某食品机械厂采购部采购合同管理制度细则.doc

某食品机械厂采购部采购合同管理制度细则

一、总则

（一）目的

为加强某食品机械厂采购部采购合同管理，规范采购合同签订、执行、变更与终止等行为，保障企业合法权益，降低采购风险，提高采购工作效率和质量，特制定本制度细则。

（二）适用范围

本制度细则适用于某食品机械厂采购部与供应商签订的所有采购合同的管理。

（三）职责分工

1.采购部

负责采购合同的起草、谈判、签订、执行跟踪及日常管理工作；收集、整理和保管采购合同相关资料。

2.法务部门

负责对采购合同的合法性、合规性进行审核，提供法律咨询和法律支持；参与重大采购合同的谈判和起草工作；协助处理采购合同纠纷。

3.财务部门

负责对采购合同的财务条款进行审核，包括付款方式、付款期限等；监督采购合同的付款执行情况；配合采购部进行采购成本核算和控制。

4.使用部门

负责提出采购需求，明确采购物资或服务的技术规格、质量标准等要求；参与采购合同的技术条款谈判；负责对采购物资或服务的验收工作。

二、采购合同的签订

（一）供应商选择与评估

1.采购部应建立合格供应商名录，并定期对供应商进行评估和更新。评估内容包括供应商的资质信誉、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面。

2.对于新供应商，采购部应进行实地考察或要求供应商提供相关证明材料，经评估合格后方可列入合格供应商名录。