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保密协议合同协议(2025年内部文件保护)
本保密协议(以下简称“协议”)由以下双方于2025年签署:
甲方:[公司全称]
(统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码])
(以下简称“公司”)
乙方:
姓名:[员工姓名]
身份证号码:[员工身份证号码]
(以下简称“接收方”)
鉴于公司拥有并控制着特定的机密信息,为保护公司的合法权益及内部信息安全,特别是在2025年环境下加强信息保护管理,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与解释
1.1本协议所称“机密信息”是指公司所有,不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息、管理信息以及知识产权等。具体包括但不限于:
a)技术信息:产品配方、设计图纸、制造工艺、流程、技术秘密、计算机程序源代码及目标代码;
b)商业信息:客户名单、供应商信息、营销策略、市场分析报告、财务数据、成本价格、定价政策、采购计划、销售预测;
c)管理信息:内部规章制度、组织架构、人力资源数据、工资福利信息、内部会议纪要、未公开的战略规划;
d)知识产权:专利申请文件及授权专利、商标注册申请文件及注册商标、著作权、商业秘密;
e)其他:在履行本协议前已知晓但负有保密义务的信息、独立开发但未使用公司机密信息的信息、以及根据法律法规或法院命令等法定要求必须披露的信息,但接收方披露前应尽力通知公司并协助采取保护措施;
f)一旦信息被依法公开或接收方无保密义务地获得,则不再视为机密信息。
1.2“接收方”是指与本协议签订的个人,包括但不限于员工、顾问、实习生等。
1.3“披露”是指以任何口头、书面、电子、图形、物理占有或其他形式使任何第三方(以下简称“第三方”)知悉或接触机密信息的行为,无论该第三方是否为善意。
1.4“工作成果”是指接收方在公司工作期间,利用公司的资源或接触的机密信息所完成的具有独创性的智力成果。
1.5“第三方”是指除公司、接收方及其单一或少数股东控制的实体之外的任何个人、组织或实体。
第二条保密信息的范围与例外
2.1接收方同意,在本协议有效期内及终止后[请填写年限,例如:三(3)]年内,对在履行与公司相关职责或接触公司过程中获悉的,根据第一条定义构成机密信息的所有信息承担保密义务。
2.2以下信息不属于本协议下的机密信息:
a)接收方在签署本协议前已公开或合法知晓的信息;
b)接收方从没有保密义务的第三方合法获得且未附加保密条件的信息;
c)接收方独立开发,未使用任何公司机密信息的信息;
d)接收方根据适用法律法规或法院、行政机构的要求必须披露的信息,但接收方应在法律允许的范围内,提前书面通知公司,并采取合理措施保护机密信息,减少泄露范围。
第三条接收方的保密义务
3.1接收方同意并承诺,将以不低于保护自身认为同等重要的保密信息的谨慎程度,且在任何情况下都应尽到合理注意义务,保护所有机密信息。
3.2接收方仅能为了履行本协议约定的目的或根据公司明确的要求,在绝对必要的情况下接触和使用机密信息。
3.3接收方不得以任何方式(无论口头、书面、电子或其他形式)向任何第三方披露任何机密信息,包括但不限于其关联方。如确需向第三方披露,必须确保该第三方承担不低于本协议规定的保密义务,并事先获得公司书面同意。
3.4接收方应采取合理的物理、技术和管理措施,确保机密信息的安全,防止未经授权的访问、复制、使用、修改或泄露,包括但不限于:设置访问权限、加密敏感数据、安全存储文件、监控信息系统等。
第四条机密信息的返还或销毁
4.1当发生以下情况时,接收方必须立即或根据公司要求,将所有包含或曾经包含机密信息的载体(包括但不限于纸质文件、电子文件、笔记、数据、存储介质、设备等)返还给公司:
a)接收方离职、被解雇、退休或与公司终止任何雇佣或服务关系;
b)公司书面要求返还。
4.2接收方返还上述载体的同时,必须彻底销毁其个人设备(如电脑、手机、外部硬盘等)中所有包含或曾经包含的机密信息,并应向公司提供书面销毁证明。
4.3接收方在返还或销毁前,不得以任何方式复制、保留或使用任何机密信息。
第五条保密期限
5.1接收方同意,本协议项下的保密义务自本协议签署之日起生效,并在以下两者中较长期限届满后终止:
a)[请选择:固定期限,例如:五(5)年;或永久;或自终止之日起持续三年(3)年]。
5.2即使保密期限届满,接收方基于本协议对以下信息的保密义务仍然有效:
a)该信息仍受到适用法律法规的保密保护;
b)该信息仍然构成公司的商业秘密。
5.3本协议的终止不影响公司依
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