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办公设备采购合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由采购方（以下简称甲方）与供应商（以下简称乙方）共同订立。甲方是一家依法设立的企业或其他组织；乙方是一家专业从事办公设备供应的企业或其他组织。双方在平等自愿基础上，根据中华人民共和国相关法律法规达成协议。

（二）合同目的

本合同的目的是规范甲方从乙方处采购办公设备的行为，确保采购过程合法、公平、透明。甲方拟通过本合同为办公室日常运营获取必要的设备；乙方承诺提供符合质量要求的办公设备及相关服务。

（三）合同内容概要

本合同涵盖办公设备的采购、交付、支付、质量保证等方面，具体包括但不限于设备清单、价格支付条款、交货安排、各方责任义务、违约责任处理机制、争议解决方式、合同生效终止条件以及签署手续。本协议为双务合同，双方均享有权利并承担义务。

二、采购条款

（一）货物描述

甲方采购乙方的办公设备，具体包括计算机设备、打印机设备、会议设备、文件存储设备及其他辅助工具。详细设备清单涵盖数量、型号、规格与技术参数，例如计算机设备要求中央处理器主频不低于某千兆赫兹、内存容量不少于某千兆字节、操作系统支持常用办公软件；打印机设备需具备彩色打印功能、每分钟输出页数不低于某标准值；会议设备须包括投影屏幕与音频系统；文件存储设备应提供云服务兼容性与本地备份接口。所有设备均需符合国家强制性质量标准和安全规范。乙方需在供货时提供设备原始包装、用户手册、质量合格证及技术文档。

（二）价格与支付方式

采购总价为人民币某某元整（以大写表示），不包括税费及其他附加费用。价格计算基于设备清单和技术参数双方协商一致，无浮动变化。支付方式采用分阶段结算：甲方在合同签署后五个工作日内支付合同总金额的百分之三十作为预付订金；剩余金额的百分之七十在设备交付并验收合格后十个工作日内支付完毕。支付需通过银行转账方式进行，转账信息由双方另行确认；乙方需在支付前开具合法税务发票寄送甲方。

（三）交货时间与地点

乙方承诺在合同生效后十个工作日内完成设备备货，并于十五个工作日内安排发货；交货地点为甲方指定仓库或办公地址，具体地址为某某市某某区某某街道某某号。乙方负责运输物流及保险安排，运输费用包含在采购总价中；甲方需提供收货协助并确保场地安全。交货过程中，乙方需附设备装箱单并由甲方现场清点确认数量；如有问题应在收货时书面记录并提交乙方处理。

（四）质量保证与验收

所有办公设备需符合约定的技术标准和质量要求。乙方提供自交付日起十二个月的质量保修期，期间对非人为原因造成的故障免费维修或更换。验收条款明确甲方在收货后七个工作日内完成检查；验收合格标准为设备功能正常、配件完整、外观无损毁；如发现质量问题，甲方可在验收期内书面通知乙方，乙方在三个工作日内响应并整改。

三、责任与义务

（一）甲方义务

甲方需按时足额支付合同款项，并按照本合同约定提供必要收货条件。甲方在设备使用过程中负责日常维护保养，避免违规操作导致设备损坏。甲方应配合乙方售后服务，提供故障反馈及时准确信息。此外，甲方对本合同细节严格保密，不得泄露设备技术参数或商业信息。

（二）乙方义务

乙方确保按时供货设备，保证设备符合国家环保和能效标准。乙方需提供专业安装调试服务；售后服务包括保修期内的技术支持、备件供应及远程故障排查。乙方在运输和存储中采取合理措施防止设备损坏；交付后提供操作培训指导。同时，乙方对本合同相关信息保密，未征得甲方书面同意不得对外披露。

四、违约责任

（一）乙方违约责任

如乙方未按合同约定时间交货，乙方需向甲方支付违约金，违约金计算为合同总金额的百分之十每日累积，直至交货完成；如设备质量不合格或验收不通过，乙方应在整改或重新供货同时赔偿甲方实际损失，包括运输延误造成的业务中断补偿。违约金上限不超过合同总金额的百分之三十；重大违约如设备伪劣导致安全事故的，乙方承担全额赔偿责任。

（二）甲方违约责任

如甲方逾期支付款项，需支付滞纳金，滞纳金计算为应付金额的万分之五每日，直至支付完毕；如因甲方原因导致收货延误或操作失误造成设备损坏，甲方自行承担修复费用并赔偿乙方合理损失。违约金总额不超过合同总金额的百分之二十。

（三）不可抗力条款

遇地震、洪水、疫情等不可抗力事件导致合同部分或全部无法履行时，受影响方应及时通知对方并提交证明材料；双方协商调整履约时间或终止合同；不视为违约行为，无需承担违约责任。

五、争议解决方法

本合同的争议通过友好协商解决。如协商失败，双方同意提交至某某仲裁委员会进行仲裁；仲裁裁决为终局结果，对双方均具约束力。仲裁地点在某某城市，语言为中文。任何争议不影响非争议部分履行。

六、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署之日起生效。生效后合同条款具有法律效力，双方应全面履行。

（二）终止情形

合同终止条件包括采购设备已交付并验收合格、双方书面协