要,企业可以在总账科目下设置明细科目。明细科目的设置应当详细、具体,能够反映企业的经济业务内容。

(三)会计凭证管理

1.凭证种类:会计凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的书面证明;记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的,用以确定会计分录的凭证。

2.凭证填制:原始凭证的填制应当符合国家统一的会计制度和企业的有关规定,内容真实、完整、准确、清晰。记账凭证的填制应当根据审核无误的原始凭证,按照会计制度的规定确定会计分录,做到摘要简明、科目正确、金额准确。

3.凭证审核:会计人员应当对原始凭证和记账凭证进行审核,审核内容包括凭证的真实性、合法性、完整性、

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