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房屋租赁合同提前终止协议
在房屋租赁关系中,由于各种不可预见的因素,原租赁合同的提前终止有时在所难免。一份规范、严谨的房屋租赁合同提前终止协议,不仅能清晰界定双方在合同终止后的权利与义务,更能有效避免潜在的纠纷,保障出租方与承租方的合法权益。本文将结合当前租赁市场的实际情况,为您详细解读一份专业的提前终止协议应包含的核心要素与注意事项。
一、协议主体与原合同信息
任何协议的开篇,首先必须明确交易主体及基础法律关系。提前终止协议亦不例外。
协议中应清晰列明出租方(甲方)与承租方(乙方)的法定全称或姓名。若是单位,需注明法定代表人或授权代表;若是自然人,则需注明身份证所载姓名及有效联系方式。这是确保协议对双方产生法律约束力的前提。
紧接着,必须准确引用原房屋租赁合同的关键信息,包括但不限于:原合同的签订日期、合同编号(如有)、租赁房屋的具体坐落位置(应与房产证或能证明产权的文件一致)。此部分旨在明确本终止协议所指向的基础合同,避免混淆。
二、提前终止的原因与日期
提前终止的原因是协议的重要组成部分。虽然原因可能多样,如承租方工作调动、家庭变故,或出租方需自用、出售房产等,但坦诚且准确地表述,有助于双方建立互信,顺利推进后续事宜。协议中可设置“双方确认,因[简述原因,如乙方个人原因/甲方房屋规划调整等],经双方友好协商,一致同意提前终止原租赁合同”等类似表述。
更为关键的是,必须明确约定原租赁合同的具体终止日期。该日期是计算租金、费用结算、房屋返还等事项的基准点,应力求精确,例如“原租赁合同于XXXX年XX月XX日(以下简称‘终止日’)起正式终止”。
三、租金及押金的结算
费用结算是提前终止协议的核心条款,直接关系到双方的经济利益,需细致约定,避免模糊。
1.租金支付截止日:明确租金支付至终止日当月的具体日期,或按实际租赁天数计算。例如,“租金支付至终止日,即XXXX年XX月XX日。若乙方已预付终止日之后的租金,甲方应于收到乙方返还房屋并结清所有费用后的XX个工作日内,将该部分预付租金无息退还乙方。”
2.押金(租赁保证金)的处理:这是最易产生争议的环节。协议中应明确:
*押金的具体金额(应与原合同一致)。
*押金退还的条件:通常包括乙方结清所有应缴费用(如水、电、燃气、物业管理费、有线电视费、网络费等)、无违约行为、房屋及附属设施设备完好返还等。
*押金退还的期限:例如“甲方应在房屋验收合格、乙方结清所有应付费用且双方签署本协议后的XX个工作日内,将押金无息退还至乙方指定的银行账户。”
*如有需要从押金中扣除的款项(如乙方未结清的费用、应承担的违约金、房屋损坏的维修费用等),应列明具体项目和金额,并明确扣除后的余额如何处理。
四、房屋的返还与验收
房屋的返还状态是双方履行合同义务的直观体现。
1.返还时间:约定乙方将房屋腾空并返还给甲方的具体日期和时间,通常应在终止日当天或之前完成。
2.返还标准:应参照原租赁合同中关于房屋交付标准的约定,或双方协商确定。一般要求房屋保持清洁、完整,符合正常使用后的状态,因自然损耗导致的损坏除外。
3.附属设施设备及物品:若原合同中有列明或双方曾签署《房屋附属设施设备清单》,应约定乙方返还房屋时,该清单所列物品应一并完好返还(自然损耗除外)。如有遗失或损坏,应约定赔偿方式。
4.验收:明确甲方验收房屋的流程。建议约定“甲方应在乙方返还房屋当日进行验收,如有异议应于验收时当场提出,双方协商处理;逾期未提出异议,视为甲方对房屋返还状态无异议。”验收过程最好有书面记录,双方签字确认。
五、违约责任的处理
尽管是协商一致提前终止,但仍需考虑原合同中违约责任条款在提前终止情况下的适用性,或另行约定。
1.原合同违约责任的中止:一般而言,双方协商一致提前终止,互不承担原合同项下因提前终止而产生的违约责任,但本协议另有约定的除外。
2.特殊约定的违约责任:如果一方的提前终止行为确实给对方造成了损失,或双方约定了特定的补偿方式(例如,一方同意支付一定金额的补偿金作为提前解约的条件),应在此明确约定。例如,“作为提前终止合同的补偿,乙方同意向甲方支付人民币[具体金额]元,该款项应于本协议签署之日起XX日内支付给甲方。”
六、其他约定
1.费用结清:除租金、押金外,乙方在租赁期间产生的所有水、电、燃气、暖气、物业管理、网络、电视等费用,均应在房屋返还前结清,并向甲方提供相关缴费凭证。
2.租赁备案的处理:若原租赁合同已办理租赁登记备案手续,双方应约定由哪一方负责办理注销手续,或配合办理。
3.文件效力:明确本终止协议生效后,原租赁合同中除本协议明确约定继续有效的条款外(如有),其余条款均告终止。本协议的效力优先于原租赁合同中与本协议内容相冲突的条款。
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