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《汽车美容维修门店作业手册》管理手册
一、总则
1.1手册目的
本手册旨在规范汽车美容维修门店(以下简称“门店”)的日常运营管理、作业流程、服务标准及人员行为,确保为客户提供安全、优质、高效的服务,提升门店整体运营效率与市场竞争力,保障门店可持续发展。
1.2适用范围
本手册适用于门店全体员工,包括管理人员、技术人员、服务顾问及后勤保障人员。所有人员在执行工作任务时,均须严格遵守本手册的相关规定。
1.3基本原则
*客户至上:以客户需求为导向,追求卓越服务体验。
*安全第一:严格遵守安全操作规程,确保人员、车辆及财产安全。
*质量为本:恪守作业标准,保证服务质量与维修品质。
*效率优先:优化作业流程,提高工作效率,降低运营成本。
*诚信经营:秉持诚实信用原则,维护门店与客户的共同利益。
*持续改进:定期评估手册执行效果,根据实际情况进行修订与完善。
二、人员管理
2.1岗位职责
*店长/经理:全面负责门店运营管理,包括团队建设、业务拓展、客户关系维护、财务管理、绩效考核等。
*服务顾问:负责客户接待、需求沟通、车辆检查、项目推荐、费用估算、交车说明及客户关系维护。
*美容技师:负责汽车清洗、打蜡、抛光、镀膜、内饰清洁养护等美容项目的施工。
*维修技师:负责汽车故障诊断、维修、保养、零部件更换等技术工作。
*质检员:负责对完工车辆的作业质量进行检查与评估,确保符合质量标准。
*仓库管理员:负责工具、设备、配件、耗材的采购、入库、保管、领用及盘点。
*保洁/后勤:负责门店环境卫生、设备清洁及其他后勤保障工作。
2.2招聘与培训
*建立规范的招聘流程,根据岗位需求选拔具备相应技能和职业素养的人员。
*新员工入职后,须接受系统的岗前培训,内容包括企业文化、规章制度、岗位职责、安全规范、作业流程及服务礼仪等。
*定期组织在职员工进行技能提升培训、新技术新工艺学习及服务理念更新,鼓励员工考取相关职业资格证书。
2.3绩效考核与激励
*建立公平、公正、公开的绩效考核体系,考核指标应包括工作质量、效率、客户满意度、团队协作等。
*绩效考核结果与薪酬调整、评优评先、晋升发展挂钩,实施有效的激励机制,激发员工积极性与创造性。
2.4行为规范
*统一着装,保持整洁得体,佩戴工牌。
*言行文明,使用规范服务用语,尊重客户,耐心解答客户疑问。
*工作时间专注本职工作,不做与工作无关的事项。
*爱护门店财物,节约水电及物料。
三、作业流程与规范
3.1客户接待与咨询
*客户到店时,服务顾问应主动热情迎接,引导车辆停放至指定区域。
*礼貌询问客户需求,仔细倾听并记录。对客户车辆进行初步检查,与客户共同确认车辆状况及需服务项目。
*向客户详细介绍服务项目、内容、流程、预计时长、收费标准及相关注意事项,提供专业建议。
*与客户达成一致后,开具施工单,明确服务项目、费用、交车时间等,经客户确认签字。
3.2车辆交接与防护
*接收客户车辆时,需与客户共同检查车辆外观、内饰、随车物品,并在施工单上详细记录,如有划痕、损伤等情况需特别注明,必要时拍照存档。
*提醒客户取走车内贵重物品,或由门店代为妥善保管并开具保管清单。
*对车辆进行防护处理,如铺设座椅套、方向盘套、脚垫,安装翼子板护垫等,防止施工过程中造成损伤。
3.3美容作业流程
*清洗作业:遵循由上至下、由内至外的原则,使用专用清洗剂和工具,确保清洗彻底,无划痕、水印。
*打蜡/抛光/镀膜/镀晶:根据车辆漆面状况及客户需求选择合适产品和工艺。严格按照产品说明及作业指导进行操作,确保施工均匀、效果达标。
*内饰清洁养护:对座椅、仪表台、门板、地毯等进行清洁、杀菌、除味,并根据材质进行相应的养护处理。
*其他美容项目:如玻璃贴膜、轮毂翻新、发动机舱清洁等,需严格按照专项作业规范执行。
3.4维修作业流程
*故障诊断:维修技师根据客户描述及服务顾问反馈,结合车辆信息,利用专业设备和经验进行故障诊断,明确故障原因。
*维修方案制定:根据诊断结果,制定合理的维修方案,包括所需零部件、工时、预计费用等,报服务顾问与客户沟通确认。
*维修施工:严格按照维修技术标准和操作规程进行施工,确保维修质量。更换的零部件应为合格产品,并保留产品包装及相关凭证。
*过程记录:详细记录维修过程、更换的零部件、使用的耗材等信息,形成维修档案。
3.5质量检验
*施工完成后,由技师进行自检,确认符合质量要求。
*质检员或服务顾问对车辆进行全面质量检验,对照施工单核对项目完成情况,检查施工质量
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