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员工入职离职管理制度和相关流程

一、入职管理

（一）招聘与录用

1.需求确定

各部门根据业务发展、人员流动等情况，向人力资源部门提出人员需求申请。申请内容应包括岗位名称、岗位职责、任职资格、招聘人数、到岗时间等详细信息。人力资源部门对各部门的人员需求进行审核，结合公司整体人力资源规划和预算，确定最终的招聘需求。

2.招聘渠道选择

人力资源部门根据招聘岗位的特点和要求，选择合适的招聘渠道。常见的招聘渠道包括招聘网站、校园招聘、人才市场、内部推荐、社交媒体等。对于高级管理岗位和专业技术岗位，可优先考虑猎头公司等高端招聘渠道。

3.简历筛选与面试

招聘人员对收到的简历进行初步筛选，根据岗位要求和应聘者的工作经验、教育背景、技能等因素，筛选出符合条件的应聘者进入面试环节。面试分为初试和复试，初试一般由人力资源部门负责，主要考察应聘者的基本素质、沟通能力、职业规划等；复试由用人部门负责，重点考察应聘者的专业技能、工作经验、解决问题的能力等。面试过程中，面试官应填写面试评估表，对应聘者的表现进行评价。

4.录用决策

面试结束后，人力资源部门和用人部门共同对面试结果进行讨论，根据应聘者的综合表现和岗位需求，确定录用人员名单。对于重要岗位的录用，还需经过公司高层领导的审批。

5.录用通知

确定录用人员后，人力资源部门向应聘者发送录用通知书。录用通知书应明确录用岗位、薪资待遇、入职时间、入职所需材料等信息。应聘者应在规定时间内回复是否接受录用，如逾期未回复，视为自动放弃录用资格。

（二）入职准备

1.入职材料准备

人力资源部门在应聘者确认入职后，应及时通知其准备入职所需材料，包括身份证、学历证书、学位证书、离职证明、体检报告、一寸免冠照片等。对于特殊岗位，还可能需要提供相关的职业资格证书、无犯罪记录证明等。

2.工作安排

用人部门根据新员工的岗位安排，提前为其准备办公设备、办公用品、工作资料等，并指定一名老员工作为导师，负责新员工的入职引导和工作指导。

3.培训安排

人力资源部门在新员工入职前，应制定详细的入职培训计划，包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等方面的培训内容。培训方式可采用集中授课、在线学习、实地参观等多种形式。

（三）入职手续办理

1.资料提交与审核

新员工入职当天，应将准备好的入职材料提交给人力资源部门。人力资源部门对材料进行审核，如发现材料不齐或不符合要求，应及时通知新员工补充或更换。

2.劳动合同签订

审核通过后，人力资源部门与新员工签订劳动合同。劳动合同应明确双方的权利和义务，包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险等条款。新员工应仔细阅读劳动合同条款，如有疑问可向人力资源部门咨询。

3.入职信息录入

人力资源部门将新员工的个人信息、岗位信息、薪资信息等录入公司人力资源管理系统，建立员工档案。

4.办公用品发放

行政部门根据新员工的岗位需求，为其发放办公设备、办公用品等，并做好登记手续。

5.入职培训

新员工入职后，应参加公司组织的入职培训。培训结束后，新员工应参加培训考核，考核合格后方可正式上岗。

（四）试用期管理

1.试用期规定

公司根据劳动合同期限的长短，规定不同的试用期。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

2.试用期目标设定

用人部门在新员工入职后一周内，为其制定试用期工作目标和考核标准。试用期工作目标应明确、具体、可衡量，与岗位的工作职责和公司的业务目标相匹配。

3.试用期辅导与沟通

导师应定期与新员工进行沟通，了解其工作进展和遇到的问题，给予及时的指导和帮助。用人部门经理也应定期与新员工进行面谈，了解其对工作的适应情况和职业发展规划，给予必要的支持和鼓励。

4.试用期考核

试用期结束前一周，用人部门应对新员工的试用期表现进行考核。考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。考核方式可采用自我评价、导师评价、部门经理评价等多种形式。考核结果分为合格、不合格两个等级。

5.试用期转正

对于试用期考核合格的新员工，用人部门应在试用期结束前向人力资源部门提交转正申请。人力资源部门审核通过后，为新员工办理转正手续，调整薪资待遇和岗位级别。对于试用期考核不合格的新员工，用人部门应提前通知其解除劳动合同，并按照相关法律法规给予经济补偿。

二、离职管理

（一）离职类型

1.主动离职

主动离职是指员工因个人原因，如职业发展、家庭原因、个人兴趣等，主动向公司提出离职申请。员工应提前三十日以书面形式通知公司，在试用期内的员工应提前三日通知公司。

2.被动离职

被动离职是指公司因业务调整、绩效考核不合格、违反公司规章制度等