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个性化活动策划合同协议
甲方(活动策划方):[公司全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
地址:[公司注册地址]
联系电话:[公司联系电话]
统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]
乙方(活动需求方):[公司全称/个人姓名]
联系人:[联系人姓名]
地址:[公司地址/个人地址]
联系电话:[联系人联系电话]
统一社会信用代码/身份证号码:[公司统一社会信用代码/个人身份证号码]
鉴于甲方拥有专业的活动策划、组织、执行能力,乙方有需求举办个性化活动,双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,就乙方委托甲方策划、执行活动事宜,达成如下协议:
第一条活动背景与目标
1.1活动名称:[活动具体名称]
1.2活动背景:[简述举办活动的原因和目的]
1.3活动目标:[详细列出希望通过活动达成的具体目标,并设定可量化的指标]
第二条活动方案策划
2.1活动主题:[确定活动的核心主题]
2.2活动时间:[明确活动的具体日期和时间段]
2.3活动地点:[确定活动的举办地点,包括场地名称、地址、容纳人数等]
2.4活动内容:[详细描述活动的主要内容和流程,例如晚会节目、演讲嘉宾、互动环节、餐饮安排等]
2.5活动预算:[明确活动的整体预算,并详细列出各项费用的预估,例如场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料制作费、宣传费用等]
2.6个性化需求:[重点体现“个性化”的特点,详细描述甲方根据乙方需求提供的定制化服务,例如独特的活动创意、定制化的道具和服装、个性化的互动体验等]
第三条双方的权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
3.1.1根据合同约定,提供专业的活动策划、组织、执行服务。
3.1.2组建专业的活动团队,负责活动的各个环节,包括场地布置、设备调试、流程控制、人员协调等。
3.1.3严格遵守合同约定,确保活动按照计划顺利进行。
3.1.4向乙方提供活动方案、预算、进度报告等文件。
3.1.5对活动过程中涉及的保密信息进行保密。
3.1.6对活动进行风险评估,并采取相应的防范措施。
3.1.7按时完成活动,并确保活动质量符合合同约定。
3.2乙方的权利与义务:
3.2.1有权对甲方的活动策划方案提出意见和建议。
3.2.2按照合同约定,向甲方支付活动费用。
3.2.3提供活动所需的必要信息和资料,例如公司介绍、演讲嘉宾资料等。
3.2.4指派专门人员与甲方对接,负责沟通协调。
3.2.5对活动过程中涉及的保密信息进行保密。
3.2.6配合甲方完成活动的各项准备工作。
第四条费用与支付方式
4.1费用总额:[明确活动的总费用,包括策划费、执行费、物料费等所有费用]
4.2费用明细:[详细列出各项费用的具体金额和支付时间节点]
4.3支付方式:[确定支付方式,例如银行转账、现金支付等,并明确收款账户信息]
4.4付款进度:[根据合同签订、方案确认、活动开始等关键节点,设定合理的付款进度,例如预付款、进度款、尾款等]
第五条知识产权
5.1策划方案知识产权:[明确活动策划方案的知识产权归属,通常是归属于甲方,但乙方拥有使用权]
5.2活动过程中产生的知识产权:[例如活动照片、视频等,明确其知识产权归属和使用权限]
第六条保密条款
6.1双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
6.2保密期限可以是合同有效期内,也可以是合同终止后的一定期限。
第七条违约责任
7.1甲方的违约责任:如果甲方未能按照合同约定提供服务,例如延期、质量不达标等,应承担相应的违约责任,例如赔偿乙方损失、支付违约金等。
7.2乙方的违约责任:如果乙方未能按照合同约定支付费用、提供必要信息等,也应承担相应的违约责任。
第八条不可抗力
8.1由于不可抗力因素(例如自然灾害、战争等)导致合同无法履行时,双方可以免除相应的责任。
8.2需要明确不可抗力的定义、认定标准以及发生不可抗力后的处理方式。
第九条争议解决
9.1本合同项下的所有争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[仲裁机构名称]申请仲裁/向[有管辖权的人民法院]提起诉讼。
第十条合同生效与终止
10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2本合同在活动结束、费用结清、双方权利义务履行完毕后终止。
第十一条其他条款
11.1合同附件:[可以附上活动方案、预算明细、人员名单等文件作为合同的附件]
11.2通知方式:[明确双方之间的通知方式,例如书面通知、电子邮件等]
11.3合同份数:[确定合同份数,例如一式两份,双方各执一
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