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商铺租赁合同
一、合同当事人:身份信息的准确性与真实性
合同的订立始于双方当事人的明确。在商铺租赁合同中,出租方(通常为产权人或其合法授权代理人)与承租方(欲从事经营活动的个体或企业)的身份信息必须准确无误。
*出租方:需明确其是否为商铺的合法权利人。若为代理人,需审查其授权委托书,确保其拥有签署合同的权限。产权证明文件(如房产证或购房合同等)的查验是必不可少的环节,这能有效避免“一房多租”或“无权出租”的陷阱。
*承租方:若为企业,应填写企业全称,并注明统一社会信用代码;若为个体工商户或个人,则需填写真实姓名及有效证件信息。同时,承租方应向出租方阐明经营主体及主要经营范围,确保与后续工商注册等手续一致。
在此提醒,双方在合同中留下的联系方式(地址、电话、电子邮箱等)应保持畅通,以便在合同履行过程中进行有效的沟通与通知送达。
二、商铺基本情况:清晰界定租赁标的
商铺的基本情况是合同的核心内容之一,必须清晰、具体,避免模糊表述引发后续争议。
*商铺位置:应详细填写商铺所在的具体地址,精确到门牌号,最好能附上明确的四至范围或附图作为合同附件。
*商铺面积:合同中应明确约定商铺的建筑面积与实际使用面积。实践中,建筑面积与使用面积可能存在差异,承租方需特别留意,并在合同中注明是以何种面积作为计租依据。如有必要,可共同委托专业机构进行测量。
*商铺用途:这是至关重要的一条。合同中必须明确约定商铺的用途,例如“用于经营餐饮”、“用于零售服装”等。承租方不得擅自改变约定的用途,如需变更,应事先征得出租方的书面同意,否则可能构成违约。
三、租赁期限:明确合作的时间维度
租赁期限直接关系到承租方的经营规划和投入回报周期。
*租赁期限:明确约定租赁的起止日期。期限的长短由双方协商确定,但应符合相关法律法规的规定。
*免租期:对于新商铺或需要重新装修的商铺,承租方通常会要求一定期限的免租期,用于装修、设备安装及开业筹备。免租期内是否计算租金、物业费等,应在合同中明确约定。免租期一般从商铺实际交付之日起计算。
*续租:租赁期满,承租方如需继续承租,应在租期届满前的合理期限内(如提前三个月)书面通知出租方。出租方在同等条件下,应赋予承租方优先承租权。续租的租金标准、租赁条件等,双方应另行协商并签署书面协议。
四、租金及支付方式:合同的核心经济条款
租金是租赁合同的核心经济内容,其约定必须明确、具体。
*租金标准:明确约定每月或每平方米的租金金额,以及租金的计算方式。若租期较长,双方可约定租金的调整方式和调整周期,例如“每两年递增X%”。
*支付周期与方式:约定租金是按月、按季还是按年支付。支付方式可以是银行转账、支票等,并应在合同中写明出租方的收款账户信息。
*租金支付时间:明确每期租金的具体支付日期,例如“每季度第一个月的X日前支付本季度租金”。
*逾期付款责任:承租方逾期支付租金的,应承担相应的违约责任,例如按逾期金额的一定比例支付滞纳金,逾期达到一定期限(如30天),出租方有权解除合同并要求赔偿损失。
五、租赁保证金(押金):风险的保障机制
租赁保证金,俗称押金,是承租方履行合同义务的一种担保。
*保证金金额:通常为一个月或数月的租金,具体金额由双方协商确定。
*支付与退还:保证金一般在签署合同或商铺交付时一次性支付给出租方。租赁期满或合同解除后,如承租方无违约行为(如无拖欠租金、各项费用,无损坏商铺设施等),出租方应在约定期限内(如15个工作日内)将保证金无息退还承租方。
*保证金的扣除:若承租方发生违约行为,出租方有权从保证金中扣除相应金额以弥补损失,不足部分,承租方仍需补足。
六、其他费用:明确各项开支的承担方
商铺租赁期内,除租金外,还会产生其他相关费用,这些费用的承担方式需要在合同中一一明确。
*物业管理费:由哪一方承担,收费标准,支付方式及时间。
*水电费、燃气费、暖气费、通讯费、网络费等:通常由承租方承担,并按照相关部门或物业公司要求的方式和时间自行缴纳。
*房屋租赁税费:根据相关法律法规规定,房屋租赁税费的承担方。实践中,此费用的承担方式可能由双方协商确定。
*其他可能产生的费用:如垃圾清运费、排污费、消防设施维护费等,均应明确约定承担主体。
七、商铺的交付与返还:明确状态与责任
商铺的交付与返还环节,涉及到商铺的初始状态和返还时的要求,极易产生纠纷。
*交付标准:出租方应按照合同约定的交付标准(如毛坯、简装、带部分设备等)向承租方交付商铺。双方应签署《商铺交接确认书》,详细记录商铺的交付时间、当时状况(包括水电表底数、设施设备清单及完好情况等),并可附照片或视频作为佐证。
*返还要求:租赁期满或合同解除后
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