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客户满意度提升协议
甲方(以下简称“甲方”):[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]
注册地址:[甲方公司注册地址]
联系地址:[甲方公司联系地址]
联系电话:[甲方公司联系电话]
电子邮箱:[甲方公司电子邮箱]
乙方(以下简称“乙方”):[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]
注册地址:[乙方公司注册地址]
联系地址:[乙方公司联系地址]
联系电话:[乙方公司联系电话]
电子邮箱:[乙方公司电子邮箱]
鉴于:
1.甲方致力于提升客户满意度,增强客户忠诚度,促进业务发展;
2.乙方在客户满意度提升领域拥有专业的经验和技术;
3.双方基于平等互利、协商一致的原则,就客户满意度提升合作事宜达成如下协议:
第一条合作目标
1.1总体目标:双方共同努力,通过实施有效的客户满意度提升方案,使甲方客户满意度评分(以[具体说明评分标准,例如:标准客户满意度调查问卷]为依据)在协议有效期内提升[具体数值或百分比],客户投诉率降低[具体数值或百分比]。
1.2具体目标:
1.2.1在协议生效后六个月内,完成客户满意度现状调研,并提交调研报告及初步提升方案;
1.2.2在协议生效后十二个月内,优化甲方客户服务流程,将平均首次响应时间缩短[具体时间],客户问题一次性解决率达到[具体百分比];
1.2.3每季度开展一次客户满意度调查,并根据调查结果调整和优化提升方案;
1.2.4在协议有效期满时,客户满意度评分达到[具体目标分数或等级],客户投诉率较协议生效前降低[具体百分比]。
1.3目标达成时间:本协议有效期为[具体年限]年,自双方签字盖章之日起生效。
第二条双方责任
2.1甲方责任:
2.1.1向乙方提供必要的客户信息、业务资料和服务流程信息,并保证所提供资料的真实性和准确性;
2.1.2根据乙方提供的方案,配合实施客户满意度提升措施,包括但不限于人员培训、流程调整、系统升级等;
2.1.3按时支付乙方服务费用;
2.1.4指定专门部门或人员负责与乙方对接,协调解决实施过程中遇到的问题;
2.1.5定期收集客户反馈,并按照协议约定向乙方提供;
2.1.6配合乙方进行客户满意度调查的数据收集工作;
2.1.7对乙方提供的技术、方案及过程中涉及的商业信息承担保密义务。
2.2乙方责任:
2.2.1派遣专业团队对甲方客户满意度现状进行调研,分析原因,并提出具有针对性的提升方案;
2.2.2根据甲方实际情况和需求,设计并实施客户满意度调查方案,包括问卷设计、调查执行、数据分析等;
2.2.3为甲方提供客户服务人员培训,内容包括但不限于沟通技巧、投诉处理、服务礼仪等;
2.2.4协助甲方优化客户服务流程,提供流程设计、系统配置等方面的技术支持;
2.2.5定期向甲方汇报工作进展,提交阶段性报告和最终评估报告;
2.2.6根据客户反馈和调查结果,持续跟踪提升效果,并提出改进建议;
2.2.7对甲方提供的商业信息及协议内容承担保密义务。
第三条合作措施
3.1客户满意度调查:
3.1.1乙方负责设计客户满意度调查问卷,问卷内容应涵盖产品质量、服务效率、服务态度、沟通效果等方面;
3.1.2调查方式采用[具体调查方式,例如:在线问卷、电话访谈、邮件调查等];
3.1.3调查对象为甲方[具体客户群体,例如:所有客户、重点客户、特定产品客户等];
3.1.4调查频率为每季度一次,具体时间由双方协商确定;
3.1.5乙方负责调查数据的收集、整理和分析,并提交分析报告给甲方。
3.2客户反馈机制:
3.2.1甲方建立多渠道客户反馈机制,包括但不限于客服热线、在线客服、邮件地址、社交媒体等;
3.2.2甲方指定部门负责收集、整理和分析客户反馈信息,并及时处理客户提出的问题;
3.2.3乙方协助甲方建立客户反馈管理系统,并提供使用培训。
3.3问题解决机制:
3.3.1甲方建立客户问题处理流程,明确责任部门和处理时限;
3.3.2乙方提供问题处理方案建议,并协助甲方进行流程优化;
3.3.3对于重大或复杂问题,双方共同协商解决方案。
3.4持续改进机制:
3.4.1甲方根据客户反馈和调查结果,定期评估客户满意度提升效果;
3.4.2乙方根据评估结果,提出改进建议,并协助甲方实施改进措施;
3.4.3双方定期召开会议,沟通合作情况,讨论存在问题,并制定改进方案。
第四条
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