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应用文审题五步走
第一步:定体裁(Whatisit?)方法:?寻找体裁关键词。假定你是李华,请写一封信...?→?书信?(Letter)写一篇演讲稿...?→?演讲稿?(Speech)向校报投稿...?→?短文?(Article)发布一则通知...?→?通知?(Notice)写一封邮件...?→?邮件?(Email)(格式与书信高度相似)
一、书信/邮件类(LettersEmails)称呼(Salutation):?顶格写Dear+Mr./Ms./Prof./Dr.+姓(e.g.,DearMr.Smith,)?(知道对方姓名,较正式)DearSir/Madam,?(不知对方姓名,非常正式)Dear+名(e.g.,DearMike,)?(给朋友,非正式)结束客套语(ComplimentaryClose):?靠右书写Yourssincerely,?(知道对方姓名,较正式)Bestwishes,/Bestregards,?(通用,较友好)Yours,?(通用,题目常用)签名(Signature):?在结束语下方一律用?LiHua?(注意:不要签自己的真实名字!)
类型首段核心句尾段核心句申请信
(ApplicationLetter)Iamwritingtoapplyfor...Thankyouforconsideringmyapplication.咨询信
(InquiryLetter)Iamwritingtoaskformoreinformationabout...Iwouldappreciateitifyoucouldreplyatyourearliestconvenience.建议信
(SuggestionLetter)Iamwritingtosharesomesuggestionson...Ihopeyouwillfindthesesuggestionsuseful.道歉信
(ApologyLetter)Iamwritingtoapologizefor...Onceagain,Iamterriblysorryforanyinconveniencecaused.感谢信
(Thank-youLetter)Iamwritingtoexpressmysinceregratitudefor...Thankyouagainforyourgenerosity/help.邀请信
(InvitationLetter)Iamwritingonbehalfof...toinviteyouto...Wewouldbehonoredbyyourpresence.
二、非书信类(Non-letters)1.通知(Notice/Announcement)标题:?在正文正上方中央写?NOTICE?或?Announcement。正文:?直接说明事件、时间、地点、人物、要求等,语言简洁客观。落款:?正文右下角写发布单位。TheStudentUnion【无称呼、无结束语、无签名】
2.演讲稿(Speech)称呼:?顶格写,如:Goodmorning,everyone!?/?Respectedteachersandfellowstudents,正文:要有互动性,呼吁性语言。结尾:必须有明确的结束语,如:Thankyouforyourlistening!?/?Thankyou!【无落款】3.短文/投稿(Article/Passage)标题:?文章正上方中央写一个吸引人的标题。正文:?按一般作文格式写作即可,可以分段论述。【无称呼、无结束语、无落款】
第二步:明身份(WhoamIandwhoareyou?)目标:?确定作者身份和读者对象,从而决定语言的正式程度和语气。方法:?寻找人称关键词。作者身份:?“假定你是李华”→你就是LiHua。但还要注意李华的隐藏身份:是学生?是志愿者申请者?是求助者?身份决定了你能说什么话。读者对象:给外教写信?→比较正式(DearMr.Smith,)给朋友写信?→非正式(DearMike,)给美术馆写申请?→非常正式(DearSir/Madam,)
第三步:圈要点(WhatpointsmustIinclude?)目标:?确保内容全覆盖,不漏点。这是审题的核心,直接决定内容得分。方法:?用笔进行数字编号。仔细阅读题目要求,通常会用“1.2.3.”明确列出。例如真题中:“1.写信目的;2.个人优势;3.
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