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员工敬业度参与协议
本协议由以下双方于______年______月______日签订:
甲方:[公司全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
统一社会信用代码:[代码]
乙方:[员工姓名]
身份证号码:[号码]
在本公司担任职位:[职位]
联系地址:[地址]
联系电话:[电话]
鉴于甲方致力于提升公司整体员工敬业度,希望鼓励员工积极参与相关评估、反馈及改进活动;乙方愿意在自愿原则下参与甲方的员工敬业度提升计划。根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条目的与背景
本协议旨在明确甲乙双方在提升甲方员工敬业度方面的合作意愿与责任,鼓励乙方积极参与甲方组织的各项敬业度相关活动,共同促进甲方组织文化和工作环境的持续改善。
第二条定义与解释
在本协议中,除非上下文另有明确表示:
(一)“员工敬业度”是指乙方对其工作、对甲方组织及其目标的认同感、投入程度和情感承诺。
(二)“参与”是指乙方根据甲方要求或自行选择,以诚实、公正的态度,在自愿基础上提供反馈、参加讨论、参与调查或其他形式的活动。
(三)“协议期限”自本协议签订之日起至______年______月______日止,或直至甲方指定的特定敬业度提升项目完成之日止,以较晚者为准。
(四)“保密信息”是指在本协议签订、履行过程中,一方(或双方)以书面、口头、电子或其他形式披露给另一方,并标明“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有非公开信息,包括但不限于甲方的经营策略、敬业度计划细节、乙方的个人信息及反馈内容、参与流程等。
第三条乙方的权利与义务
(一)乙方有权了解甲方敬业度提升计划的目标、范围和参与方式,有权在自愿且不泄露其个人信息及反馈内容的前提下选择是否参与。
(二)乙方承诺以诚实、公正和建设性的态度参与所有选定的敬业度相关活动,提供真实、准确的反馈或信息。
(三)乙方有义务对在参与过程中获悉的任何保密信息承担严格的保密责任,不得以任何方式向任何第三方(包括甲方的关联公司或员工,但乙方的配偶、子女、父母等近亲属及为获取该信息有权知悉的司法或政府官员除外)泄露,直至该信息成为公开信息或协议终止后约定的期限内。
(四)乙方有义务遵守甲方关于敬业度计划参与活动的各项具体流程、时间和要求。
(五)乙方有义务配合甲方为保障敬业度活动顺利进行而采取的合理措施。
第四条甲方的权利与义务
(一)甲方有权要求乙方遵守本协议项下的义务,特别是参与规则和保密义务。
(二)甲方有义务为乙方参与敬业度计划提供必要的渠道、工具、指导和培训资源,并确保参与过程的顺利进行。
(三)甲方有义务采取不低于行业内普遍采用的合理标准来保护乙方的个人信息和提供的反馈内容,防止未经授权的访问、使用或泄露。
(四)甲方承诺将以负责任的方式处理收集到的反馈信息,对信息进行必要的聚合和匿名化处理,并将用于分析员工整体敬业度状况、识别改进领域、制定和实施组织发展计划。
(五)甲方有义务在适当和可能的范围内,向乙方通报敬业度计划的整体结果概要以及基于反馈所采取的改进措施。
(六)甲方承诺将参与情况作为乙方职业发展记录的一部分,仅在符合公司公开、公平、公正原则及适用的法律法规时,将乙方的积极参与作为绩效评估、晋升或发展机会的参考因素之一,且不会因乙方参与而对其施加任何不利影响。
第五条保密条款
(一)双方确认,在本协议有效期内及协议终止后约定的期限内(例如,协议终止后______年内),双方均须对根据本协议获取的保密信息承担保密义务。
(二)未经对方事先书面同意,任何一方不得向任何第三方披露保密信息,但为履行本协议目的而必要的信息披露、根据法律法规或有权司法或政府机构的要求披露、或信息已非因一方过错而进入公共领域除外。
(三)双方应采取不低于保护自身同等重要性保密信息的合理安全措施来保护保密信息。
(四)违反本保密条款的一方应赔偿由此给守约方造成的一切直接损失。
第六条信息的使用与反馈
(一)甲方将确保乙方提供的个人信息和反馈内容在用于敬业度分析时,进行充分的聚合处理,使得无法识别或推断出单个乙方的身份。
(二)甲方将仅将聚合后的分析结果或整体改进措施用于内部管理决策和组织的持续改进,如优化管理实践、改善工作环境、调整人力资源政策等。
(三)甲方可能根据情况,以非特定的、汇总的方式向全体员工通报敬业度计划的总体发现和重要改进举措,但不会公开披露包含个人身份信息的具体反馈内容。
(四)甲方将在法律允许且保护乙方隐私的前提下,考虑是否以及如何向积极参与的乙方提供关于其反馈对组织产生影响的非具体化信息。
第七条绩效关联与激励
(一)乙方积极参与本协议项下的敬业度相关活动,本身不构成对乙方绩效的强制要求或加分,
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