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大型企业员工违规违纪行为的处理办法

为规范企业员工职业行为，维护正常生产经营秩序，保障企业合法权益和员工正当利益，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合企业实际情况，制定本办法。本办法适用于企业全体在职员工，包括与企业签订劳动合同的正式员工、试用期员工、劳务派遣人员及其他形式用工人员（以下统称“员工”）。

一、违规违纪行为的界定

本办法所称违规违纪行为，指员工在履行岗位职责或与企业劳动关系存续期间，违反国家法律法规、企业规章制度、职业道德或社会公序良俗，造成或可能造成企业经济损失、声誉损害或其他不良影响的行为，具体包括但不限于以下类别：

（一）违反职业操守行为。包括但不限于：泄露企业商业秘密（含技术秘密、客户信息、经营数据等）；利用职务之便谋取私利（如索要/收受客户、供应商礼品、现金、消费卡或其他利益）；伪造、篡改、销毁业务记录或数据；虚报、冒领费用（如虚构差旅、招待等报销事项）；擅自将企业资产（含设备、物资、知识产权等）用于非企业用途；传播不实信息诋毁企业或同事声誉；在工作时间从事与岗位职责无关的盈利性活动（如兼职、网络销售等）。

（二）违反企业规章制度行为。包括但不限于：无正当理由连续旷工2日以上或月度累计旷工3日以上；迟到、早退月度累计达5次以上且经提醒仍不改正；擅自离岗、串岗导致工作停滞或安全隐患；拒不执行上级管理人员合理工作指令（经书面催告后仍不履行）；未按规定流程审批擅自调整工作流程、变更合同条款或对外承诺；违反考勤、请休假、保密、档案管理等制度且造成不良后果。

（三）违反法律法规行为。包括但不限于：因故意或重大过失行为被公安机关行政拘留；被司法机关判处刑罚（含缓刑、管制）；参与赌博、吸毒、盗窃、诈骗等违法活动；利用企业资源实施违法犯罪行为（如挪用资金、职务侵占）。

（四）违反廉洁从业规定行为。包括但不限于：接受管理服务对象提供的宴请、旅游、健身等可能影响公正履职的活动；向他人输送利益（如为亲属或特定关系人违规谋取交易机会、优惠条件）；在招标、采购、项目审批等环节违规干预、暗箱操作；违规持有关联企业股份或从事与企业有竞争关系的经营活动。

（五）违反安全管理规定行为。包括但不限于：未按操作规程使用设备、工具导致安全事故；隐瞒生产、经营中的安全隐患或事故信息；擅自关闭、破坏安全防护设施；在禁火区域违规使用明火；未按规定穿戴劳动防护用品并造成人身伤害风险。

二、处理原则

（一）依法合规原则。处理依据、程序、结果须符合国家法律法规及企业规章制度，保障员工陈述、申辩等合法权益。

（二）公平公正原则。对同类违规违纪行为的认定标准、处理尺度保持一致，不受员工职级、岗位、工龄等因素影响。

（三）教育与惩戒结合原则。通过处理引导员工认识错误、改正行为，同时发挥警示作用，防止同类问题重复发生。

（四）及时高效原则。自违规违纪行为发现之日起，应在合理期限内完成调查、认定及处理，避免拖延导致证据灭失或影响企业正常运营。

三、处理程序

（一）发现与报告。任何员工或部门发现违规违纪行为线索，应立即向直接上级或企业纪检监察部门（或指定责任部门，下同）报告。报告内容需包含违规违纪行为的时间、地点、涉及人员、具体事实等信息，鼓励提供书面材料或证据线索（如邮件、聊天记录、监控录像等）。

（二）调查核实。纪检监察部门收到报告后，应在3个工作日内启动初步核查；经核查认为存在违规违纪可能的，成立至少2人组成的调查组（涉及重要岗位或重大事项时，可跨部门抽调人员参与）。调查过程中，调查组有权查阅相关文件、记录，询问当事人及证人，收集书面证据、视听资料等。调查应在30个工作日内完成，特殊情况（如涉及外部协查、证据复杂）可延长至60个工作日，需书面告知相关人员延长理由。

（三）认定与审议。调查结束后，调查组应形成书面调查报告，列明调查过程、事实认定、证据清单及处理建议。调查报告需经调查组全体成员签字确认后，提交企业管理层或薪酬与考核委员会（以下简称“审议机构”）审议。审议机构应召开专题会议，结合调查报告、当事人陈述（当事人可书面或口头申辩）及相关制度规定，对违规违纪行为的性质、情节、后果进行认定，形成处理决定。

（四）处理决定送达。处理决定应以书面形式送达当事人，载明违规违纪事实、处理依据、处理结果及申诉权利（申诉期限为收到决定之日起10个工作日）。当事人拒绝签收的，可通过EMS邮寄至其入职登记的通讯地址，或在企业公告栏公示（需拍照留存记录），自邮寄签收日或公示次日起视为送达。

（五）处理执行与归档。处理决定生效后，人力资源部门应在5个工作日内执行相关措施（如调整岗位、扣减薪酬、办理离职手续等），财务部门按规定处理经济处罚事项。所有调查材料、处理决定、执