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清洁用品管理办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范清洁用品的管理流程，确保清洁工作的高效、安全、有序进行，保障使用环境的卫生与人员健康，降低运营成本，杜绝浪费与安全隐患，特制定本办法。本办法依据国家相关卫生、安全及环保法规，并结合实际运营需求制定。

（二）适用范围

本办法适用于单位内部所有清洁用品的采购、验收、储存、领用、使用、废弃处理及相关管理活动。凡涉及清洁工作的部门及人员，均须严格遵守本办法。

（三）管理原则

清洁用品管理遵循“统一规划、按需采购、规范储存、安全使用、节约高效、环保处置”的原则。

二、清洁用品的分类与标准

（一）分类

清洁用品根据其性质和用途，主要分为以下几类：

1.清洁剂类：包括酸性清洁剂、碱性清洁剂、中性清洁剂、消毒杀菌剂、除垢剂、抛光剂、空气清新剂等。

2.清洁工具类：包括扫帚、拖把（平板拖、胶棉拖、传统拖把等）、抹布、水桶、清洁盆、刷子（各种规格和材质）、尘推、玻璃刮、榨水车、垃圾铲、垃圾篓、吸尘器、高压清洗机等。

3.防护用品类：包括橡胶手套、棉纱手套、口罩、护目镜、防护服、防滑鞋等。

（二）选用标准

1.适用性：根据不同的清洁对象（如地面、玻璃、卫生间、织物等）和污渍类型，选择合适的清洁用品。

2.高效性：在保证清洁效果的前提下，优先选择清洁能力强、使用便捷的产品。

3.安全性：优先选用环保、低毒、低刺激性的清洁用品，避免使用国家明令禁止或对人体、环境有严重危害的产品。

4.经济性：在满足上述条件的基础上，综合考虑性价比，力求降低成本。

三、采购与验收管理

（一）采购计划

1.各使用部门应根据实际清洁需求、库存状况及消耗速度，定期（如每月/每季度）提出清洁用品采购申请。

2.申请需注明用品名称、规格型号、建议品牌、预估数量、预计单价、用途等信息，并经部门负责人审核。

3.采购部门汇总各部门需求，结合库存，制定统一的采购计划，报相关领导审批后执行。

（二）采购实施

1.采购应通过正规渠道进行，选择资质齐全、信誉良好的供应商。对于长期合作的供应商，应建立合格供应商名录。

2.大宗商品或长期需求的清洁用品，可采用招标或询价方式进行采购，以获取更优条件。

3.采购合同应明确产品规格、数量、质量标准、价格、交货期、验收方式、售后服务及违约责任等条款。

（三）验收

1.清洁用品到货后，由采购部门会同仓库管理员及使用部门相关人员共同进行验收。

2.验收内容包括：产品名称、规格型号、数量是否与订单一致；包装是否完好无损；是否在保质期内；产品标识是否清晰（包括生产日期、保质期、成分、使用说明、安全警示等）；必要时可进行抽样质量检验。

3.验收合格后，方可办理入库手续，登记入账。验收不合格的，应及时通知供应商进行退换货处理。

四、储存与保管

（一）储存条件

1.清洁用品应存放在专门的、干燥、通风、避光、整洁的库房或储存柜内，避免阳光直射、高温、潮湿及靠近火源。

2.库房内应设置清晰的区域划分和物品标识，做到分类存放，井然有序。

（二）保管要求

1.分类存放：不同类型、不同性质的清洁用品应分开存放，特别是将酸性与碱性清洁剂、腐蚀性清洁剂与普通清洁剂分开存放，防止发生化学反应。

2.密封保存：清洁剂应保持原包装密封完好，开启后未使用完的应及时盖紧盖子，防止挥发、泄漏或变质。

3.危险品管理：对于具有易燃、易爆、腐蚀性、毒性等特性的危险清洁剂，应单独存放于符合安全标准的专用柜中，并加锁管理，严格控制领用。

4.先进先出：遵循“先进先出”的原则，按照入库时间顺序摆放和领用，防止产品过期失效。

5.定期检查：仓库管理员应定期对库存清洁用品进行检查，查看是否有过期、变质、泄漏、破损等情况，发现问题及时处理。

6.账物相符：建立库存台账，详细记录清洁用品的入库、出库、结存情况，定期进行盘点，确保账物相符。

五、领用与发放管理

（一）领用申请

1.使用部门领用清洁用品时，应填写《清洁用品领用单》，注明领用部门、领用日期、用品名称、规格、数量、领用人等信息，经部门负责人签字批准。

2.领用危险品时，需有更严格的审批程序，并说明具体用途和使用数量。

（二）发放登记

1.仓库管理员根据审批后的《领用单》发放清洁用品，并在领用单上签字确认。

2.对于发放的每一笔清洁用品，均应在库存台账中进行记录，确保可追溯。

（三）领用原则

1.按需领用：倡导节约，反对浪费，根据实际工作需要合理领用，避免过量囤积。

2.以旧换新：对于部分可回收或需统一处理的工具（如破损的拖把、扫帚柄等），可实行“以旧换新”制度。

六、使用与操作规范

（一）清洁剂使用

1.使用前，操作人员应仔细阅读产品使用说明书和安全技术说明书（MSDS），了解