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监理工作联系单防疫
在当前疫情防控常态化的背景下,工程项目现场的防疫管理已成为确保施工顺利进行、保障人员生命健康安全的关键环节。监理单位作为工程建设过程中的重要监督主体,其在防疫工作中的责任重大。防疫类监理工作联系单作为监理工程师针对现场防疫问题向施工单位等相关方提出整改要求、明确责任的正式书面文件,其规范性、严谨性和有效性直接关系到防疫措施的落实成效。本文将结合监理工作实践,阐述防疫类监理工作联系单的核心要素与撰写要点。
一、防疫类监理工作联系单的核心构成要素
一份规范有效的防疫类监理工作联系单,应清晰、准确地传递防疫问题信息、整改要求及回复时限,其核心构成要素不可或缺。
(一)基本信息栏
此部分旨在明确文件的流转对象与基本属性。应包含:
*标题:需简洁明了,直接点出防疫主题及核心事项,例如“关于XX项目施工现场防疫措施落实不到位的整改联系单”或“关于进一步加强生活区疫情防控管理的联系单”。
*编号:遵循项目监理机构统一的文件编号规则,便于归档与追溯。
*致送单位:明确指向存在防疫问题或需要落实防疫要求的单位,通常为施工总承包单位,必要时可抄送分包单位。
*发函单位:监理单位项目监理机构全称。
*签发日期:联系单发出的具体日期。
(二)事由阐述
此部分是联系单的核心内容之一,要求客观、具体地描述发现的防疫问题或需要部署的防疫工作。应包含:
*问题发现的时间与地点:明确指出防疫问题发生或防疫要求需要落实的具体时间节点(如“近期巡查中发现”、“X月X日上午检查时发现”)和准确位置(如“施工现场入口处”、“钢筋加工区”、“工人生活区X栋”等)。
*具体防疫问题描述:清晰阐述违反了哪些防疫规定或防疫措施存在哪些不足。例如,“施工现场入口处未严格执行体温检测制度,部分进场人员未规范佩戴口罩”、“生活区公共区域每日消杀记录不全,消毒频次不足”、“新进场劳务人员健康码、行程码核查不到位,存在漏查现象”、“防疫物资储备中,口罩数量已低于X天正常用量,未及时补充”等。描述应避免模糊不清或主观臆断,以事实为依据。
*相关依据:可简要提及相关的防疫法规、地方政府防疫通知、项目防疫专项方案等,增强联系单的权威性和严肃性。例如,“根据本市住建部门近期发布的《关于进一步加强建筑工地疫情防控工作的通知》要求”或“违反了本项目《疫情防控专项方案》第X章第X条关于XX的规定”。
(三)整改要求与建议
针对上述事由中提出的防疫问题,监理工程师应提出明确、具体、可操作的整改要求或工作建议。这是联系单发挥效用的关键。
*明确整改内容:逐条对应发现的问题,提出具体的整改措施。例如,“立即完善施工现场入口处的体温检测流程,配备专人负责,对所有进场人员(包括管理人员、作业人员、外来访客)严格执行‘测温+亮码+戴口罩’制度,并做好详细记录”;“立即组织对生活区公共区域(包括楼道、卫生间、食堂等)进行全面彻底的清洁消毒,并严格按照方案要求增加消杀频次,确保每日消杀不少于X次,消杀记录需规范、完整”。
*设定整改时限:根据问题的严重程度和整改的难易程度,合理确定整改完成的最后期限。例如,“请于X月X日前完成上述问题的整改工作”或“请立即组织整改,并于X月X日X时前将整改情况书面报送我监理机构复查”。
*提出预防措施建议:对于反复出现或可能再次发生的问题,可提出长效管理的建议。例如,“建议施工单位加强对现场人员的防疫宣传教育,提高全员防疫意识”;“建议建立防疫物资定期盘点与补充机制,确保储备充足”。
(四)回复要求
为确保信息闭环和整改工作的跟踪,必须明确施工单位的回复要求。
*回复形式:通常要求施工单位以书面形式(如“防疫整改回复单”或直接在此联系单上签署意见)进行回复。
*回复内容:应包括针对联系单指出问题的整改落实情况、采取的具体措施、完成时间、相关证明材料(如整改后照片、记录等)。
*回复时限:明确要求施工单位在规定时间内完成回复。
(五)签认与抄送
*监理方签认:联系单应由总监理工程师或其授权的专业监理工程师签字,并加盖项目监理机构公章。
*抄送单位:根据问题的性质和影响范围,必要时可抄送建设单位,以引起其重视并协调资源。
二、防疫类监理工作联系单的签发与管理要点
防疫类监理工作联系单的签发并非简单的文件流转,其管理过程同样体现监理工作的专业性。
1.问题核实:在签发联系单前,监理工程师应对发现的防疫问题进行现场核实,确保问题描述的准确性和客观性,避免因信息误差导致不必要的争议。
2.及时签发:对于发现的防疫隐患或违规行为,特别是可能引发疫情传播风险的,应立即签发联系单,要求限期整改,体现监理工作的及时性和严肃性。
3.跟踪落实:联系单发出后,监理工程师应持续
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