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幼儿园合同管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范幼儿园合同管理，防范合同风险，保障幼儿园和合同相对方的合法权益，维护正常的教育教学秩序，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合本园实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本幼儿园在办学过程中与自然人、法人或其他组织之间订立、履行、变更、解除、终止各类合同、协议及其他具有契约性质的文件（以下统称“合同”）的管理活动。

第三条基本原则

合同管理遵循以下原则：

（一）合法合规原则：合同的订立、履行、变更、解除等全过程必须遵守国家法律法规及政策规定。

（二）平等自愿原则：合同当事人法律地位平等，订立合同应出于双方真实意愿。

（三）公平诚信原则：合同内容应公平合理，当事人应恪守诚实信用，善意履行合同义务。

（四）风险控制原则：加强合同风险评估与防范，确保幼儿园资产安全和正常运营。

（五）全程管理原则：对合同的起草、谈判、审查、签订、履行、归档等环节进行全过程规范管理。

第二章合同管理机构与职责

第四条管理机构

幼儿园根据规模设立相应的合同管理部门或指定专人负责合同的统一管理工作。通常可由园长室牵头，总务处（或办公室）具体负责日常合同事务，涉及教学、保育、后勤等专项合同，相关部门应予以配合。

第五条主要职责

合同管理部门或专人主要履行以下职责：

（一）宣传和贯彻执行国家有关合同管理的法律法规和本制度；

（二）制定和完善幼儿园合同管理相关流程及合同范本；

（三）参与重大合同的谈判、起草、审查工作；

（四）对合同的订立、履行、变更、解除等进行登记、跟踪和监督；

（五）负责合同文本的规范使用与管理，建立合同档案；

（六）协助处理合同纠纷；

（七）定期对幼儿园合同管理情况进行检查和总结。

第六条相关部门职责

各业务部门在其职责范围内，负责与本部门业务相关的合同的初步洽谈、信息收集、合同履行跟踪及相关资料的提供，并配合合同管理部门做好合同管理工作。

第三章合同的订立

第七条合同谈判与对方资质审查

在合同订立前，承办部门应对合同相对方的主体资格、经营范围、履约能力、商业信誉等进行必要的调查和核实，索取并审查其相关资质证明文件（如营业执照、许可证、法定代表人身份证明等）。重要合同的谈判应有合同管理部门人员参与。

第八条合同文本的拟定与审查

（一）合同文本应优先采用国家或行业标准范本；没有标准范本的，应参照幼儿园制定的合同示范文本。

（二）合同条款应明确、具体、完整，内容合法，逻辑严密。一般应包括：当事人基本信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。

（三）合同文本拟定后，承办部门应先进行内部审核，再提交合同管理部门进行合法性、合规性、完整性和严密性审查。必要时，可征询法律顾问或专业人士的意见。

第九条合同的审批与签订

（一）合同签订前必须履行审批手续。根据合同的性质、金额及重要程度，设定不同的审批权限和流程。

（二）审批流程一般为：承办部门负责人审核→合同管理部门审查→幼儿园分管领导审批→园长审批（重大合同）。

（三）经审批通过的合同，由幼儿园法定代表人或其授权委托的代理人签署，并加盖幼儿园合同专用章。严禁在空白合同或主要条款未确定的合同上签字盖章。

（四）授权委托代理签订合同的，应办理书面授权委托书，明确授权范围和权限期限。

第四章合同的履行

第十条履行跟踪与记录

合同签订后，承办部门为合同履行的主要责任部门，应指定专人负责跟踪合同的履行情况，确保按照合同约定全面、及时履行己方义务，并密切关注对方当事人的履约情况。履行过程中的重要事项及数据应做好书面记录。

第十一条合同的变更与解除

（一）合同履行过程中，因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，应与对方当事人协商一致，并签订书面的变更或解除协议，按原合同审批程序履行审批手续。

（二）出现法定或约定的变更、解除事由时，应及时行使权利，并书面通知对方，同时保存相关证据。

第十二条合同履行异常处理

在合同履行过程中，如发现对方当事人有违约行为或可能影响合同正常履行的情况，承办部门应立即向合同管理部门及幼儿园领导报告，并积极采取措施，防止损失扩大，必要时准备通过法律途径解决。

第五章合同的纠纷处理

第十三条纠纷报告与处理

发生合同纠纷时，承办部门应及时向合同管理部门和幼儿园领导报告，并提供相关合同文本、履行记录等资料。合同管理部门应协助承办部门分析纠纷原因，制定处理方案。

合同纠纷的处理方式包括协商、调解、仲裁或诉讼。处理过程中应遵循合法、有利于幼儿园利益的原则。

第十四条证据保全

在合同纠纷处理过程中，应注意收集、整理和妥善保管与纠纷相关的合同文本、附件、往来函件、通知、会议纪要、履行凭证等所有证据材料。

第六章合同的归档与保管

第十五条合同