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错峰就餐制度
为优化用餐管理,保障人员健康安全与就餐体验,结合实际需求制定错峰就餐管理制度。本制度以“分散人流、有序用餐、提升效率、保障安全”为核心原则,通过科学划分就餐时段、明确操作流程、强化配套保障,实现用餐环节的规范化与人性化管理。
一、适用范围与管理目标
本制度适用于单位全体在职员工(含合同制员工、实习生)及因工作需要在单位食堂用餐的外聘人员。管理目标包括:一是缓解高峰时段食堂人员密集问题,降低因拥挤引发的安全风险;二是缩短员工等待时间,提升用餐效率,避免因长时间排队影响工作或休息;三是优化食堂资源配置,根据错峰时段精准备餐,减少食材浪费;四是配合公共卫生管理要求,通过分散就餐降低交叉感染风险,尤其在传染病防控期间强化人员间距管理。
二、就餐时段划分与具体安排
(一)时段划分依据
综合考虑单位工作班次、部门分布及食堂容量(经测算,食堂单批次最大承载量为200人,日均用餐人数约600人),将每日午餐时段划分为三个批次,每批次间隔30分钟,确保前一批次人员基本用餐完毕后,下一批次人员进入。晚餐时段根据夜班人员需求,划分为两个批次。
(二)具体时段安排
1.午餐时段(11:30-13:00)
第一批次:11:30-12:00,适用于生产部门倒班员工(白班早8点上岗,需提前用餐)、研发部门项目组(因实验连续性需错峰);
第二批次:12:00-12:30,适用于行政、财务、人力资源等职能部门(常规工作时间为8:30-17:30,午休需求集中);
第三批次:12:30-13:00,适用于销售部门(上午外出拜访客户,12点后陆续返回)、临时加班人员(需提前报备)。
2.晚餐时段(17:30-19:00)
第一批次:17:30-18:00,适用于行政、职能部门正常下班人员;
第二批次:18:00-19:00,适用于生产部门夜班员工(19点上岗)、研发部门加班人员(需通过OA系统提交加班申请并同步至食堂)。
(三)特殊调整机制
遇单位大型会议、集体活动或极端天气(如台风、暴雨导致部分人员延迟到岗),由综合管理部提前1小时通过企业微信通知调整时段,食堂同步延长备餐时间30分钟,确保延迟人员可正常用餐。
三、操作流程与责任分工
(一)事前通知与确认
1.综合管理部每月初通过企业微信工作群、食堂公告栏发布当月错峰就餐时间表,明确各部门对应批次;新入职员工培训时需重点讲解本制度,确保全员知悉。
2.各部门负责人为第一责任人,需在每日晨会提醒员工按时段就餐,避免提前或延后聚集;加班人员需在16:00前通过OA系统提交《加班用餐申请单》,注明姓名、部门、预计就餐时间,综合管理部汇总后于16:30前反馈至食堂,食堂按实际需求增加备餐量(误差控制在±5%以内)。
(二)现场管理与服务保障
1.食堂入口设置电子显示屏,实时显示当前批次允许进入人员的部门范围及剩余容量(通过智能闸机统计);安排2名引导员(由食堂工作人员兼任),佩戴标识牌引导人员按批次排队,提醒未到时段人员在休息区等候(休息区配备座椅、饮水机及电视,提供报刊杂志)。
2.打餐窗口设置10个,其中2个为快速窗口(仅提供套餐),8个为自选窗口(按菜品分区);每个窗口前地面标注1米间隔线,引导员实时提醒保持间距;餐具采用一次性消毒套装(可降解材质),或由员工自带餐具(食堂提供免费清洗服务)。
3.用餐区域划分固定座位,桌面标注部门标识(如A区-生产一部、B区-行政部),避免跨区域聚集;设置取餐区、用餐区、回收区分流路线,地面用不同颜色标线区分(红色-取餐、蓝色-用餐、绿色-回收),引导员协助维持路线秩序。
(三)餐后管理与环境维护
1.员工用餐完毕需将餐具投放至指定回收点(设置分类标识:剩菜类、餐具类),食堂安排3名清洁人员实时清理,确保每批次结束后10分钟内完成桌面擦拭、地面清扫及垃圾清运。
2.每日闭餐后,食堂对操作间、用餐区进行全面消毒(使用含氯消毒液,重点区域如门把手、打餐台每2小时消毒1次),并记录消毒时间、人员及药品浓度,相关记录保存30日备查。
四、监督机制与优化改进
(一)日常监督
综合管理部联合纪检部门组成监督小组,每日随机抽查2-3次,重点检查:部门负责人是否履行提醒职责(通过调取企业微信聊天记录)、员工是否按时段就餐(通过食堂监控录像)、食堂是否按报备人数备餐(核对采购单与剩余食材量)。对未按要求执行的部门,第一次口头提醒部门负责人,第二次在月度例会上通报批评;对因个人原因提前聚集的员工,首次教育提醒,二次扣除当月全勤奖50元(纳入部门绩效考核)。
(二)反馈与优化
每月最后一周通过线上问卷(匿名)收集员工意见,重点关注:时段安排是否合理(如销售部门是
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