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工程项目部管理制度
一、总则
为规范工程项目部(以下简称“项目部”)的管理行为,明确各岗位职责,保障项目顺利实施,确保工程质量、安全、进度及经济效益,依据国家相关法律法规及公司管理规定,结合项目部实际情况,特制定本制度。
本制度适用于项目部全体人员及参与项目建设的相关单位和人员。项目部的各项管理工作,均应遵循本制度的规定。
项目部管理以“安全第一、质量为本、进度可控、效益优先”为基本方针,坚持科学管理、规范运作、团结协作、持续改进的原则。
二、组织机构与职责
项目部应根据工程规模、复杂程度及公司要求,设立合理的组织机构,明确各部门及岗位的职责、权限和工作接口。
项目经理是项目的第一责任人,对项目的质量、安全、进度、成本、合同、信息等管理工作负全面责任,负责协调内外部关系,确保项目目标的实现。
项目部应设立技术、质量、安全、施工、物资、预算、综合管理等相应职能岗位或部门,各岗位人员应认真履行职责,相互配合,形成高效的项目管理团队。
各岗位人员应具备相应的专业知识、技能和经验,持证上岗,并接受定期的业务培训和考核。
三、项目策划与前期管理
项目开工前,项目部应组织编制详细的项目管理策划文件,包括项目概况、管理目标、组织架构、施工部署、进度计划、资源配置、质量保证措施、安全文明施工措施、成本控制计划、风险防范预案等。
项目策划文件应经公司相关部门审批后实施,并作为项目全过程管理的指导性文件。在项目实施过程中,如遇重大变更,应及时对策划文件进行调整和报批。
项目部应组织做好施工前的各项准备工作,包括图纸会审、施工组织设计或施工方案的编制与报批、现场三通一平、临时设施搭设、施工机械设备进场与调试、物资采购计划编制、劳动力组织等。
四、施工过程管理
(一)进度管理
项目部应根据合同要求和项目策划,编制详细的施工进度计划,并分解到月、周、日。定期对施工进度进行检查、分析和调整,确保实际进度与计划进度相符。因各种因素导致进度滞后时,应及时采取有效措施纠偏。
(二)质量管理
项目部应严格执行国家及行业的质量标准和规范,建立健全质量管理体系。加强对原材料、构配件、设备的进场检验,严格执行工序报验制度,上道工序不合格不得进入下道工序施工。隐蔽工程验收必须有监理工程师及相关方签字确认。定期组织质量检查和评定,对发现的质量问题及时整改,确保工程质量符合要求。
(三)安全管理
项目部必须坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,建立健全安全生产责任制和各项安全管理制度。配备专职安全员,加强对施工现场的安全巡查和隐患排查治理。对所有进场人员进行安全教育培训和安全技术交底,特种作业人员必须持证上岗。确保安全设施齐全有效,严格执行安全操作规程,杜绝安全事故的发生。
(四)技术管理
项目部应组织技术人员熟悉施工图纸,参与图纸会审,编制施工组织设计、专项施工方案和技术交底文件。推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备,解决施工中的技术难题。做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的完整性和准确性。
(五)物资设备管理
项目部应根据施工进度计划,编制物资采购计划,按规定程序进行采购。加强对物资的验收、保管、发放和使用管理,杜绝不合格物资用于工程。施工机械设备应定期进行维护保养和检修,确保其完好率和正常运行,满足施工需要。
(六)成本管理
项目部应建立成本控制责任制,加强对人工、材料、机械、管理费等各项成本的核算与控制。严格执行预算管理,控制各项费用支出,努力降低施工成本。定期进行成本分析,及时发现问题并采取措施控制成本。
五、合同管理
项目部应加强对工程合同的管理,熟悉合同条款,严格履行合同义务。及时办理工程变更、签证等手续,做好索赔与反索赔的准备工作。对分包合同的签订、履行进行监督管理,确保分包工程符合要求。
六、信息与沟通管理
项目部应建立健全信息管理制度,及时、准确地收集、整理、传递和反馈项目各类信息。做好施工日志、会议纪要、监理通知、技术核定单等文件资料的管理工作。加强与公司、业主、监理、设计及其他相关方的沟通协调,确保信息畅通,及时解决项目实施过程中的问题。
七、考核与奖惩
项目部应建立健全考核奖惩机制,对各岗位人员的工作业绩、职责履行情况进行定期考核。考核结果与绩效工资、评优评先挂钩,对在工作中表现突出、为项目做出重要贡献的人员给予表彰和奖励;对违反规章制度、工作失职渎职,造成不良后果或经济损失的人员,给予相应的处罚。
八、附则
本制度未尽事宜,参照公司相关管理规定执行。
本制度由项目部负责解释。
本制度自发布之日起施行。在执行过程中,将根据实际情况进行修订和完善。
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