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衢州市2025年高级档案职称考试(档案高级管理实务与案例分析)在线自测试题库及答案
一、单项选择题
1.档案数字化过程中,扫描分辨率一般要求不低于()dpi。
A.100
B.200
C.300
D.400
答案:C。解析:为保证档案数字化图像的清晰程度和质量,扫描分辨率一般要求不低于300dpi,这样能较好地还原档案内容且便于后续的存储、利用等操作。
2.以下哪种档案保管期限最长()。
A.短期
B.长期
C.永久
D.定期
答案:C。解析:档案保管期限分为永久、定期,定期一般又分为短期和长期,永久保管的档案是对国家和社会具有长远保存价值的档案,保管期限最长。
3.《归档文件整理规则》适用于()。
A.各种纸质文件材料
B.各种纸质及电子文件材料
C.各级机关、团体和其他社会组织
D.各级国家综合档案馆
答案:C。解析:《归档文件整理规则》主要适用于各级机关、团体和其他社会组织,规范其归档文件的整理工作,并非单纯针对文件材料类型,国家综合档案馆主要是接收和保管这些单位整理好的档案。
4.全宗号是()。
A.档案馆给立档单位编制的代号
B.档案保管单位的编号
C.档案类别的编号
D.档案排列的编号
答案:A。解析:全宗号是档案馆给每个立档单位编制的唯一代号,用于区分不同的立档单位及其形成的档案全宗。
5.档案编研成果的主体部分是()。
A.编辑说明
B.正文
C.注释
D.附录
答案:B。解析:档案编研成果中,正文是核心内容,是编研工作围绕主题对档案信息进行系统加工整理后的呈现,编辑说明、注释、附录等都是辅助部分。
二、多项选择题
1.档案信息资源开发利用的方式有()。
A.档案阅览
B.档案外借
C.制发档案复制本
D.档案展览
答案:ABCD。解析:档案信息资源开发利用方式多样,档案阅览是让利用者在档案馆内查阅档案;档案外借是在一定条件下将档案借出馆外使用;制发档案复制本可满足利用者对档案内容的使用需求且保护原件;档案展览则是以直观的方式向公众展示档案信息。
2.档案保管工作的基本任务包括()。
A.防治档案的损坏
B.延长档案的寿命
C.维护档案的完整与安全
D.提供档案的利用
答案:ABC。解析:档案保管工作主要是采取措施防治档案的损坏,通过科学的保管条件和方法延长档案的寿命,确保档案的完整与安全。提供档案利用是档案利用工作的任务。
3.电子档案的特点有()。
A.存储形式数字化
B.信息与载体可分离
C.信息的易更改性
D.对设备和系统的依赖性
答案:ABCD。解析:电子档案以数字化形式存储,其信息可以从原载体转移到其他载体;信息容易被修改且修改后可能不留痕迹;同时电子档案的读取、利用等依赖特定的设备和系统。
4.档案鉴定工作的内容包括()。
A.制定鉴定档案价值的标准
B.判定档案的价值
C.确定档案的保管期限
D.挑选无保存价值的档案并销毁
答案:ABCD。解析:档案鉴定工作首先要制定鉴定档案价值的标准,然后依据标准判定档案价值,确定其保管期限,对于无保存价值的档案按规定程序挑选出来并销毁。
5.档案编目工作包括()。
A.编制档案目录
B.建立档案检索工具
C.档案著录
D.档案标引
答案:ABCD。解析:档案编目工作涵盖了编制档案目录,建立各种档案检索工具方便查找档案;档案著录是对档案内容和形式特征进行记录;档案标引是对档案主题进行分析和标识。
三、判断题
1.档案整理工作的原则是按照档案形成的特点和规律,保持档案之间的历史联系,便于保管和利用。()
答案:正确。解析:这是档案整理工作的基本原则,遵循此原则能使档案整理有序,更好地体现档案形成的历史背景和内在逻辑关系,利于保管和后续利用。
2.档案统计工作只能对档案实体进行统计。()
答案:错误。解析:档案统计工作不仅可以对档案实体如档案数量、保管状况等进行统计,还可以对档案的利用情况、编研成果等档案工作各方面的信息进行统计。
3.所有的档案都可以进行数字化处理。()
答案:错误。解析:虽然大部分档案可以数字化处理,但一些特殊档案如过于脆弱、易损的档案,在数字化过程可能会造成损坏,需要先进行保护修复等处理后再考虑数字化,并非所有档案都能直接进行数字化。
4.档案利用工作是档案工作的根本目的。()
答案:正确。解析:档案工作的各个环
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