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采购流程合同协议

甲方（采购方）：[填写采购方公司全称]

地址：[填写采购方公司地址]

联系人：[填写采购方联系人姓名]

联系方式：[填写采购方联系人联系方式]

乙方（供应商）：[填写供应商公司全称]

地址：[填写供应商公司地址]

联系人：[填写供应商联系人姓名]

联系方式：[填写供应商联系人联系方式]

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方采购乙方商品/服务事宜，签订本合同协议。

第一条签订背景与目的

本合同协议旨在规范甲乙双方在采购活动中的权利与义务，明确采购范围、标的、流程及双方责任，确保采购商品/服务的质量、数量、价格等符合约定要求，促进双方长期稳定合作。

第二条采购范围与标的

2.1采购物品/服务

甲方现采购乙方提供的[填写采购物品/服务的具体名称]，具体规格、型号、品牌、技术参数等详见本合同附件一（如无附件，则直接描述）。采购数量为[填写具体数量或数量范围]。质量标准应符合[填写具体标准，如国家标准GBxxxx、行业标准xxxx或双方约定标准]，检验方法按[填写具体检验方法]执行。

2.2采购方式

本合同项下的采购方式采用[填写具体采购方式，如招标、竞争性谈判、询价、直接采购等]方式。

2.3采购计划

采购计划依据甲方[填写采购计划制定依据，如年度生产经营计划、项目实施计划等]制定，具体时间安排及审批流程按甲方内部规定执行。

第三条采购流程

3.1需求提出

甲方应根据生产/项目需求，于[填写时间要求]前向乙方提出书面采购需求，包括详细的需求说明书、技术参数、预期交付时间等。甲方需求需经[填写审批流程，如部门负责人、分管领导审批]后方可提交乙方。

3.2供应商选择

若采用招标方式，乙方需按甲方发布的招标公告要求参与投标。若采用其他方式，乙方需根据甲方提出的需求进行报价或方案设计。甲方将根据[填写选择标准，如价格、质量、服务、信誉等]对投标或报价进行评审，并择优选择供应商。供应商选择结果将在[填写时间要求]前通知乙方。

3.3报价与谈判

乙方在收到甲方需求后，应在[填写时间要求]内提交正式报价单。如需谈判，甲方将组织与乙方进行谈判，并就合同条款进行协商。谈判结果将在[填写时间要求]内确认。

3.4合同签订

双方确定供应商及合同条款后，应在[填写时间要求]内签订正式的采购合同。合同一式[填写份数]份，甲乙双方各执[填写份数]份，具有同等法律效力。

3.5订单下达

合同签订后，甲方应在[填写时间要求]内向乙方下达采购订单，订单内容应与合同内容一致。

3.6履约过程

乙方应按照合同和订单要求，在[填写时间要求]内完成[填写商品/服务名称]的生产、运输、安装、调试、验收等环节。

3.7变更管理

采购过程中，如需变更采购需求、数量、价格等，需经甲乙双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.8验收与付款

3.8.1验收标准：商品/服务的验收标准按本合同第二条2.1款约定执行。

3.8.2验收流程：乙方交付商品/服务后，甲方应在[填写时间要求]内组织验收。验收合格，由甲方出具书面验收合格证明；验收不合格，甲方应书面通知乙方，并说明不合格原因。乙方应在收到通知后[填写时间要求]内予以整改，直至验收合格。

3.8.3付款条件：甲方在[填写付款条件，如验收合格后、发货后、分期付款等]时向乙方支付款项。

3.8.4付款方式：甲方通过[填写付款方式，如银行转账、支票等]方式支付款项至乙方指定账户。

3.8.5付款比例：[如分期付款，则详细写明各期付款比例和时间节点]。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务

4.1.1权利：

a.有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的商品/服务；

b.有权对乙方提供的商品/服务进行验收和评价；

c.有权要求乙方承担违约责任；

d.有权要求乙方履行合同约定的售后服务义务。

4.1.2义务：

a.按照合同约定及时向乙方提供需求信息；

b.按照合同约定及时组织验收；

c.按照合同约定及时支付货款；

d.按照合同约定配合乙方履行合同。

4.2乙方权利与义务

4.2.1权利：

a.有权要求甲方按照合同约定支付货款；

b.有权要求甲方提供必要的配合与信息；

c.有权要求甲方及时验收商品/服务；

d.有权拒绝执行违反法律法规或合同约定的要求。

4.2.2义务：

a.按照合同约定按时、按质、按量提供商品/服务；

b.保证所提供商品/服务的质量符合合同约定标准；

c.按照合同约定按时交付商品/服务；

d.按照合同约定履行售后服务义务。

第五条质量保证与验收

5.1质量保