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电动三轮车销售合同管理协议书

甲方（委托方）：[销售方公司全称]

地址：[销售方公司注册地址]

统一社会信用代码：[销售方统一社会信用代码]

乙方（管理方）：[管理方公司全称或授权机构全称]

地址：[管理方注册地址或授权地]

统一社会信用代码：[管理方统一社会信用代码]

鉴于甲方是电动三轮车的销售方，日常涉及大量电动三轮车销售合同的签订与管理；鉴于乙方在合同管理领域拥有专业经验或服务能力；为规范管理甲方名下的电动三轮车销售合同，提高管理效率，明确双方权利义务，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义

1.1本协议所称“销售合同”指甲方与购车客户就购买甲方销售的电动三轮车所签订的协议。

1.2“合同管理”包括但不限于销售合同的接收、分类、审核支持（如适用）、归档、存储、履行情况跟踪、变更与解除处理支持、信息报告、档案维护等与合同相关的管理活动。

1.3“有效合同”指符合法律法规规定、满足合同生效要件、且在乙方管理范围内的销售合同。

1.4“授权代表”指经甲方或乙方授权代表各自方处理本协议相关事宜的人员。

第二条管理范围与对象

2.1乙方根据本协议约定，为甲方提供销售合同的管理服务。

2.2管理范围涵盖甲方指定期间内（或自本协议生效起）所有/或特定类型（如指定型号、指定区域销售）的电动三轮车销售合同。

2.3具体管理活动包括但不限于：按照甲方要求接收销售合同文本；协助进行合同关键信息录入与系统录入；建立并维护合同电子档案，确保档案的完整性、安全性和可检索性；根据甲方要求，定期或不定期提供合同履行情况、合同统计等报告；接收并处理与合同相关的通知、文件等；甲方授权的其他合同管理事项。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方有权要求乙方按照本协议约定和甲方指示，妥善、及时地完成合同管理任务。

3.2甲方有权获取乙方提供的合同管理报告和相关信息，并可以对合同管理活动进行监督。

3.3甲方有义务向乙方提供清晰、准确、完整的销售合同文本及相关背景资料（如客户信息、交易条款等），并确保所提供资料的真实性。

3.4甲方应指定授权代表负责与乙方的沟通，并就合同管理中的重要事项与乙方进行协商。

3.5甲方应根据本协议约定，及时向乙方支付合同管理服务费用（如适用）。

3.6甲方应遵守本协议约定，积极配合乙方开展合同管理工作。

第四条乙方的权利与义务

4.1乙方有权在获得甲方充分授权和必要信息的前提下，按照本协议约定开展合同管理工作。

4.2乙方应组建专业的合同管理团队，遵循约定的流程和标准，勤勉尽责地履行合同管理职责。

4.3乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密、客户个人信息承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务不因本协议终止而解除。

4.4乙方应建立完善的合同档案管理制度，确保合同资料的物理或电子存储安全、不易丢失、不易被篡改，并按照甲方要求或相关法规规定进行归档和保管。

4.5乙方应根据约定定期向甲方提交合同管理报告，报告内容应真实、准确、完整。

4.6乙方应对其授权人员的行为负责，确保其工作人员遵守本协议约定及职业道德规范。

4.7乙方不得将本协议项下的合同管理服务转包给第三方，除非获得甲方事先书面同意。

第五条管理流程与标准

5.1乙方应遵循甲方提供的（或双方协商确定的）标准合同管理操作手册或流程进行工作，确保管理活动的规范性和一致性。

5.2甲方应向乙方提供必要的系统访问权限或数据接口（如适用），以支持合同信息的传输与管理。

5.3双方应建立有效的沟通机制，就合同管理中的重要问题、异常情况等进行及时沟通和协商解决。

第六条信息管理与保密（除第五条已述）

6.1乙方仅能在履行本协议之目的范围内使用甲方提供的合同信息及其他资料。

6.2乙方应采取必要的技术和管理措施，保障合同信息的安全，防止信息泄露、丢失或被非法访问。

第七条报告与沟通

7.1乙方应按照本协议约定或甲方要求，定期（如每月/每季）向甲方提交合同管理报告。报告具体格式由双方另行确定或甲方提供模板。

7.2双方应指定主要联系人和联系方式，用于处理日常事务和紧急情况。双方应及时就与本协议相关的事务进行沟通。

第八条费用与结算（如适用）

8.1若乙方提供本协议项下的服务需收取费用，费用标准、计算方式、支付周期等细节由双方另行签订费用协议或在附件中明确（此处不列附件，故费用细节在此主协议中明确或引用）。

8.2甲方应在约定的时间内，按照约定方式向乙方支付服务费用。

第九条协议期限与终止

9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[]年。期满前[]个月，如双方无书面异议，本协议自动续展[]年，续展次数不限/最多续展[]次。

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