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技术项目招标书模板与示例

一、引言

技术项目招标书是项目采购方（招标人）向潜在投标人发出的，旨在邀请其参与项目竞争、明确投标要求与规则的正式文件。一份规范、完整的招标书不仅能保证招标过程的公平、公正、公开，还能有效降低项目风险，提高采购效率，是技术项目顺利实施的重要保障。本文档提供技术项目招标书的通用模板及编制示例，适用于各类技术采购项目（如软件开发、系统集成、硬件设备采购、技术服务外包等），供招标人参考使用。

二、适用范围与典型应用场景

（一）适用范围

技术开发类：如定制化软件开发、算法模型训练、物联网系统开发等；

系统集成类：如企业信息化平台搭建、数据中心建设、智能安防系统集成等；

设备采购类：如高端服务器、工业检测设备、实验室仪器等含技术服务的采购；

技术服务类：如技术咨询、运维外包、测试认证、技术培训等。

（二）典型应用场景

企业数字化转型：某制造企业计划实施ERP系统升级，需通过招标选择具备行业经验的技术服务商；

信息化项目：某部门建设“智慧政务”平台，需公开招标确定软件开发与实施单位；

科研院所设备采购：某高校采购一批精密实验仪器，要求供应商提供安装调试及售后技术支持；

互联网项目合作：某创业公司开发社交APP，需外包UI设计及前端开发模块，通过招标筛选优质供应商。

三、招标书编制全流程操作指南

第一步：需求分析与立项

明确项目目标：清晰定义项目需解决的核心问题（如提升效率、降低成本、实现功能等）及预期成果；

梳理技术需求：列出项目所需的技术指标（如功能参数、兼容性、安全标准等）、交付物（如软件系统、硬件设备、技术文档等）及验收标准；

编制项目概算：根据技术复杂度、市场行情等因素，合理估算项目总投资，明确最高限价（如有）；

履行内部审批：完成项目立项、资金预算等内部流程，获取招标授权。

第二步：确定招标方式与范围

选择招标方式：根据项目金额、性质及政策要求，选择公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式（公开招标需在指定媒体发布公告）；

划分标段（可选）：对大型复杂项目，可按技术模块（如软件开发、硬件采购）或实施阶段（如设计、施工、运维）划分标段；

界定投标人资格：明确投标人的基本条件（如法人资格、营业执照、相关资质证书）、业绩要求（如同类项目案例）及人员配置要求（如项目负责人需具备X年以上行业经验）。

第三步：编制招标文件核心内容

招标文件是招标书的主体，需包含以下模块（详见第四部分“模板表格与示例”）：

招标公告/投标邀请函：公开招标需发布公告，明确项目名称、编号、投标人资格、获取招标文件方式等；邀请招标需向特定单位发出邀请函。

投标人须知：总则、招标文件组成、投标文件格式与要求、投标保证金、开标评标流程、合同签订等通用条款。

项目需求与技术规格：详细说明项目背景、目标、技术指标、交付标准、验收方法等（需避免模糊表述，如“系统响应快”应量化为“平均响应时间≤2秒”）。

商务条款：报价要求（是否含增值税、报价有效期）、付款方式（如预付款30%、到货验收付50%、质保期满付20%）、违约责任、售后服务承诺等。

合同草案：明确双方权利义务、知识产权归属、保密条款、争议解决方式等核心条款。

第四步：发布招标公告与答疑

发布公告：通过采招网、企业官网、行业媒体等指定渠道发布招标公告，公告期不少于5个工作日（公开招标）；

发售招标文件：潜在投标人可在规定时间内购买招标文件，招标文件售价仅覆盖成本，不得营利；

组织答疑会：投标人提出疑问的截止时间不得少于开标日前3个工作日，招标人需以书面形式统一答复（答复内容需通知所有投标人）。

第五步：接收投标文件与开标

接收投标文件：在投标截止时间前，接收投标人递交的投标文件（纸质+电子版），密封情况需符合要求；

开标仪式：在指定时间、地点公开开标，宣读投标人名称、投标报价、工期等关键信息，投标人需签字确认开标记录。

第六步：组建评标委员会与评标

组建评标委员会：由招标人代表及技术、经济专家组成，成员人数为5人以上单数，其中专家人数不得少于总人数的2/3（专家从评标专家库随机抽取）；

初步评审：检查投标文件是否实质性响应招标要求（如资格、技术参数、报价是否超限价），淘汰无效投标；

详细评审：采用综合评估法（如技术分40%、商务分30%、价格分30%）或最低评标价法，对投标方案、企业实力、报价合理性等进行打分；

编写评标报告：推荐1-3名中标候选人，注明评审情况及推荐理由。

第七步：公示结果与签订合同

公示中标结果：在指定媒介公示中标候选人，公示期不少于3个工作日，接受社会监督；

发出中标通知书：公示无异议后，向中标人发出中标通知书；

签订合同：在中标通知书发出后30日内，依据招标文件及投标文件签订书面合同，避免实质性条款变更。

四、模板表格与示例

（一）招标公告模板

项目名称

企业ERP系统升