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医疗病历质量评定标准及缺陷案例
一、引言
病历作为医疗行为的原始记录,不仅是医疗质量与安全的直接反映,也是医患沟通的重要载体,更是法律纠纷中的关键证据。因此,建立科学、严谨的病历质量评定标准,并对常见缺陷进行剖析,对于持续改进医疗质量、保障医疗安全、提升医院管理水平具有至关重要的现实意义。本文旨在系统阐述医疗病历质量的核心评定标准,并结合实际案例进行缺陷分析,以期为临床医务人员提供有益的参考与借鉴。
二、病历质量评定的基本原则
在具体评定标准之前,首先应明确病历质量评定的基本原则,这些原则是贯穿病历书写与评价全过程的指导思想:
1.真实性原则:病历内容必须客观、真实地反映患者的病情、诊疗经过和检查结果,严禁虚构、篡改或隐瞒。
2.完整性原则:病历各项记录应按规定格式和要求逐项填写,避免遗漏重要信息,确保诊疗过程的连续性和可追溯性。
3.规范性原则:病历书写应遵循国家及医疗机构制定的统一规范,包括术语使用、字迹(电子文档排版)清晰、签名完整、修改规范等。
4.及时性原则:各项医疗记录应在规定时限内完成,尤其是关键节点的记录,如入院记录、首次病程记录、手术记录、抢救记录等,以保证记录的准确性和时效性。
5.逻辑性原则:病历记录内容应条理清晰,论证合理,诊断依据充分,鉴别诊断有针对性,诊疗计划切实可行,体现临床思维的严谨性。
三、医疗病历质量评定标准
(一)基本要求
1.楣栏信息完整准确:患者姓名、性别、年龄、住院号、科室、床号等基本信息应填写完整、清晰、无误,避免同音不同字或错别字。
2.签名规范:各级医师、护士及相关医技人员的签名应清晰可辨,并注明职称或职务。实习、进修人员书写的病历,应由本院带教医师审阅并签名。电子病历签名应符合电子签名法规定。
3.字迹与排版:手写病历字迹应工整清晰,易于辨认;电子病历排版应规范,段落分明,避免潦草、涂改(如确需修改,应规范修改,注明修改日期、时间及修改人)。
4.术语使用规范:应使用医学专业术语,避免使用口语化、非标准化的表述。疾病诊断、手术名称应符合ICD编码和国家相关标准。
(二)入院记录质量标准
1.一般项目:准确无误,与楣栏信息一致。
2.主诉:精炼、准确,高度概括患者就诊的主要症状/体征及其持续时间,能导出第一诊断。避免使用诊断性语言,字数一般不超过20个汉字。
3.现病史:
*详细记录疾病的发生、发展、演变过程,包括起病时间、诱因、主要症状特点、伴随症状、诊治经过(特别是本次发病后在院外接受的检查和治疗情况,应注明检查机构、时间、项目及结果,用药名称、剂量、用法及疗效)。
*按时间顺序描述,重点突出,层次分明。
*与鉴别诊断相关的阴性症状也应记录。
*对有价值的阴性症状或体征亦应记录。
4.既往史:系统记录既往健康状况,包括一般健康状况、疾病史、外伤史、手术史、输血史、过敏史(药物、食物)等,避免遗漏重要系统疾病。
5.个人史、婚育史、月经史、家族史:根据不同疾病特点及患者性别、年龄有所侧重,记录详实。例如,传染病史、冶游史、职业暴露史等对特定疾病诊断至关重要。
6.体格检查:
*一般状况:体温、脉搏、呼吸、血压、身高、体重、发育、营养、神志、精神状态等。
*系统检查:按顺序全面细致,重点突出阳性体征及有鉴别意义的阴性体征。
*专科检查:应根据专科特点详细记录,力求准确、规范。
7.辅助检查:
*详细记录入院前所作的与本病相关的各项检查结果,注明检查日期、机构。
*入院后24小时内完成的常规检查项目结果应及时记录。
8.初步诊断与诊断依据:
*初步诊断应列出所有已明确或可能性较大的疾病,分行书写,主要诊断在前,次要诊断在后。
*诊断依据应结合病史、体格检查、辅助检查结果,条理清晰地阐述支持该诊断的理由。
9.鉴别诊断:根据初步诊断及病例特点,列出可能需要鉴别的疾病,并简述鉴别要点及支持与不支持的依据。
10.诊疗计划:根据初步诊断,制定具体、可行的检查及治疗方案,包括进一步检查项目、拟行治疗措施(药物、手术、康复等)、护理级别、饮食指导等。
(三)病程记录质量标准
1.首次病程记录:应于患者入院后8小时内完成。内容包括病例特点、初步诊断、诊断依据、鉴别诊断、诊疗计划。重点突出,逻辑性强。
2.日常病程记录:
*主治医师首次查房记录应于入院后48小时内完成,内容包括补充的病史和体征、诊断依据与鉴别诊断的分析、诊疗方案的修正与补充等。
*住院医师应根据病情变化和医嘱要求及时记录,病危患者随时记录,至少每1天1次;病重患者至少每2天1次;病情稳定患者至少每3天1次。
*记录内容应包括患者病情变化(症状、体征)、重要检查结果
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