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人力资源管理标准化招聘模板

一、适用情境

本招聘模板适用于企业各类标准化岗位的招聘流程，包括但不限于以下场景：

常规岗位补充：因人员离职、调岗或业务量增长导致的岗位空缺招聘；

新增岗位招聘：公司业务扩张、组织架构调整新增的岗位需求；

批量招聘需求：如季节性用工、项目制团队组建等多人岗位招聘；

应届生专项招聘：针对高校毕业生的校园招聘计划。

通过标准化流程保证招聘效率、质量及合规性，降低用人风险。

二、标准化操作流程

步骤1：需求确认与提报

操作内容：

用人部门根据业务需求，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、人数、任职资格（学历、经验、技能等）、岗位职责、到岗时间及薪资预算；

部门负责人审核需求合理性，签字确认后提交至人力资源部。

负责人：用人部门负责人、人力资源部招聘专员

输出成果：《招聘需求申请表》（需部门负责人及HR负责人签字）

步骤2：招聘计划制定

操作内容：

人力资源部对接用人部门，明确招聘优先级、渠道选择（如内部推荐、招聘网站、猎头、校园招聘等）及时间节点；

制定《招聘计划表》，包含岗位信息、招聘渠道、预算分配、各阶段时间目标（如简历收集截止日期、面试周期等）。

负责人：人力资源部招聘主管、用人部门对接人

输出成果：《招聘计划表》

步骤3：招聘信息发布

操作内容：

人力资源部根据《招聘计划表》，统一编制招聘信息（含岗位名称、职责、要求、公司简介等），保证信息准确、无歧义；

按计划渠道发布信息，同步建立候选人信息库，对简历进行分类归档。

负责人：人力资源部招聘专员

输出成果：招聘信息发布记录、候选人简历池

步骤4：简历筛选与初筛

操作内容：

人力资源部根据任职资格，对简历进行初步筛选（重点核查学历、工作年限、核心技能等硬性条件），标记“通过初筛”“待定”“不通过”三类；

初筛通过简历转交用人部门，由部门负责人进行专业能力复筛，确定进入面试环节的候选人名单。

负责人：人力资源部招聘专员、用人部门面试官

输出成果：《简历筛选评分表》（含初筛、复筛意见）、面试候选人名单

步骤5：面试组织与实施

操作内容：

人力资源部与候选人及面试官协调面试时间（可采用初试+复试形式，初试侧重基础素质，复试侧重专业能力），发送《面试邀请通知》（含时间、地点、所需材料、面试官信息）；

面试前准备面试材料（岗位说明书、面试评估表等），面试中由面试官按结构化问题提问并记录关键信息；

面试结束后，面试官现场或24小时内完成《面试评估表》，给出“推荐录用”“待观察”“不推荐”结论，并说明理由。

负责人：人力资源部招聘专员、用人部门面试官、候选人

输出成果：《面试评估表》（各面试官签字）、面试反馈汇总表

步骤6：背景调查与录用决策

操作内容：

对拟录用候选人（原则上为复试通过且排名前1-2名）开展背景调查，重点核实工作履历、离职原因、工作表现、有无违纪记录等（需候选人书面授权）；

人力资源部汇总背景调查结果、面试评估及用人部门意见，形成《录用审批表》，按权限报批（如HR负责人、总经理签字）。

负责人：人力资源部招聘专员、用人部门负责人

输出成果：《背景调查表》、《录用审批表》

步骤7：录用通知与入职准备

操作内容：

审批通过后，人力资源部向候选人发放《录用通知书》（含岗位、薪资、报到时间、需提交材料清单等），确认候选人接受offer；

协调用人部门准备入职引导（如工位、设备、导师安排），通知行政部门办理入职手续（劳动合同签订、社保公积金办理等）。

负责人：人力资源部招聘专员、行政部门、用人部门

输出成果：《录用通知书》（候选人签字确认版）、入职材料清单

步骤8：入职跟踪与反馈

操作内容：

新员工入职后1周内，人力资源部进行首次面访，知晓适应情况；入职1个月、3个月分别跟踪工作表现，收集用人部门反馈；

定期复盘招聘流程，分析各环节转化率（如简历通过率、面试通过率），持续优化招聘策略。

负责人：人力资源部招聘主管、用人部门负责人

输出成果：《新员工入职跟踪表》、招聘流程复盘报告

三、核心工具表单

表1：招聘需求申请表

部门

岗位名称

招聘人数

到岗时间

任职要求（学历/经验/技能等）

岗位核心职责

薪资预算（税前）

用人部门负责人签字

示例：市场部

新媒体运营

1

2024–

本科及以上，1年以上新媒体运营经验，熟悉短视频平台

负责公众号/短视频内容策划与执行

8k-12k

*经理

表2：简历筛选评分表

候选人姓名

应聘岗位

学历

工作年限

核心技能匹配度（1-5分）

工作稳定性（1-5分）

初筛意见（通过/不通过）

复筛人

复筛意见

示例：*某

新媒体运营

本科

2年

4（熟悉抖音运营）

3（跳槽1次）

通过

*主管

推荐复试

表3：面试评估表

候选人信息

姓名：*某岗位：新媒体运营面试轮次：复试

评估维度

评分（1-5分）

专业能力

4

沟通表达