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企业慈善募捐方案与执行细则

前言

企业作为社会公民的重要组成部分，积极投身慈善事业，不仅是履行社会责任、回馈社会的体现，更是提升企业品牌形象、增强员工凝聚力与社会认同感的重要途径。为确保本次慈善募捐活动规范、有序、高效地开展，特制定本方案与执行细则，旨在明确募捐目标、规范操作流程、保障善款安全，并最大限度地激发内部潜能与外部善意，共同为需要帮助的群体贡献力量。

一、募捐主题与目标

（一）募捐主题

本次募捐活动主题拟定为：“[拟定一个富有感召力、能引起共鸣的主题，例如：‘情系XX，爱暖人心’或‘汇聚点滴，共筑希望’]”。主题应简洁明了，寓意积极，能够有效传递企业的人文关怀与社会责任感。

（二）募捐目标

1.总金额目标：根据实际需求与企业能力，设定本次募捐活动期望达成的总善款金额。

2.受益对象：明确本次募捐善款的具体受益群体或项目，例如：特定地区的贫困学生、遭遇重大自然灾害的受灾群众、特定疾病的患者援助等。受益对象的选择应经过充分调研，确保其真实性与迫切性。

3.预期社会效益：通过本次募捐活动，期望在企业内部形成互助友爱的良好氛围，提升员工的社会责任感与归属感；在企业外部，展现企业的社会担当，提升品牌美誉度。

二、募捐原则

1.自愿性原则：严格遵循个人意愿，任何组织或个人不得强制或变相强制他人捐款，不得指定捐款金额。

2.公开透明原则：募捐过程、善款总额、资金流向等关键信息将适时向全体参与方公开，接受监督。

3.专款专用原则：所筹善款将全部用于事先确定的受益对象或项目，不得挪作他用。

4.尊重与保护原则：尊重捐款人的意愿，对不愿透露姓名的捐款人予以保密；保护受益人的隐私，不随意泄露其个人信息。

5.合法合规原则：募捐活动严格遵守国家相关法律法规及行业规范。

三、募捐周期与范围

（一）募捐周期

本次募捐活动拟定于XXXX年XX月XX日正式启动，至XXXX年XX月XX日结束。具体时间可根据实际情况进行调整。

（二）募捐范围

1.内部范围：公司全体在职员工、离退休员工（自愿参与）。

2.外部范围：（视情况而定）可包括公司客户、合作伙伴、供应商等，若涉及外部募捐，需另行制定更为详尽的对外宣传与沟通策略，并确保符合相关规定。

四、组织架构与职责分工

为确保募捐活动顺利推进，成立“[企业名称]慈善募捐工作小组”（以下简称“工作小组”）。

（一）领导小组

*组长：由公司高层领导（如总经理/董事长）担任，负责募捐活动的总体决策、方向把控及重要资源协调。

*副组长：由公司分管行政/人力资源的领导担任，协助组长开展工作，监督活动执行。

（二）执行小组

执行小组为工作小组的日常办事机构，成员可包括：

*人力资源部：负责员工动员、宣传倡议、捐款统计、员工反馈收集。

*行政部/综合管理部：负责活动策划、物料准备、场地协调、后勤保障、对外联络（若涉及）。

*财务部：负责善款的接收、登记、保管、核算、转账支付，以及财务信息的公开。

*市场部/品牌部：负责活动的对内对外宣传推广、媒体对接（若涉及）、影像资料留存与企业文化宣传结合。

*各部门负责人：作为本部门募捐活动的第一责任人，负责传达活动精神、组织本部门员工积极参与、协助收集捐款。

（三）监督小组（可选，或由领导小组兼任监督职能）

可邀请员工代表、工会代表等组成，对募捐活动的全过程，特别是善款的筹集与使用情况进行监督，确保公开透明。

五、募捐实施步骤

（一）准备与启动阶段

1.方案审批与细化：本方案经领导小组审批通过后，执行小组进一步细化各项操作流程。

2.成立工作小组：明确各成员职责，召开启动会议，统一思想。

3.宣传物料准备：设计制作宣传海报、倡议书、捐款登记表、宣传视频/图文等。

4.内部宣传预热：通过企业内网、公告栏、微信群/企业微信、邮件等渠道，发布募捐活动预告，营造良好氛围，介绍活动背景、意义、主题及初步安排。

（二）全面实施阶段

1.正式启动仪式：可举办简短的启动仪式，由领导小组组长发表倡议，明确活动正式开始。

2.多渠道募捐：

*现金捐款：各部门指定专人负责接收本部门员工的现金捐款，填写捐款登记表，并及时交至财务部。财务部开具收款凭证。

*银行转账/企业内部账户划转：公布统一的募捐专用银行账户信息（户名、开户行、账号），鼓励员工通过银行转账或企业内部薪资账户定向划转等方式捐款，并备注“慈善捐款+姓名+部门”。财务部定期查询到账情况。

*线上捐款平台：若条件允许，可考虑使用合规的第三方公益平台或企业内部开发的简易线上捐款模块，方便员工匿名或实名捐款，并自动统计。

*专项活动募捐：可结合实际情况，组织义捐义卖、慈善跑、主题沙龙等形式多样的活动，增加募捐的趣味