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外国(地区)企业常驻代表机构登记服务指南
一、适用范围
本登记服务指南适用于依照《外国企业常驻代表机构登记管理条例》设立的外国(地区)企业常驻代表机构。
二、审批依据
1.《外国企业常驻代表机构登记管理条例》(国务院令第584号)第五条:“省、自治区、直辖市人民政府市场监督管理部门是代表机构的登记和管理机关(以下简称登记机关)。”
2.《外国企业常驻代表机构登记管理条例》第二十二条:“设立代表机构应当向登记机关申请设立登记。”
3.《外国企业常驻代表机构登记管理条例》第二十六条:“代表机构登记事项发生变更,外国企业应当向登记机关申请变更登记。”
4.《外国企业常驻代表机构登记管理条例》第三十二条:“有下列情形之一的,外国企业应当在下列事项发生之日起60日内向登记机关申请注销登记:(一)外国企业撤销代表机构;(二)代表机构驻在期限届满不再继续从事业务活动;(三)外国企业终止;(四)代表机构依法被撤销批准或者责令关闭。”
三、受理机构
重庆市市场监督管理局。
四、决定机构
重庆市市场监督管理局。
五、申请条件
外国(地区)企业存续两年以上,且有固定住所;符合《外国企业常驻代表机构登记管理条例》的规定。
六、禁止性要求
详见《市场准入负面清单》禁止准入事项。
七、申请材料目录
(一)设立登记
1.《外国(地区)企业常驻代表机构登记(备案)申请书》。
2.外国(地区)企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明。指隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具的外国(地区)企业存续2年以上的主体资格文件或其他有关营业证明。
3.外国(地区)企业的章程或者组织协议。
4.外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件。
5.外国(地区)企业对首席代表、代表的任命文件。
6.同外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资信证明。
第2至6项的文件,外国(地区)企业为《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国的,其主体资格文件或身份证明应经所在国有关机关公证并办理当地有权机关签发的附加证明书。外国(地区)企业为非公约缔约国的,其主体资格文件或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经中国驻该国使(领)馆认证。如其本国与中国没有外交关系,则应当经与中国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由中国驻该第三国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地办妥公证,再经该国外交机构认证,最后由中国驻该国使(领)馆认证。中国与有关国家缔结或者共同参加的国际条约对认证另有规定的除外。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
7.首席代表、代表的简历和身份证明。
8.代表机构驻在场所的合法使用相关文件。
9.批准机关的批准文件。法律、行政法规或者国务院规定代表机构从事的业务活动须经批准的,应当取得批准。
10.按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构,还应当依法提交相应文件。
11.代表机构设立登记,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。
12.同外国(地区)企业有业务往来的金融机构为中国大陆地区境内金融机构的,无需公证认证。
13.提交的文件若用外文书写,需提交中文翻译,并附翻译单位或翻译人员相关信息。
(二)变更登记
1.《外国(地区)企业常驻代表机构登记(备案)申请书》。
2.变更相关事项证明文件。
◆代表机构名称变更,提供外国(地区)企业存续2年以上的合法营业证明及同外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资信证明。合法营业证明由隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具,证明该企业主体资格或其他有关营业存续2年以上。
◆驻在场所变更,提供驻在场所合法使用相关文件。
◆首席代表变更,填写外国(地区)企业常驻代表机构首席代表信息表,提供首席代表的任免文件和其新任首席代表的身份证明及简历。
◆驻在期限变更,提供外国(地区)企业存续2年以上的合法营业证明复印件和资信证明。合法营业证明,由隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具,证明该企业主体资格或其他有关营业存续2年以上;资信证明应提交同该外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明原件。
◆外国(地区)企业名称、住所变更。由该外国(地区)企业所在国家(地区)法定登记机关出具的准予名称、住所变更的证明文件。
第2项涉及外国(地区)企业的变更证明文件,外国(地区)企业为《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国的,其主体资格文件或身份证明应经所在国有关机关公证并办理当地有权机关签发的附加证明书。外国(地区)企业为非公约缔约国的,其主体资格文件或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经中国驻该国使(领)馆认证。如其本国与中国没有外交关系,则应当经与中国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由中国驻该第三国使(
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