第九章 会计报表模块.ppt

北京师范大学出版社北京师范大学出版社第九章会计报表模块第1页，共26页，星期日，2025年，2月5日9.1会计报表模块的基本功能会计报表模块是处理报表事务的子系统。它与账务处理等模块系统建立紧密联系的接口，它具有自定义报表、数据处理、报表输出等功能。随着EXCEL等工具软件的深入应用，企业会计报表模块能够提供丰富的实用功能，充分体现了三维表的处理能力。能生成有关企业财务状况、经营成果、现金流量的信息，即生成企业的资产负债表、损益表、现金流量表，同时也可以独立运行，处理企业日常办公事务，生成各种内部报表。*第2页，共26页，星期日，2025年，2月5日9.1.1会计报表模块的基本功能概述会计报表模块目前都具有比较强大的功能，用户通过它能够编制主要的会计报表和日常使用的一些报表，其基本功能如下：提供各行业报表模板；文件管理功能；格式管理功能；数据处理功能；图表功能；打印功能；二次开发功能*第3页，共26页，星期日，2025年，2月5日9.1.2会计报表模块与其他模块的数据联系会计报表的输出是一个会计期间工作完成的标志。作为财务会计子系统的产品，会计报表模块肩负着编制反映整个企业的财务状况和经营成果各项指标的重大责任。它所需的数据都要由会计核算子系统内的其他模块提供。这些模块主要有账务处理（总账）、工资核算、固定资产核算、销售核算、采购和库存核算等。因此，会计报表模块必须建立与这些模块的实时联系，以便根据用户的需要即时提供各种报表信息。*第4页，共26页，星期日，2025年，2月5日9.1.3会计报表模块的业务处理流程图9-1会计报表模块的业务处理流程*第5页，共26页，星期日，2025年，2月5日9.1.4会计报表模块的有关概念

格式状态和数据状态报表格式设计工作和报表数据处理工作一般由“格式状态”和“数据状态”两个模块各自承担，实现两种不同状态切换的是报表工作区左下角的“格式/数据”按钮格式状态。在格式状态下可以进行报表格式设计的相关操作数据状态。在数据状态下可以管理报表的数据*第6页，共26页，星期日，2025年，2月5日9.1.4会计报表模块的有关概念（续）单元:数值单元;字符单元;表样单元组合单元区域表页二维表和三维表固定区与可变区关键字:单位名称,单位编号,年，季，月，日*第7页，共26页，星期日，2025年，2月5日9.2.1自定义报表的生成步骤：建立新表设计报表格式设计报表公式报表数据处理：在报表格式设计完毕之后，需要进行报表数据处理。由于报表数据处理必须在“数据”状态下进行，因此，需先将报表调整为“数据”状态。*第8页，共26页，星期日，2025年，2月5日9.2.2自定义报表输出表页管理及报表输出图表功能：报表数据生成之后，为了对报表数据进行直观的分析和了解，方便对数据的对比、趋势和结构分析，可以利用图形对数据进行直观显示。UFO图表格式提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图四大类共十种格式的图表。*第9页，共26页，星期日，2025年，2月5日9.3利用报表模板的报表生成和输出当前会计报表模块一般提供了多个行业的标准会计报表（包括现金流量表）模板，用户可以按照会计报表模块所提供的报表模板生成会计报表，也可以根据所在行业挑选相应的报表套用其格式及计算公式。另外，对于一些本企业常用报表模板中没有提供的报表，在定义完这些报表的格式和公式后，可以将其定义为报表模板，以后可以直接调用。*第10页，共26页，星期日，2025年，2月5日9.3.1调用报表模板启动UFO报表管理系统后，新建一张空白表页，在“格式”状态下，执行“格式”|“报表模板”命令*第11页，共26页，星期日，2025年，2月5日9.3.1调用报表模板（续）图9-21资产负债表的格式修改*第12页，共26页，星期日，2025年，2月5日9.3.2利用报表模板生成与输出报表*第13页，共26页，星期日，2025年，2月5日9.3.2利用报表模板生成与输出报表（续）*第14页，共26页，星期日，2025年，2月5日9.3.2利用报表模板生成与输出报表（续）*第15页，共26页，星期日，2025年，2月5日9.4国外软件会计报表比较SAPBO包含一个综合的和广泛的报表模式。它包含大量不同报表，即业务报表、会计报表、仓库报表、会计报表和科目报表。这就意味着您几乎可以用任何方法编辑包含业务数据的报表。SAP报表系统下会计报表部分分为4个部分：会计、财务、比较与预算。以下主要介绍财务与比较