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医院耗材采购管理办法(2025实施)
第一章总则
第一条制定目的与依据
为规范医疗机构医用耗材全生命周期管理,保障医疗质量与患者安全,促进耗材合理使用,控制医疗成本,构建高效、透明、合规的采购管理体系,根据《中华人民共和国基本医疗卫生与健康促进法》《医疗器械监督管理条例》《医疗机构医用耗材管理规范(国卫医政发〔2025〕31号)》等法律法规及政策要求,结合医疗行业发展实际,制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于各级各类医疗机构(含公立、民营及社会办医疗机构)的医用耗材采购管理活动,涵盖综合医院、专科医院、基层医疗卫生机构、妇幼保健机构等。适用对象包括Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类医用耗材及植入性、介入性、一次性使用等特殊类型耗材,覆盖从遴选、采购、验收、储存、申领、发放、临床应用、不良反应监测到回收处置的全流程。军队医疗机构、采供血机构可参照执行;科研用医用耗材及体外诊断试剂(另有专项规范的)从其规定。
第三条核心管理原则
安全优先原则:以患者安全为核心,建立全链条质量追溯体系,强化耗材质量管控,严禁不合格、过期、失效耗材进入临床环节。
合理适配原则:耗材选择需与医疗机构功能定位、诊疗需求精准匹配,优先选用安全有效、经济适宜、纳入国家集采或医保目录的产品,避免过度使用高价耗材。
全生命周期原则:覆盖耗材“准入-流转-使用-处置”全链条,实现来源可查、去向可追、责任可究。
公开透明原则:采购流程、遴选标准、供应商资质、成交结果等信息全程公开,接受内部监督与社会监督,杜绝暗箱操作。
智慧监管原则:推动信息化与耗材管理深度融合,构建数字化监管平台,提升管理效率与监管精准度。
政策协同原则:严格遵循国家及省级集中带量采购政策、医保支付政策,确保采购管理与行业改革要求保持一致。
第四条强制性条款效力
本办法中黑体字标注的条款为强制性执行要求,主要涉及耗材质量标准、追溯管理、临床使用禁忌、不良反应报告、集采政策执行等关键内容。医疗机构必须严格遵守,国家卫生健康行政部门、医疗保障部门、药品监督管理部门依据职责分工实施协同监管。
第五条改革导向要求
医疗机构应主动适应2025年医疗耗材领域改革要求,落实集中带量采购扩围、医保基金直接结算、省级医保耗材目录统一等政策,推动采购管理从“价格导向”向“质量-价格-服务综合导向”转变,助力医疗成本合理控制与行业高质量发展。
第二章组织管理与职责
第六条管理组织设置
二级以上医疗机构必须设立医用耗材管理委员会,由院领导牵头担任主任委员,成员包括医务、护理、药学、采购、设备、质控、财务、审计、医保、信息、纪检监察等部门负责人及临床专家,总人数不少于15人,其中临床专家占比不低于40%。委员会每季度至少召开1次会议,审议耗材准入、供应目录调整、重大采购项目等事项。
一级医院、社区卫生服务中心、乡镇卫生院等基层医疗机构应成立医用耗材管理小组,由主要负责人任组长,配备专职或兼职管理人员,每半年至少召开1次工作会议,落实采购管理要求。
医用耗材管理委员会(小组)下设日常管理部门(如采购管理科、医学工程科),负责执行委员会决议,承担耗材采购、储存、追溯、供应商管理等具体工作。
第七条管理部门职责
制定完善耗材采购管理制度、操作规程及工作记录,报管理委员会审议通过后组织实施。
牵头开展耗材遴选、供应目录编制与动态调整工作,落实集中带量采购政策要求。
负责供应商资质审核、信用评价与管理,建立供应商合作档案。
组织实施耗材采购、验收、储存、发放等全流程管控,保障供应链稳定。
搭建并维护耗材信息化管理系统,实现数据互联互通与追溯管理。
开展耗材临床使用评价、不良反应监测与报告,配合相关部门开展监督检查。
组织耗材管理相关培训,提升管理人员与临床使用人员专业能力。
第八条相关部门职责
医务部门:参与耗材遴选与临床使用评价,规范临床耗材使用行为,督促落实优先使用集采中选产品要求。
药学部门:负责耗材专业审核,参与验收与质量管控,提供用药用械协同指导。
财务部门:负责采购资金保障、结算管理,落实医保基金直接结算要求,规范财务票据管理。
审计部门:对采购流程、资金使用、合同履行等进行全程审计监督,防范廉政风险。
医保部门:对接医保政策,确保采购耗材符合医保支付要求,协助做好医保目录匹配与结算衔接。
信息部门:负责信息化管理系统的建设、维护与数据安全,保障与医保平台、追溯系统的数据对接。
临床科室:根据诊疗需求提出耗材采购申请,参与遴选论证,规范使用耗材,及时报告不良反应与使用问题。
第九条人员资质与培训要求
管理岗位人员:二级以上医疗机构耗材管理部门负责人应具备本科及以上学历,从事医疗相关工作不少于5年;基层医疗机构管理人员应具备大专及以上学历,接受过耗
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