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发起人协议书
一、引言:为何需要发起人协议书?
发起人协议,顾名思义,是由所有发起人共同签署的,旨在明确各方在设立特定实体(通常为公司)或推进特定项目过程中的权利、义务、责任、出资方式、股权结构、决策机制、退出安排等核心事项的法律文件。其重要性体现在:
1.明确预期,减少分歧:将口头约定落实为书面文字,确保每位发起人对合作的核心要素有一致理解。
2.规范行为,降低风险:设定发起人的权利边界和行为准则,预防和减少未来可能发生的纠纷。
3.奠定基础,保障设立:为后续公司或项目的正式成立、注册登记、章程制定等提供依据。
4.对外承诺,获取信任:在某些情况下,可向潜在投资者、合作伙伴展示发起人的合作诚意与规划。
二、发起人协议书的核心构成要素
一份专业的发起人协议书应至少包含以下关键内容,具体条款需根据合作项目的性质、规模及发起人之间的协商结果进行调整和细化。
(一)各方当事人基本信息
清晰列明每位发起人的法定全称(若是自然人,则为姓名、身份证号;若是法人或其他组织,则为名称、统一社会信用代码)、住所/地址、法定代表人(若有)、联系方式等。这是协议主体身份的确认,是一切权利义务的归属基础。
(二)合作宗旨与项目概况
1.合作宗旨:阐述发起人的共同愿景、合作目标和核心价值观。例如,“为推动某行业技术创新,提供高效解决方案,实现各方共赢发展”。
2.项目名称与性质:明确拟设立的公司名称(可暂定)或项目名称,以及其法律性质(如有限责任公司、股份有限公司、合伙企业等)。
3.项目主要内容与经营范围:简要描述项目的核心业务、产品或服务,以及未来的经营方向和范围。
(三)出资方式、数额与期限
这是协议的核心条款之一,直接关系到各方的投入与权益。
1.出资总额:明确项目启动或公司设立所需的总注册资本或总投资额。
2.各方出资额与出资比例:详细列明每位发起人认缴的出资数额,以及该数额占出资总额的比例。此比例通常与股权比例、分红比例、表决权比例相关联,但也可另行约定。
3.出资方式:常见的出资方式包括货币出资、实物出资(如设备、房产)、知识产权出资(如专利、商标、软件著作权)、土地使用权出资等。非货币出资需进行评估作价,明确其价值。
4.出资期限:约定各期出资的具体时间节点和金额。例如,“协议签署后X日内支付首期出资XX%,剩余出资于公司成立后X个月内缴足”。
(四)发起人的权利与义务
1.权利:
*参与公司或项目设立过程中的重大决策;
*选举或被选举为公司董事、监事、高级管理人员(如适用);
*查阅与设立活动相关的文件和资料;
*按出资比例或协议约定分取红利(在公司盈利且作出分红决议后);
*转让股权(需符合协议及未来公司章程的规定);
*协议约定的其他权利。
2.义务:
*按照协议约定按时足额缴纳出资;
*勤勉尽责地参与公司或项目的筹备、设立工作;
*保守在合作过程中知悉的商业秘密;
*不得以发起人的身份从事与本项目相竞争的业务(竞业禁止,可约定期限);
*遵守本协议及未来公司章程的规定;
*对因自身过错给其他发起人或拟设立公司造成的损失承担赔偿责任;
*协议约定的其他义务。
(五)组织架构与决策机制
1.临时决策机构:在公司正式成立前,可设立临时的筹备组或指定负责人,明确其职责和权限。
2.未来公司治理结构:初步约定未来公司股东会、董事会、监事会及经营管理层的设置、人员组成、议事规则等,为制定公司章程提供基础。
3.重大事项决策:明确在设立阶段哪些事项需经全体发起人一致同意,哪些事项需经三分之二以上或简单多数发起人同意。例如,修改本协议、增减出资总额、改变项目核心方向等通常需全体一致同意。
(六)股权(份)的转让、质押与继承
1.股权转让:约定发起人持有的股权在何种条件下可以转让,向股东以外的人转让时其他发起人的优先购买权,转让的程序等。
2.股权质押:发起人是否可以将其持有的股权进行质押,以及质押的条件和程序。
3.股权继承:若发起人为自然人,其股权在发生继承时的处理方式。
(七)退出机制
提前约定退出机制,是应对未来不确定性的重要保障。
1.自愿退出:在何种情况下发起人可以自愿退出,退出时股权如何处理(如内部转让、公司回购等),价格如何确定。
2.强制退出:约定在哪些情形下(如严重违反协议约定、长期不履行出资义务、故意或重大过失损害公司利益等),其他发起人有权要求某发起人退出,并明确相应的股权处置方式和责任承担。
3.公司设立失败的处理:若因不可抗力或其他原因导致公司或项目未能成功设立,已筹集的资金如何返还,已发生的费用如何分担,以及可能产生的债务如何承担。
(八)违约责任
明确
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